Кассовые документы. Кассовые операции
20 июля
По материалам горячей линии с Управлением ФНС России по Свердловской области
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны использовать только контрольно-кассовую технику, передающую информацию о наличных расчетах в налоговые органы в онлайн-режиме.
15 июня Управление ФНС России по Свердловской области провело горячую линию, на которой можно было получить ответы на вопросы о новом порядке применения контрольно-кассовой техники. Все разъяснения были даны Бачуриным Виктором Владимировичем, заместителем начальника контрольного отдела УФНС России по Свердловской области.
Вопрос 1.
Я являюсь индивидуальным предпринимателем, применяющим систему налогообложения ЕНВД. Розничная торговля продуктами, в том числе табачными изделиями. С какого момента я должен буду применять онлайн-кассу?
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ в данном случае касса применяется с 1 июля 2018 года, за исключением торговли алкогольной продукцией.
Вопрос 2.
- Я ИП на ЕНВД, торговля строительными материалами, нам нужно переходить на онлайн-кассы?
Вопрос 3.
Мы колледж, реализуем программы среднего профессионального образования, попадаем ли мы под организации, имеющие право не применять онлайн-кассы?
Организация при реализации какой услуги конкретно: обучение или питание?
- Столовая.
Насчет этого написано в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016), что организации при осуществлении обеспечения питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные образовательные программы, во время учебных занятий могут не применять технику, поэтому тут нужно разобраться, является ли ваша деятельность основной общеобразовательной программой. Если да, то техника не применяется, если нет, то техника применяется. Но в вашем случае с 1 июля 2018 года, наверное.
А если подпадаем, то как нам с 1 июля 2017 года работать? Получается, с 1 июля касса, которая у нас стоит, работать не будет?
С 1 июля 2017 года вся старая техника будет снята с учета налоговой инспекцией в одностороннем порядке.
В данном случае, если мы говорим про оказание услуг в сфере общественного питания, то либо необходимо работать с бланками строгой отчетности, поскольку это оказание услуг для населения, либо уже работать после 1 июля 2017 года с кассой нового порядка.
- Бланк строгой отчетности каждому студенту мы должны будем выписывать?
Да, это порядок регулирует Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (ред. от 15.04.2014).
Вопрос 4.
Здравствуйте, я пытаюсь организовать работу через Интернет. Насколько я понял, с июля 2018 года по закону все платежи через Интернет должны проходить с применением онлайн-касс?
В случае если эти платежи осуществляются физическими лицами, да, абсолютно верно.
В данном случае речь как раз таки идет о физических лицах - моих подписчиках. Они будут перечислять средства за мои услуги, то есть мне тоже нужно иметь контрольно-кассовый аппарат или это только для розничных товаров?
При реализации товаров и при оказании услуг ККТ должна применяться. Если физические лица будут перечислять Вам денежные средства безналичным способом со своего расчетного счета, то с 1 июля 2018 года. Эта кассовая техника немного отличается от той, к которой мы привыкли. Одна такая модель в реестр включена. Техника такая не печатает, формирует в электронной форме и направляет этот кассовый чек на адрес электронной почты, который укажет покупатель, либо на абонентский номер телефона. Если клиент не укажет таких данных, информация о нем через оператора фискальных данных передается в налоговый орган. Вот на этом собственно все.
Вопрос 5.
Компания занимается оптовой торговлей парфюмерией и бытовой химией по договору купли-продажи с отсрочкой платежа. Оплата производится наличными денежными средствами. Как определить номенклатуру товарных позиций в чеке, если оплата по накладной происходит частично?
По этому вопросу есть ответ Министерства финансов РФ от 28 апреля 2017 года № 03-04-15/26352. Смысл ответа в том, что при получении аванса выдается кассовый чек без отражения товарных позиций, без указания наименования товара, просто указывается признак расчета, аванс, указывается сумма в дальнейшем, когда будет окончательная оплата, выдается второй кассовый чек с отражением уже всей номенклатуры, указанием всех товаров, с признаком расчета зачет аванса.
Вопрос 6.
Наша компания занимается розничной торговлей: сигареты, сигары, табак. Применяем ЕНВД. С какого когда мы должны перейти на онлайн-кассы?
До 1 июля 2018 года плательщики ЕНВД, за исключением тех, кто занимается торговлей алкогольной продукцией, могут работать так, как работали ранее. Допустим, если у Вас были товарные чеки, то можете так и работать до 01.07.2018.
- Чекопечатающую машинку спокойно можно применять, даже несмотря на то, что мы сигареты и сигары продаем?
- Спасибо, до свидания.
Пожалуйста, всего доброго.
Вопрос 7.
- Наша организация занимается закупом лома. Нам нужно онлайн-кассы применять?
Вопрос 8.
В столовой нашего предприятия работники оплачивают обеды в счет заработной платы, то есть стоимость обеда вносится в специальную ведомость, где также указываются данные работника и его личная подпись. Затем эти данные вносятся в расчетный листок как удержание. В конце месяца выписывается счет-фактура на общую сумму реализации в счет заработной платы за месяц. Нужно ли в данной ситуации формировать чек онлайн-ККТ?
