Документ чек ккм в 1с. Занесение документа «Чек ККМ

Открытие формы списка документов «Чек ККМ» находится в разделе «Продажи / Розничные продажи / Чеки ККМ». В появившейся форме надо выбрать Кассу ККМ (см. рис.1)

Если кассовая смена не открыта, надо нажать «Открыть смену». Чтоб создать новый документ, надо нажать кнопку «Создать». Чтоб добавить новую строку, надо нажать кнопку «Добавить» (см. рис.2). В появившейся строке, в колонке «Номенклатура», можно начать набирать либо известный код, либо известный артикул, и система сразу же, по мере набора символов, начинает предлагать варианты для выбора (см. рис.2). После выбора номенклатуры заполнить количество. Цена подтянется автоматически, если была установлена.

Оплата платежными картами заполняется на закладке «Оплата платежными картами».

После выполнения всех необходимых действий, можно нажать следующие кнопки:

• «Расчет» (см. рис.2). Документ проведется, спишет остатки, и произойдет расчет, оприходуются деньги в кассу ККМ. Для пробития чека, нажать кнопку «Пробить».
• «Отложить без резервирования». Чек просто запишется и впоследствии его можно провести.
• «Отложить с резервированием». Чек запишется, товар под него зарезервируется и будет не доступен для продажи. Количество дней резервирования настраивается в параметрах учета. По истечении этих дней, товар снимется с резерва.
• «Закрыть». Просто закроется форма чека.

После нажатия кнопки «Расчет» можно установить или снять ручные скидки, (в случае, если их использование было задано в параметрах учета). См. рис.3. Чтобы была возможность рассчитываться через платежные карты, предварительно необходимо настроить подключаемое оборудование.

До начала работы с чеками вообще, необходимо настроить следующие соответствия. Тип цен соответствия складу задается в форме справочника склада, раздел Продажи / См. также / Склады (складские территории) (см. рис.4). Соответствие кассы ККМ и склада задается в справочнике «Кассы ККМ», раздел Продажи / См. также / Кассы ККМ. (см. рис.5).

Для того чтобы оплата платежными картами была доступна, в форме фискального регистратора надо установить галку «использовать без подключения оборудования» (см. рис.5). Кроме этого, необходимо наличие нового элемента справочника «Экварийнговые терминалы (см.рис.6). В случае, если оборудование не подключается к 1с, надо установить галку «Использовать без подключения оборудования». Но самое важное - надо выбрать кассу ККМ, с которой связан эквайринговый терминал.

После этого, для оплаты чека ККМ платежной картой полностью или частично, после нажатия кнопки «Расчет», надо ввести необходимые данные, в т.ч. сумму оплаты и нажать кнопку «Выполнить операцию» (см. рис.7).

В случае если оплата картой была частичной, добавить сумму наличных и провести чек.

Автоматизированной торговой точкой (АТТ) принято называть розничную торговую точку, фискальный регистратор которой подключен к системе 1С. В этом случае каждая розничная продажа оформляется непосредственно в 1С.

Схема документооборота розничных продаж из АТТ в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) выглядит так:

• Открытие кассовой смены;
• Регистрация продаж с помощью чеков ККМ; оформление чеков ККМ на возврат (в течение смены);
• Закрытие кассовой смены, печать Z-отчета и автоматическое формирование документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Открытие кассовой смены

Обычно розничные продажи оформляются через журнал чеков ККМ. Перейдем в него.

Продажи / Розничные продажи / Чеки ККМ

Чтобы начать работу с фискальным регистратором, необходимо открыть кассовую смену.

В верхней части журнала находятся кнопки управления. В поле «Касса ККМ» выберем кассу ККМ с типом «Фискальный регистратор», затем нажмем «Открыть смену». Смена открыта.

Внизу страницы отображается информация о текущей смене: номер, статус, дата и время открытия (закрытия), сумма денег в кассе. После открытия статус смены изменился на «Открыта».

Если перед началом работы необходимо внести деньги в кассу ККМ, следует в журнале чеков ККМ нажать кнопку «Внесение денег», указать денежную сумму, затем нажать «Принять в кассу». Предварительно, для регистрации выдачи денег из кассы предприятия, должен быть оформлен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача в кассу ККМ».