Кассовая техника применяется при осуществлении наличных расчетов, в данном случае наличных расчетов либо расчетов с использованием электронных средств платежа нет, получается, что кассовая техника не применяется.
Вопрос 9.
Здравствуйте, у нас ЭЛКЗ уже заполнена на кассовом аппарате, сейчас мы ожидаем онлайн-кассу. Несколько дней мы можем за услуги населению выдавать приходный ордер, корешок приходного ордера с подписью и печатью, это не будет нарушением?
Вы какой вид деятельности осуществляете?
- Услуги населению.
Все-таки не приходники должны быть, а бланки строгой отчетности, которые можно приобрести в любой типографии, и в рамках правового поля спокойно можете проработать.
- Спасибо, до свидания.
Вопрос 10.
Здравствуйте, у меня ООО и стоят кофейные автоматы, чеки они не выдают. У меня должна стоять онлайн-касса или нет?
Обязанность по применению кассовой техники при работе с торговыми автоматами, в том числе и кофейными автоматами, у Вас возникнет с 1 июля 2018 года. Это предусмотрено ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
- А как?
Они встраиваются по принципу платежных терминалов, такие модели уже существуют.
- То есть должны выдавать чеки?
Да, там купюроприемник должен быть оборудован, техника специальная по примеру платежных терминалов, банкоматов.
- Спасибо.
Вопрос 11.
Государственное бюджетное учреждение в рамках приносящей доход деятельности занимается продажей сувенирной продукции. В настоящее время учет ведется по бланкам строгой отчетности (квитанциям). Может ли в 2018 году учреждение заниматься продажей сувенирной продукции без применения контрольно-кассовой техники, применяя бланки строгой отчетности (квитанции)?
Если учреждение работает на общей системе налогообложения либо на упрощенной, что сейчас, что в 2018 году должна применяться кассовая техника. Если же по этому виду деятельности в бюджетном учреждении применяется система налогообложения в виде ЕНВД, например, то с товарными чеками можно работать до 1 июля 2018 года, с 1 июля 2018 года обязательно должна быть только контрольно-кассовая техника.
Вопрос 12.
У нас онлайн-касса будет зарегистрирована по месту нахождения в офисе. Мы проводим курсы повышения квалификации. В будущем, например, будет организован семинар в другом городе области, а у клиентов не будет возможности оплатить безналом, смогу ли я взять с собой в другой город онлайн-кассу?
Без проблем можете в другой город взять кассу. Кроме того, даже может такая возникнуть ситуация, что в населенном пункте, куда вы поедете, допустим, нет сети Интернет или сбой какой-то там, wi-fi не можете найти, то без проблем техника будет работать. Вы когда к себе в офис вернетесь, подключитесь к точке доступа Интернет, у Вас информация будет передана в налоговый орган. Поэтому не переживайте за адрес установки, с выездом никаких проблем тоже нет.
- Если, например, я отбила чек в 12 часов, в 16 часов приехала в офис, подключилась, то все нормально?
Нормально. Смотрите, смысл такой, что кассовая техника будет работать в штатном режиме, даже если сети Интернет не будет до 30 суток, и только после этого заблокируется. Поэтому вам самое главное в течение 30 суток найти точку доступа к Интернету, и информация у Вас уйдет. Все это в базе будет зафиксировано именно той датой, тем временем, когда фактически был отбит кассовый чек.
У нас услуга - курсы повышения квалификации, они разные, постоянно меняются. Какие-то убираем, какие-то добавляем. Мы можем в чеке прописать общее понятие «услуга - курсы повышения квалификации»?
На сегодняшний день какой-то конкретизации по наименованию товара, работы или услуги нет. Сейчас Центральный аппарат занимается номенклатурой видов деятельности, когда будет эта привязка, там будет видно. Сейчас как Вы укажете, так в течение 2017 года это будет в рамках правового поля. В дальнейшем, если каким-то подзаконным актом будет конкретизировано, как должно быть, то будем уже перенастраиваться.
Спасибо, еще один вопрос. Я почитала закон, что если при расчетах покупатель сообщает свою электронную почту, то мы должны ему чек прислать. А технически как это возможно?
Кассовая техника в таком случае должна быть оборудована англоязычной клавиатурой.
- А если у нас нет такого оборудования?
Надо задуматься. Если вы работаете в сети Интернет, не относитесь к населенному пункту, где кассовая техника применяется в автономном режиме, то надо все-таки поменять клавиатуру, она подключается к любой кассовой технике.
- То есть прямо в онлайн-режиме я буду забивать его электронный адрес?
Да. Либо он устно его говорит, либо если на Вашей технике подключен сканер штрих-кодов, а у покупателя сформирован QR-код, то Вы можете сканировать этот код и направить кассовый чек через Интернет. Чек направляется по желанию и просьбе клиента.
Вопрос 13.
Организация добывает и реализует полезные ископаемые. ККТ установлена в карьере, в котором интернет-связи и телефонной связи нет. Юридический адрес организации по учредительным документам относится к селу, которое не включено в Перечень отдаленных или труднодоступных местностей Свердловской области. Может ли организация использовать ККТ без передачи фискальных данных в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных?