Документ «Чек ККМ»

Отразим розничную продажу с помощью документа «Чек ККМ». Для этого следует в журнале чеков ККМ нажать кнопку «Создать – Чек ККМ».

Открывается форма продажи, в которую нужно занести проданные товары. Это возможно сделать разными способами:

• с помощью сканера штрих-кодов;
• нажать кнопку «Ввести штрихкод…», в открывшейся форме вручную ввести штрих-код товара;
• нажать кнопку «Поиск» – откроется стандартная форма подбора товаров, в которой следует выбрать нужные товары и перенести в документ;
• добавить строку с помощью команды «Добавить» контекстного меню (по правой кнопке мыши) и выбрать позицию номенклатуры.

Предположим, что мы продали 1 шт. товара «Гироскутер 1». Занесем его в форму любым удобным способом. После выбора товара появляется цена на него, изменить ее здесь невозможно. Рассчитанная программой сумма к оплате отображается в правой верхней части формы.

С помощью соответствующих кнопок в форме продажи возможно отразить скидку на товар: ввести ручную скидку или рассчитать автоматическую.

После занесения товаров необходимо оформить прием оплаты. Программа позволяет оплатить покупку сертификатом или наличными. В нашем примере выберем второй вариант.

Нажмем кнопку «Оплатить наличными». Откроется форма оплаты. В ней в поле «Наличными» введем сумму, переданную покупателем. Если она больше, чем сумма к оплате,программа рассчитает сдачу. После этого нажимаем «Пробить чек».

Фискальный регистратор печатает чек. В 1С автоматически создается и проводится документ «Чек ККМ», который сохраняется в журнале чеков ККМ, со статусом «Чек пробит». Теперь его нельзя изменить. Из сохраненного чека ККМ доступна печать товарного чека.

После того как чек пробит, в форме продажи остаются доступными кнопки «Новый чек» и «Оформить возврат», позволяющие соответственно зарегистрировать новую продажу или отразить возврат товара (в рамках текущей кассовой смены). Для продолжения работы достаточно нажать нужную кнопку в этой форме.

Рабочее место кассира

В программе предусмотрено специальное «Рабочее место кассира». Оно может открываться как основное окно программы для продавцов-кассиров, при соответствующей настройке.

Продажи / Розничные продажи / Рабочее место кассира

Фактически, при переходе в рабочее место кассира открывается та же форма продажи, что и при создании «Чека ККМ». Оформление продажи тоже происходит аналогично.

Отразим продажу через «Рабочее место кассира» еще одного «Гироскутера 1» с оплатой наличными, пробьем чек. После этого в журнале чеков ККМ сохраняется еще один документ «Чек ККМ», со статусом «Чек пробит».

Таким образом, каждая розничная продажа регистрируется в 1С отдельным документом «Чек ККМ».

Закрытие кассовой смены

После окончания продаж необходимо закрыть смену. Вернемся в журнал чеков ККМ и нажмем кнопку «Закрыть смену». Фискальный регистратор напечатает Z-отчет.

В 1С при закрытии кассовой смены автоматически создается, заполняется и проводится документ «Отчет о розничных продажах», в котором отражены все продажи, совершенные в течение этой смены. Затем программа открывает этот документ. В нашем примере за смену были проданы 2 шт. одного товара – «Гироскутер 1».

Из документа по кнопке «Печать» доступна печать справки кассира-операциониста по форме КМ-6.

Перейдем в журнал чеков ККМ.

Если в форме журнала чеков ККМ в поле «Касса» выбрана касса ККМ, то в журнале отображаются только те чеки, которые соответствуют этой кассе ККМ.

После закрытия кассовой смены оформленные за эту смену документы «Чек ККМ» приобрели признак «Архивный».

В нижней части журнала теперь отображается статус смены – «Закрыта», а также время закрытия и сумма денег, находящаяся в кассе ККМ.

Предприятия розничной торговли, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны вместе с покупкой выдавать покупателю чек, отпечатанный контрольно-кассовой машиной. Чек является документом, подтверждающим факт исполнения обязательств по договору купли-продажи между покупателем и продавцом.

Контрольно-кассовая машина печатает на чеке:

Наименование торгового предприятия;

ИНН предприятия;

Порядковый номер чека;

Заводской номер ККМ;

Дату и время покупки;

Сумму покупки;

Сумму, внесенную покупателем;

Сумму сдачи;

Идентификатор секции.

Кроме обязательных данных, дополнительно на чеке могут печататься и другие показатели, в зависимости от модели ККМ и программного обеспечения, а также настроек, индивидуальных для каждого предприятия.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предусмотрено создание кассового и товарного чеков.

Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

На Панели навигации щелкните мышью на Чеки ККМ. Откроется окно Чеки ККМ (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Окно Чеки ККМ

Если кассовая смена не открыта, то кнопки создания и редактирования документов будут неактивными. Для открытия кассовой смены выполните следующее:

В поле Касса ККМ укажите кассу выбором из справочника Кассы ККМ.

Нажмите на кнопку Открыть смену на панели инструментов журнала документов. Произойдет открытие кассовой смены: станут активными кнопки Закрыть смену, Внесение денег, Выемка денег. Кнопка Открыть смену, напротив, станет неактивной.

Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна Чеки ККМ. Откроется окно нового элемента Чек ККМ.

Заполните поля открывшегося окна Чек ККМ.

Номер чека выставляется автоматически. Дата и время, как правило, текущие. Остается выбрать форму оплаты: наличными или по платежной карте, с помощью кнопок выбора.

Щелкните мышью на кнопку Добавить на панели инструментов окна Чек ККМ и на вкладке Запасы заполните табличную часть товарами для продажи.

Товар может быть зарезервирован с помощью кнопки Зарезервировать. В этом случае документ Чек ККМ будет сохранен, но не пробит (рис. 7.11).

После внесения наличных денег кассир-операционист может пробить чек ККМ.

Откройте документ Чек ККМ, который необходимо пробить.

Если оплата была произведена наличными, внесите сумму в поле Получено наличными.

Нажмите кнопку Пробить чек. В появившемся окне сообщения о проведении документа ответьте утвердительно. Документ Чек ККМ будет проведен и пробит.

Рис. 7.11. Образец заполнения документа Чек ККМ

Кассовый чек и товарный чеки отдаются на руки покупателю и служат основанием для возврата в случае, если по каким-то причинам покупатель решит вернуть товар.

Товарный чек формируется автоматически одновременно с чеком ККМ (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Образец печатной формы Товарный чек

Чеки ККМ

Журнал используется для регистрирования розничных продаж по чекам ККМ. Применяя данный журнал кассир открывает смену, вносит деньги в денежный ящик ККМ, регистрирует новые чеки ККМ, закрывает смену и регистрирует выемку денег из кассы ККМ.

Как вызвать кассовую смену?

Как заполнить новый чек ККМ?

Закрытие кассовой смены

Как закрыть кассовую смену?

Как определить кассу ККМ, по которой будут регистрироваться розничные продажи?

В поле "Касса ККМ" укажите ту кассу, на которой обязаны пробиваться чеки ККМ. Для выбора доступны лишь те кассы, которые подключены в варианте фискального регистратора (для кассы выставлен тип "Фискальный регистратор" и подключена модель используемого фискального регистратора).

Как вызвать кассовую смену?

В рабочем месте кассира кликните на кнопку "Вызвать смену". Будет открыта кассовая смена и кассир сможет регистрировать новые чеки на продажу товаров.

В рабочем месте кассира внизу перечня чеков после открытия смены будет выведена строка с состоянием смены
(смена открыта) и наименование кассира (данного пользователя) , который в этот миг работает с программой.

Обратите внимание. Кассовая смена имеет возможность быть открыта и закрыта в любое время. Продолжительность кассовой смены не обязана превышать 24 часов. Во время единого дня на одной кассе имеет возможность работать много кассиров. При передаче кассовой смены кассир закрывает смену, сдает выручку, выходит из программы. Новый кассир входит в программу под своим именем и открывает вновь созданную кассовую смену.

Как выбрать перечень отложенных чеков во время всего промежутка работы кассы ККМ?

* В поле "Отбор" выставьте содержимое "Все отложенные".