Кассовая техника должна быть зарегистрирована не по юридическому адресу организации, а по конкретному адресу установки кассовой техники, в месте, где она применяется.
Вопрос 14.
На данный момент у нас кассовый аппарат старый. Можем ли мы после 1 июля 2017 года принимать наличные денежные средства, пока у нас не закончится ЭКЛЗ по старому аппарату?
С 01.07.2017 вся старая кассовая техника будет снята с учета. Такое применение будет квалифицироваться как неприменение кассовой техники. Вы заказали новую технику?
- Нет.
Есть Письмо Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, которое разъясняет порядок привлечения к административной ответственности. Если у Вас будут на руках документы, подтверждающие факт заключения договора на приобретение техники фискального накопителя, его оплаты, тем самым Вы подтверждаете свое намерение соблюдать установленное законодательство, то такое лицо к ответственности не привлекается (при наличии разумных сроков). В противном случае лицо подлежит административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
- А снять с учета старую технику когда можно?
До 01.07.2017, либо после 01.07.2017 налоговые органы сами снимут такую технику, но в этом случае у Вас будет отсутствовать карточка снятия с регистрации.
Вопрос 15.
- У нас автосервис. Подскажите, пожалуйста, как на новых кассах должны быть отражены подобные услуги?
Наименование услуг?
- Да. Должен быть перечень услуг?
На самом деле детализация услуг должна быть. Единственное, что какой-то конкретизации на сегодня не существует, но центральный аппарат ФНС России разрабатывает некую номенклатуру видов товаров, работ, услуг, которая будет унифицирована. Пока совет, что услуги должны быть прописаны как можно конкретнее, чтобы вопросов не возникало, но формулировка пока на Ваше усмотрение.
- А если в заказ-нарядах помимо работ будут запчасти, это в один чек можно?
Да, без проблем. Товар и дополнительная услуга, например, «замена масла».
Вопрос 16.
Здравствуйте, у ИП заканчивается срок ЭКЛЗ на кассовом аппарате 1 июля. Кассу мы заказали, но сейчас проблемы с поставкой, как нам в этом случае действовать?
Чтобы соблюсти права потребителя, Вы должны будете выдавать какой-то документ, подтверждающий факт оплаты, например, товарный чек. А в случае проверки налоговыми органами достаточно будет предъявить доказательства того, что новая техника Вами заказана.
- То есть мы можем пользоваться чекопечатающей машинкой?
Да, можете.
- А приобрести ЭКЛЗ и пользоваться без регистрации в налоговой на этот период?
Это будет то же самое, что и чекопечатающая машинка, так как с 01.07.2017 старая техника перейдет в разряд чекопечатающей.
Вопрос 17.
У меня вопрос, связанный с возвратом денег покупателю. Раньше мы выдавали из центральной кассы, а теперь при онлайн-кассах мы должны из операционной выдавать?
Сейчас кассовая техника применяется также и при выдаче наличных денежных средств: выдаются денежные средства, отбивается кассовый чек с признаком расчета «расход» (он фиксируется на ленте), который выдается покупателю.
- А если, допустим, у нас в этот момент в операционной кассе нет достаточного количества денежных средств?
Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ данный вопрос не регулируется.
А если оплата покупки совершена при помощи банковской карты, то мы также должны на карту возврат осуществлять?
Законодательством такие ограничения не установлены.
- Должны ли мы будем хранить старую технику, когда она снимется с учета?
Да, данная обязанность установлена законодательством - в течение пяти лет Вы должны хранить информацию.
Может ли ООО (продуктовый магазин, торгующий пивом), применяющий ЕНВД, работать со старой техникой после 01.07.2017, если не успеет приобрести новую, но, например, не торговать пивом?
После 01.07.2017 вся старая техника будет снята с учета в одностороннем порядке, соответственно, будет административное правонарушение, поскольку техника не состоит на учете. При проверке будет выясняться причина отсутствия новой техники.
Вопрос 18.
Наше предприятие ООО находится на упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы), мы обязаны будем иметь кассовый аппарат?
Да, с 01.07.2017.
Вопрос 19.
У ИП пекарня, здесь же осуществляет розничную продажу изделий. Применяет ЕНВД. Должен ли он перейти на работу с новыми кассами?
При розничной торговле и применении системы ЕНВД можно работать с товарными чеками до 1 июля 2018 года.
Вопрос 20.
ИП оказывает фитнес-услуги, использовали кассовый аппарат вместо бланков строгой отчетности. Как до 01.07.2017 перейти на бланки строгой отчетности, или можно продолжить использовать этот кассовый аппарат?
После 01.07.2017 старая техника будет снята с учета, поэтому ИП может работать с бланками строгой отчетности, изготовленными типографским способом, до 01.07.2018 либо приобрести новую технику с фискальным накопителем.
Вопрос 21.
- Как мы поняли, журнал кассира-операциониста формы КМ уходят в прошлое?
Все эти документы, акты КМ, которые были, по ним с 01.07.2017 нет обязанности их применять, поэтому фиксируете все исключительно на кассовой технике: закрываете смену (24 часа), снимаете фискальный отчет.
- А утром мы делаем X-отчет, что у нас «0», а вечером Z-отчет?
Да. Обязанности по ведению журналов теперь нет, Вы можете вести/не вести их на свое усмотрение.
Вопрос 22.
У меня детская игровая комната, мы находимся в торгово-развлекательном центре. Скажите, пожалуйста, мне достаточно применять бланки строгой отчетности?
Если Вы оказываете услуги любого характера, то до 01.07.2018 Вы можете в рамках правового поля работать с бланками строгой отчетности. А с 01.07.2018 Вам необходимо будет приобрести и применять новую кассовую технику.
- У меня есть аттракционы, которые оборудованы купюроприемниками…
Все автоматы тоже должны будут быть оборудованы кассовой техникой, которые будут выдавать кассовые чеки.
Вопрос 23.
Мы ИП на ЕНВД и имеем право начать применять новые онлайн-кассы с 01.07.2018. Но мы их уже приобрели. Можем ли мы дождаться, когда на старой технике у нас закончится ЭКЛЗ?
Старая техника после 01.07.2017 будет снята с учета, ее применение будет квалифицироваться как неприменение контрольно-кассовой техники.
- То есть если она приобретена, то мы должны будем ее подключить?
Вопрос 24.
У нас магазин находится в п. Цементный, там до 10 тысяч населения. Скажите, пожалуйста, а нам все равно онлайн-кассу ставить с 1 июля?
Вам нужно открыть Постановление Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 307-ПП, которым утвержден перечень местностей Свердловской области, на территориях которых можно не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю по его требованию другого документа и т.д. Там же вопрос не в численности населения.
Если Ваш населенный пункт не включен в этот перечень, то Вам нужно приобрести технику, работающую через оператора фискальных данных.
Подскажите последовательность действий. Мы должны сначала старую кассу снять с учета, потом поставить новую? Или это можно сделать одновременно?
Законодателем не установлена последовательность.
Вот, допустим, у нас уже работает новая касса, в чеке указано слово «товар». До какого времени налоговые органы будут к нам относиться за слово «товар»?
Должно быть указано наименование товара, услуг. Пока совет: максимально полно отражать номенклатуру.
- То есть нас могут наказать?
По закону - нарушение порядка регистрации применения - ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Вопрос 25.
Хотим проконсультироваться по наименованию. У нас оптовая торговля пивом. Можно ли в чеке указывать просто одним словом «пиво»? У нас почему-то не взаимосвязана техника с 1С.
Насколько мне известно, вся новая кассовая техника имеет привязку к программному обеспечению: 1С, склады и прочее. Но если касаться наименования, то никаких сегодня подзаконных актов, конкретизирующих наименование товара, нет. Пока их нет, то мы всем советуем максимально полно писать наименование товара.
Вопрос 26.
- Обязаны ли мы отправлять покупателям чеки на электронную почту и по СМС?
По требованию покупателя, да. Обязанность такая установлена законом в случае, если имеется техническая возможность. То есть кассовая техника работает в двух режимах: через оператора передачи фискальных данных в налоговый орган и в автономном режиме. В автономном режиме она работает только в тех населенных пунктах, в которых нет сети Интернет и которых прописаны в перечне, утвержденном Постановлением Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 307-ПП.
Вопрос 27.
Подскажите, пожалуйста, мы регистрируем онлайн-кассы через личный кабинет, столкнулись с проблемой, что нет нашего адреса установки. Как нам быть?
Вам нужно обратиться в администрацию соответствующего района с письмом, что Вас нет в информационно-адресной системе, они должны будут провести работу, чтобы Вы там появились. Так как в дальнейшем у Вас возникнут проблемы с перерегистрацией и пр. Но пока для оперативности можно попробовать забить от руки адрес, а также Вы можете обратиться с заявлением на бумажном носителе в налоговую инспекцию.
В опрос 28.
Я ИП, вид деятельности - розничная торговля РТИ. Применяю ЕНВД. Можем ли мы выдавать чеки без указания номенклатуры и количества товара?
Если Вы ИП и работаете с применением специальных налоговых режимов и подакцизных товаров у Вас нет, то Вы можете до 01.02.2021 работать без указания информации о наименовании товара.
- Если покупатель потребовал бланк строгой отчетности, то в каком виде сейчас это должно выглядеть?
Если Вы применяете ККТ, то на Ваше усмотрение.
Вопрос 29.
- Мы ИП, общепит, находимся на ЕНВД. Срок перехода на новые кассы у нас в 2018 году, правильно?
- Мы всегда работали с кассовым аппаратом, можем ли мы продолжить работать на нем до следующего года?
Нет. Вся старая техника будет снята с учета после 01.07.2017. После 01.07.2017 Вы можете работать с бланками строгой отчетности и не применять ККТ либо после 01.07.2017 работать на новой технике.
- А чекопечатающие устройства мы тоже не имеем права применять?
При оказании услуг населению должна применяться либо контрольно-кассовая техника, либо бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом.