Как оставить в перечне лишь те чеки, которые зарегистрированы в текущей кассовой смене?

* В перечне чеков укажите кассу ККМ, по которой требуется увидеть перечень текущих чеков.
* В поле "Отбор" выставьте содержимое "Только текущая смена".

Как оставить в перечне лишь те чеки, которые были отложены в текущей смене?

* В перечне чеков укажите кассу ККМ, по которой требуется увидеть перечень отложенных чеков.
* В поле "Отбор" выставьте содержимое "Отложенные по текущей смене".

Как выбрать перечень чеков, зарегистрированный в конкретной кассе ККМ?

Для этого в перечне надо указать конкретную кассу ККМ.

Как заполнить новый чек ККМ?

* В рабочем месте кассира кликните на кнопку "Создать".
* Будет создан новый документ "Чек ККМ" .
* В новом документе будет автоматом занесена информация о кассе ККМ, по которой открыта кассовая смена.
* Информация о складе занесется согласно с тем складом, который определен для кассы ККМ.

Примечание. Если чек требуется зарегистрировать по иной кассе, то небходимо вызвать кассовую смену для иной кассы и пробить чек по иной кассе.

Как зарегистрировать чек на возврат товара?

* В рабочем месте кассира (перечне документов "Чек ККМ") выставьте указатель мыши на поле "Номер чека".

* В поле "Что искать" выберите номер того чека, в котором потребитель возвращает товар.
* Кликните на кнопку "Обнаружить".
* В перечне останется тот чек, в котором потребитель хочет отдать товар.
* Кликните на кнопку "Чек ККм на возврат:внести на основе".
* Будет создан чек на возврат, на основе заданного чека.

Примечание. Для того, для того чтобы убрать отбор в перечне, кликните кнопку "Отменить поиск в перечне" (тут же с кнопкой
"Обнаружить").

Как внести деньги в денежный ящик кассы ККМ?

* Кликните на кнопку "Внесение денег" в меню перечня.
* Появится перечень распоряжений (документов "Расходный кассовый ордер"), которым была зарегистрирована выдача денег в кассу ККМ.
* Выставьте указатель мыши на нужный документ и кликните на кнопку "Принять в кассу".

Деньги будут занесены в денежный ящик ККМ. Информация о том, какое количество денег располагается в денежном ящике ККМ показывается в нижней части перечня.

Как выполнить процедуру выемки денег из денежного ящика кассы ККМ?

* В рабочем месте кассира (перечне документов "Чек ККМ") кликните на кнопку "Выемка денег".
* Выберите сумму денег, которые изымаются из кассы ККМ.
* Кликните на кнопку "ОК".

Обратите внимание. После выемки денег из кассы ККМ требуется передать деньги в кассу предприятия.

Обратите внимание. В некоторых моделях ФР релизована возможность автоматической фиксации инкассации денежных денежных средств во время закрытия кассовой смены. В подобных кассах нужно выставить флажок "Автоматическая инкассация денег при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе". Во время задания флажка во время закрытия кассовой смены автоматом создается документ "Выемка денег из кассы ККМ".

Закрытие кассовой смены

Как увидеть информацию о всех зарегистрированных чеках во время кассовой смены?

Информация обо всех зарегистрированных чеках показывается в рабочем месте кассира (перечень чеков ККМ). Чеки, по которым был зарегистрирован возврат товаров, помечаются флагом в поле "Возврат".

Допустимо ли вывести на печать на фискальном регистраторе отчет без гашения (x-отчет)?

Для распечатывания на фискальном регистраторе отчета без гашения выполните такие действия.

* В панели действий "Сервис" раздела "Продажи" укажите пункт "Управление фискальным регистратором".
* Кликните на кнопку "Печать отчета без гашения".

Примечание. При помощи команды "Печать отчета с гашением" допустимо создать z-отчет на фискальном регистраторе без закрытия кассовой смены.

Как закрыть кассовую смену?

Для закрытия кассовой смены кликните на кнопку "Закрыть смену " в меню перечня "Чеки ККМ" .

Будет создан и распечатан Z-отчет за кассовую смену по зарегистрированным чекам и автоматом создан документ "Отчет о розничных продажах".