Как изменился порядок проведения кассовых операций в 2017 году? Для чего внесли поправки в положение № 3210-У о порядке ведения кассовых операций? Правда ли, что с 19 августа 2017 года вводятся в действие новые правила кассовой дисциплины? Как вести кассовую книгу с указанной даты? Изменились ли правила оформления кассовых документов? Давайте разбираться.
Вводная информация
Нормативный правовой акт, которым регулируется ведение кассы – Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». В этот документ Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У внесены поправки. Изменения начнут действовать через 10 дней после опубликования (документ опубликован 8 августа). Следовательно, порядок ведения кассовых операций меняется с 19 августа 2017 года.
Зачем потребовались изменения
Но для чего потребовалось корректировать положение о порядке ведения кассовых операций? Главный ответ мы можем найти в пояснительной записке к проекту комментируемых поправок:
Что следует из пояснительной записки
Разработка проекта обусловлена внедрением с 1 июля 2017 года онлайн контрольно-кассовой техники (онлайн касс), обеспечивающей хранение фискальных данных в фискальных накопителях. См. « ».
Проектом поправок уточняется порядок оформления приходного кассового ордера 0310001, а также предусматривается оформление расходного кассового ордера 0310002 на общую сумму принятых, выданных наличных денег при применении юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники.
Таким образом, приход и расход средств будут сверяться с передаваемыми в ИФНС онлайн данными.
Также уточняется порядок оформления кассовых документов в электронном виде и актуализируются отдельные положения Указания № 3210-У. Расскажем подробнее о наиболее значимых коррективах в кассовой дисциплине с 19 августа 2017 года.
Деньги под отчет можно выдавать без заявления
Подотчетные лица – это сотрудники, которым организация или индивидуальный предприниматель выдает деньги для выполнения служебных поручений и которые обязаны представить отчет об их использовании.
Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором требуется зафиксировать необходимую сумму и указать на какие цели она будет потрачена. Это следует из пункта 6.3 Указаний Банка России от Банка России от 11.03. 2014 № 3210-У. Привычное многим заявление о выдаче денег из кассы может выглядеть, например, так:
Благодаря комментируемым изменениям, с 19 августа 2017 года 2017 года организации или ИП будут вправе выдавать деньги под отчет на основании внутреннего распорядительного документа. Его название или форму Центробанк не предусмотрел. Поэтому организация или индивидуальный предприниматель сможет оформлять приказ, распоряжение или любой другой распорядительный документ о выдаче денежных средств. Форма распорядительного документа – произвольная. Однако в нем обязательно должны содержаться записи о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата. Этого требует пункт 6.3 Указаний Банка России от Банка России от 11.03. 2014 № 3210-У (в новой редакции).
Приведем возможный пример приказа организации о выдаче денег под отчет, который может издать директор (или иное уполномоченное лицо) в июле 2017 года.
Заметим, что после 19 августа 2017 года можно будет работать в прежнем порядке и выдавать подотчетные по заявлениям сотрудников. Такой вариант Центробанк оставляет допустимым. Прежде, как мы уже сказали, заявление было обязательным и единственно возможным вариантом.
С 19 августа 2017 года, получив заявление от работника или распорядительный документ (например, приказ) о выдаче денег в подотчет, бухгалтер обязан будет сформировать расходный кассовый ордер (0310002). Расходный кассовый ордер выписывают каждый раз, когда выдают деньги из кассы. Составляйте его по форме № КО-2 в одном экземпляре (п. 4.1 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Вот пример расходно-кассового ордера, составленного в июле 2017 году, где в качестве основания для выдачи денежных средств зафиксирован изданный директором приказ, а не заявление.
Вы можете данный образец расходно-кассового ордера КО-2 в качестве примера. На основании сформированного РКО кассир обязан выдать сотруднику денежные средства.
Выдавать деньги под отчет можно при наличии задолженности
Многие знают, что нельзя выдавать из кассы подотчетные суммы работнику, который еще не отчитался по ранее полученным деньгам. За нарушение этого ограничения могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Напомним, что на случаи, когда деньги перечисляют на карту, это правило не распространяется.
Однако с 19 августа 2017 года ситуация меняется. С этой даты организации и ИП смогут выдавать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Даже если ранее выданная сумма в срок возвращена не была. Такая поправка внесена в пункт 6.3 Указаний Банка России от Банка России от 11.03. 2014 № 3210-У.
Срок возврата никто не отменял
Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Если срок возврата подотчетных сумм установил руководитель, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). Этот срок никто не отменял. Однако теперь, даже если работник не вернул в установленный срок подотчетные суммы, он праве получить новую подотчетную денежную сумму.
Напомним, что если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то деньги можно удержать из зарплаты. В этих целях оформляют приказ о взыскании – не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Однако взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому требуется получить письменное согласие работника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд (ст. 137, 248 Трудового кодекса РФ).
Квитанцию к ПКО можно направлять на электронную почту
Приходный кассовый ордер заполняют при получении денег в кассу. Он составляется в одном экземпляре по форме № КО-1 (п. 4.1 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей:
- сам приходный кассовый ордер;
- отрывная часть – квитанция (выдается лицу, внесшему деньги).
Если сумма денег, указанная в “приходнике”, совпадает с внесенной суммой, кассир ставит подпись в ордере. Затем на квитанции к ордеру ставит печать или штамп (при наличии печати у организации) и выдает квитанцию вносителю.
Что же касается изменений, то квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру с 19 августа 2017 года можно направить на электронную почту вносителя. Распечатывать не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного ПКО выдавайте, как и прежде, на руки. Прежде, заметим, что требовалось выдавать «бумажные» квитанции, даже если РКО формировался в электронном формате.
Кассовую книгу вправе вести не только кассир
Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации. Только индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно НК РФ, вправе не формировать кассовую книгу (п.п. 1, 4.6 Указания № 3210-У).
Кассовую книгу ведет кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Однако с 19 августа 2017 года Центробанк разрешает заполнять кассовую книгу любому сотруднику, а не только кассиру. Когда поправки вступят в силу, заполнять книгу сможет, например, директор (п. 4 Указания № 3210-У).
Если кассовую книгу с 19 августа 2017 года будет вести не кассир, а другой работник, то в соответствующие обязанности должны быть в его должностной инструкции.
Кассовую книгу разрешено вести на бумажном носителе или в электронном виде (п. 4.7 Указаний № 3210-У).
С 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг).Подробнее об этапах перехода компании на новый порядок можно прочитатать .
Изменение № 2: электронные больничные
С 1 июля 2017 года компании и медицинские учреждения переходят на цифровой формат взаимодействия - появятся электронные больничные. Такие больничные будут выдаваться в клиниках, которые подключились к программе по взаимодействию с ФСС России. Работодатели тоже должны подключиться к новой системе документооборота.О том, как это сделать, читайте наш материал
Изменение № 3: ужесточение в защите персональных данных
С 1 июля будет действовать новая редакция статьи 13.11 КоАП РФ, которая касается нарушений в обработке персональных данных. В таблице обзор новых штрафов.Вид нарушения | Размер штрафа, руб. |
|
| Для юридических лиц | Для должностных лиц |
|
| Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных, либо их обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, указанных ниже в этой таблице, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния | От 30 000 до 50 000 | От 5 000 до 10 000 |
| Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на их обработку в случае, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния | От 15 000 до 75 000 | От 10 000 до 20 000 |
| Обработка персональных данных с нарушением установленных законодательством РФ в области персональных данных требований к составу сведений, отражаемых в согласии субъекта персональных данных на их обработку в письменной форме | От 15 000 до 75 000 | От 10 000 до 20 000 |
О том, как бухгалтерам работать с персональными данными, читайте
Изменение № 4: новый реквизит и формат счета-фактуры
С 1 июля 2017 года надо применять новый электронный формат счетов-фактур. Он утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155.Плюс вводят новый реквизит - индентификатор государственного контракта.
О новом реквизите в счете-фактуре читайте статью .
Изменение № 5: новый МРОТ
С 1 июля 2017 года МРОТ станет 7800 руб. Сейчас его размер - 7500 руб. МРОТ влияет на расчет зарплаты, больничного и пособия по беременности и родам.Изменение № 6: заявительный порядок возмещения НДС
С 1 июля 2017 года расширяется перечень компаний, которые могут использовать заявительный порядок возмещения. Им смогут воспользоваться те, у кого обязанность платить НДС обеспечена поручительством. Поручитель должен будет отвечать определенным требованиям. Поправка вводится в действие статьей 2 Федерального закона от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ.Ведение кассовых операций в 2019 году по-прежнему осуществляется в порядке, утвержденном указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У). Напомним, оно действует с 01.06.2014. Тогда же утратило силу положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее — положение № 373-П).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 в порядок ведения кассовых операций был внесен ряд изменений, которые мы подробнее рассмотрим ниже (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У).
А об изменениях в учете подотчетных сумм читайте .
Кого коснулись изменения в порядке ведения кассовых операций
В той или иной мере нововведения в порядке ведения кассовых операций коснулись всех хозяйствующих субъектов. В частности:
- индивидуальных предпринимателей и организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства (критерии малых предприятий вы найдете в этой статье);
- организаций, не относящихся к малым;
- организаций, имеющих обособленные подразделения;
- лиц, использующих ККТ или бланки строгой отчетности (подробнее об учете денежных средств при использовании онлайн-касс читайте );
- работодателей, выдающих деньги сотрудникам под отчет.
Рассмотрим теперь эти изменения подробнее.
Ведение кассовых операций: сравнение действующих и старых правил
Для наглядности представим основные изменения в порядке ведения кассовых операций в виде таблицы (сравнение действующих и прежних правил, в том числе с учетом внесенных указанием № 4416-У).
|
Операции, которых коснулись изменения |
Текущий порядок ведения кассовых операций |
Пункт НПА, на который ссылается текущий порядок ведения кассовых операций |
Прежний порядок ведения кассовых операций |
|
Обязанность устанавливать лимит остатка наличности в кассе |
Индивидуальные предприниматели и организации — субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. Примечание: критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства установлены ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ |
П. 2 указания № 3210-У |
Никаких исключений для ИП и организаций-«малышей» не было. Все юридические лица и предприниматели должны были устанавливать максимально допустимую сумму наличных денег, которая могла храниться в кассе на конец рабочего дня, и сдавать сверхлимитную наличность в банк (пп. 1.2-1.4 положения № 373-П) |
|
Порядок ведения кассовых операций позволяет выбрать один из 2 вариантов расчета кассового лимита:
|
Приложение к указанию № 3210-У |
Старые правила ведения кассовых операций не предполагали выбора удобного варианта расчета лимита кассы. Второй вариант (по объему выдачи денежной наличности) дозволялось использовать лишь в случае отсутствия наличных поступлений. Об этом прямо говорилось в приложении к положению № 373-П |
|
|
Оформление кассовых документов индивидуальными предпринимателями |
Индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять:
В частности, это касается предпринимателей — плательщиков ЕНВД, ИП, применяющих патентную или упрощенную систему налогообложения, а также ИП, являющихся плательщиками ЕСХН (см. письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338). Примечание: учет доходов и расходов ведут также предприниматели на общем режиме — в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (утверждена приказом от 13.08.2002 Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430). Отсюда можно сделать вывод, что данное послабление касается всех предпринимателей без исключения |
Пп. 4.1, 4.6 указания № 3210-У |
Наравне с организациями ИП были обязаны:
|
|
Порядок сдачи сверхлимитной наличности в банк |
Наличные деньги для зачисления на счет сдаются:
|
П. 3 указания № 3210-У |
Помимо действующих вариантов (сдачи в банк или организацию, входящую в систему Банка России) была возможность перечисления денег на счет через организацию федеральной почтовой связи (п. 1.5 положения № 373-П) |
|
Указание суммы прописью в расходном кассовом ордере |
Согласно действующему порядку ведения кассовых операций при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю только для проставления подписи. Требовать у получателя вписать полученную сумму в ордер от руки больше не нужно. Эта сумма может быть напечатана |
П. 6.2 указания № 3210-У |
Ведение кассовых операций в прежнем порядке требовало от получателя не только подписать ордер, но и собственноручно указать в нем получаемую сумму (рубли — прописью, копейки — цифрами) (п. 4.3 положения № 373-П) |
|
Выдача денег под отчет |
Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юрлица или ИП, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме либо распорядительному документу руководителя. Заявление или распорядительный документ должны содержать запись о сумме наличных и о сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дату. Если на подотчетные суммы составляется заявление, то размер подотчетных средств и срок не обязан указывать руководитель. Это может сделать и сам подотчетник. А руководитель лишь подпишется и поставит дату. Допускается выдача под отчет, если получатель не отчитался по предыдущему авансу |
П. 6.3 указания № 3210-У |
Согласно прежнему порядку ведения кассовых операций, сумму и срок подотчета должен был указывать собственноручно руководитель (п. 4.4 положения № 373-П). Кроме того, до 19.08.2017 деньги под отчет выдавались исключительно на основании заявления работника и только при отсутствии задолженности по предыдущим подотчетным расходам |
|
Оформление кассовых документов при расчетах с ККТ или БСО |
Действующий порядок ведения кассовых операций закрепляет возможность оформления общего ПКО и (или) РКО по окончании проведения кассовых операций на всю сумму принятых наличных денег на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Если приходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносителя денег на его электронную почту. Если расходный кассовый ордер оформили в электронном виде, то получатель денег может проставить на документе свою электронную подпись |
Пп. 4.1, 5.1, 6.2 указания № 3210 |
Положением № 373-П возможность составления сводного приходного ордера по БСО и иным аналогичным документам не предусматривалась. П. 5.2 указания № 3210 утратил силу с 19.08.2017. Возможность отправки квитанции на электронную почту, как и подписания РКО электронной подписью отсутствовала |
|
Взаимодействие головной кассы с кассами подразделений |
Организация, имеющая обособленные подразделения (ОП), вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки передачи в головную организацию копий листов кассовых книг ОП с учетом срока составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4.6 указания № 3210-У) |
Свой лист кассовой книги с остатком наличных на конец рабочего дня подразделение должно было передать организации не позднее следующего рабочего дня (п. 5.6 положения № 373-П) |
|
Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций
И в заключение несколько слов об ответственности. За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ. Это штраф: для должностных лиц — от 4 тыс. до 5 тыс. руб., для юридических — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
При этом к нарушениям относятся:
- осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных лимитов;
- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
- накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Подробнее об ответственности за нарушение порядка ведения операций по кассе читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение» .
Итоги
Порядок ведения кассовых операций в 2019 не претерпел никаких изменений. Продолжают действовать правила с поправками от 2017 года. Тогда часть нововведений коснулась порядка работы с подотчетниками. Другие изменения были связаны с внедрением онлайн-касс и оптимизацией электронного кассового документооборота.
От 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9, ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696, ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629; N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7591, ст. 7607; 2013, N 11, ст. 1076; N 14, ст. 1649; N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3438, ст. 3476, ст. 3477; N 30, ст. 4084; N 49, ст. 6336; N 52, ст. 6975) определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее - наличные деньги) на территории Российской Федерации юридическими лицами (за исключением Центрального банка Российской Федерации, кредитных организаций (далее - банк), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.
В целях настоящего Указания под субъектами малого предпринимательства понимаются юридические лица, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 31, ст. 4006; N 43, ст. 5084; 2008, N 30, ст. 3615, ст. 3616; 2009, N 31, ст. 3923; N 52, ст. 6441; 2010, N 28, ст. 3553; 2011, N 27, ст. 3880; N 50, ст. 7343; 2013, N 27, ст. 3436, ст. 3477; N 30, ст. 4071; N 52, ст. 6961), к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям.
Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются настоящим Указанием, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.
2. Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег (далее - кассовые операции) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица (далее - касса), после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денег).
Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Указанию, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.
Платежный агент, осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 23, ст. 2758; N 48, ст. 5739; 2010, N 19, ст. 2291; 2011, N 27, ст. 3873) (далее - платежный агент), банковский платежный агент (субагент), осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3872; 2012, N 53, ст. 7592; 2013, N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4084) (далее - банковский платежный агент (субагент), при определении лимита остатка наличных денег не учитывают наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента).
Подразделению юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) (далее - обособленное подразделение), сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном настоящим Указанием для юридического лица.
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям.
Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного в соответствии с абзацами вторым - пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами.
Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее - другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.
В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.
Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
3. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка (далее - организация, входящая в систему Банка России), для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
4. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14.1 Федерального закона от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4563; 1999, N 2, ст. 232; N 29, ст. 3693; 2001, N 24, ст. 2410; N 33, ст. 3426; N 53; ст. 5024; 2002, N 1, ст. 2; 2003, N 2, ст. 167; N 43, ст. 4108; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; 2007, N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 817; N 29, ст. 3410; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6224; 2009, N 18, ст. 2152; N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6609; 2011, N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4596; N 45, ст. 6329; N 47, ст. 6608; N 49, ст. 7033; 2012, N 29, ст. 3990; N 30, ст. 4175; N 53, ст. 7621; 2013, N 8, ст. 717; N 19, ст. 2331; N 27, ст. 3460, ст. 3475, ст. 3477; N 48, ст. 6160; N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3406; N 30, ст. 4268) кассиром в присутствии работника, определенного в распорядительном документе юридического лица, индивидуального предпринимателя и не осуществляющего эту кассовую операцию. В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции (сумме наличных денег).
При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее - старший кассир).
Кассовые операции могут проводиться руководителем.
Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств.
Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России.
Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем двадцать седьмым статьи 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 21, ст. 1957; 2009, N 23, ст. 2776; N 29, ст. 3599; 2010, N 31, ст. 4161; 2011, N 27, ст. 3873; 2012, N 26, ст. 3447; 2013, N 19, ст. 2316; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; 2014, N 19, ст. 2316; 2015, N 10, ст. 1421; 2016, N 27, ст. 4223).
Платежный агент, банковский платежный агент (субагент) на наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), оформляет отдельный приходный кассовый ордер .
Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
(см. текст в предыдущей редакции)
4.2. Кассовые документы оформляются:
главным бухгалтером;
бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее - бухгалтер);
руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
4.4. Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее - печать (штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе.
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
4.5. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира.
4.6. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге .
Платежный агент, банковский платежный агент (субагент) для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), ведет отдельную кассовую книгу .
Записи в кассовой книге осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру , расходному кассовому ордеру , оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).
(см. текст в предыдущей редакции)
В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге , и заверяет записи в кассовой книге подписью.
(см. текст в предыдущей редакции)
Записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.
Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу не осуществляются.
Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Контроль за ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер (при его отсутствии - руководитель).
Если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга ими может не вестись.
4.7. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.
Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889) (далее - электронная подпись). В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.
(см. текст в предыдущей редакции)
Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.
5. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник), проводится по приходным кассовым ордерам .
5.1. При получении приходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении приходного кассового ордера на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в настоящего Указания, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере .
(см. текст в предыдущей редакции)
Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.
Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.
После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере , с суммой фактически принятых наличных денег.
При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере , кассир подписывает приходный кассовый ордер , проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру , выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру . При оформлении приходного кассового ордера в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты.
(см. текст в предыдущей редакции)
При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере , кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает (в случае оформления приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде - проставляет отметку о необходимости переоформления приходного кассового ордера 0310001) и передает (направляет) главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) для переоформления приходного кассового ордера 0310001 на фактически вносимую сумму наличных денег.
(см. текст в предыдущей редакции)
(см. текст в предыдущей редакции)
5.3. Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру .
6.1. При получении расходного кассового ордера (расчетно-платежной ведомости , платежной ведомости ) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере .
(см. текст в предыдущей редакции)
Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность), либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости , платежной ведомости ) или в доверенности.
При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере , фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости ) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись "по доверенности". Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости , платежной ведомости ).
В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру
