План видов характеристик 1с иерархия. Основы организации бухгалтерской подсистемы

…Учет деталей производится в разрезе характеристик и свойств и должен быть реализован с помощью Плана видов характеристик. Набор свойств определяет характеристику. У одной детали может быть несколько разных характеристик…

Решение

По сути необходимо реализовать следующее, у справочника «Номенклатура» создать подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры», у последнего организовать возможность хранения значений свойств, которые определяют характеристику.

1. В конфигурацию добавим справочник «Характеристики номенклатуры» и подчиним его справочнику «Номенклатура».

2. У плана видов характеристик «Свойства объектов» определим «Тип значения характеристик». Должно содержать все типы значений, которые могут принимать различные свойства.

3. Для хранения значений свойств создадим регистр сведений «Значения свойств объектов».
Измерения:

• Объект, тип «Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры» (Можно добавить другие типы, для решения данной задачи нам хватит одного справочника);
• Свойство, тип «ПланВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов»;

• Значение, тип «Характеристика.СвойстваОбъектов», который определен планом видов характеристик «Свойства объектов».

ВНИМАНИЕ!!! Здесь необходимо выбрать не тип «ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваОбъектов, а именно тип «Характеристика.СвойстваОбъектов».

4. Для определения типа реквизита «Значение» в зависимости от типа выбранного значения реквизита «Свойство», заполним свойство «Связь по типу» указав реквизит «Свойство».

Итог

Задача решена, в ходе решения задачи не рассматривается наведение красоты(указание заголовков форм разных сущностей, разнесение объектов по подсистемам, создание форм, проверка данных на корректность, формирование наименования характеристики в зависимости от значений свойств).

После запуска разработанного прикладного решения и введения данных получаем необходимый функционал

Данный объект платформы 1С является интересным и полезным при правильном применении. К нему прибегают разработчики в тех случаях, когда необходимо предоставить возможность заказчикам самостоятельно регулировать перечень свойств той или иной сущности. Чаще такие методы внедрения можно увидеть в компании, где в будущем планируется увеличение параметров учета чего-либо. Планы видов характеристик – отличная возможность сделать счастливым заказчика с нечетким техническим заданием.

Создаем ПВХ в 1С

Отличительная особенность объекта «План видов характеристик» заключается в возможности пользователей самостоятельно добавлять разрезы учета для элементов справочника в 1С. Разработчику нужно лишь один раз настроить ПВХ, и более пользователи не будут его беспокоить по поводу добавления характеристик справочника. План видов характеристик поможет в ситуациях, когда у сотрудников заказчика нет четкой определенности относительно свойств учитываемых элементов, а внедрение запустилось.

Еще одна ситуация, где ПВХ будет оптимальным решением – перепроверка элементов с указанием новых свойств. К примеру, в 1С номенклатуру всегда добавляли, указывая только наименование, а теперь решили, что нужно указывать цвет, длину и марку. Многие решают эту ситуацию с помощью текстового поля «Комментарий», куда заносят всю информацию через запятую. Этот путь ведет к проблеме усложнения получения правильных данных из отчетов, в отличие от добавления плана видов характеристик.

ПВХ добавляется через конфигуратор: в дереве объектов находим ветку «Планы видов характеристик» и с помощью кнопки «Добавить» создаем новый элемент. Записываем название, отражающее сущность, и с помощью поля «Тип значения характеристик» определяем, какие типы значений смогут указывать наши пользователи. Указывать можно примитивные типы, справочники, перечисления и другие ПВХ.

Для возможности добавлять различные характеристики и качества, которых нет в 1С, нам необходимо добавить дополнительный справочник, подчиненный созданному ПВХ. В нем будут содержаться значения качеств, которые пользователи будут добавлять в план видов характеристик. Они будут привязаны к конкретному качеству, и сотрудники компании не смогут выбрать неподходящее значение.

После создания подчиненного справочника в ПВХ во вкладке «Основное» нужно выбрать его в поле «Дополнительные значения характеристик». Осталось лишь создать новый регистр сведений, где и будут храниться все данные по дополнительным характеристикам, введенные пользователями. Это будет непериодический независимый РС со следующими полями (вкладка «Данные»):

1. Измерение «Номенклатура». Тип – ссылка на соответствующий справочник, отметка «Ведущее» обязательна, чтобы в 1С при открытии номенклатуры пользователь мог указывать дополнительные показатели;
2. Измерение «СвойствоНоменклатуры». Тип – ссылка на созданный ПВХ;
3. Ресурс «ЗначениеСвойстваНоменклатуры». Тип – Характеристика.СвойствоНоменклатуры, в свойство «Связь по типу» указываем Свойствономенклатуры. Для удобства пользователей настройте связи параметров выбора, указав отбор по владельцу (СвойствоНоменклатуры).

После всех вышеперечисленных настроек остается только обновить базу, настроить права и запустить 1С для проверки работоспособности всей схемы. Открыв любую номенклатуру, мы увидим сверху имя нашего регистра сведений в виде ссылки. Нажатие на нее откроет пустую таблицу из полей, созданного нами РС, с возможностью создавать в ней записи.

При создании 1С автоматически заполняет номенклатуру и предлагает нам определиться с нужным свойством и его значением. Причем при выборе свойства, если в списке нет нужной вам характеристики номенклатуры, есть возможность ее добавить в созданный нами ПВХ. При добавлении нового разреза укажите наименование, тип значения и обратите внимание на имя созданного справочника в виде ссылки. Если перейти по ней, то увидим все значения этого свойства, внесенные в справочник.

Создадим несколько записей в справочнике для новой характеристики номенклатуры. Обратите внимание, что при добавлении в справочник из этого меню, поле «Владелец» автоматически заполняется нужным нам свойством номенклатуры. Остается лишь вписать значение и записать новый элемент справочника. Добавив все нужные значения в справочник, закрывайте окно и выбирайте созданное свойство номенклатуры.

При попытке выбрать значение 1С предлагает вам только те данные, которые вы добавили именно для выбранного качества товара. Это обеспечит отсутствие ошибок пользователя и сделает работу в 1С удобнее по сравнению с тем, когда пришлось бы выбирать из всего перечня значений. Еще одно полезное ограничение обеспечивает сама платформа 1С – невозможно добавить два одинаковых свойства номенклатуры – появится ошибка об уже существующей записи.

Количество характеристик не ограничено, и даже если пользователи 1С будут каждый день добавлять новые свойства, вышеуказанная схема сохранит свою работоспособность. В конфигурации может появиться новый справочник и возникнет потребность указывать его элементы в виде значения свойств номенклатуры. В таких случаях достаточно лишь зайти в конфигуратор и добавить новый объект в типы значения характеристик созданного нами ПВХ. Обновив конфигурацию, мы увидим, что задача решена, и пользователи могут использовать данные нового справочника.

Помните о том, что теперь некоторые элементы справочников используются в регистре сведений и при удалении необходимо убирать ссылки на них. В противном случае стандартная процедура платформы по удалению объектов не сможет ликвидировать элемент справочника. Если все же объект удалить без поиска ссылок на него, то вместо него вы увидите надпись «Объект не найден».

Пользователь вводит документ – например, продан один телефон. Документ делает проводку по регистру. Отчет показывает проводки сразу многих документов.

Специализация регистра – накапливать цифры. Сами по себе голые цифры не интересны – вместо «всего продано 3000» нам будет полезнее узнать «продано телефонов 2900, продано гарнитур 100».

Поэтому основа регистров – справочники, в разрезе которых накапливаются цифры.

Однако, как известно, проблемы всегда в тонкостях. При использовании каждого из трех видов регистров 1С – для каждого требуются свои дополнительные настройки.

Где же они хранятся?

План счетов 1С

Бухгалтерский учет построен на основе плана счетов 1С. Это список счетов, в разрезе которых производится движение денег. Для каждого счета может быть несколько аналитик – разрезов по справочникам («субконто»).

На самом деле учет в бухгалтерии ведется не в плане счетов 1С, а в регистрах бухгалтерии, где хранится список собственно проводок с указанием справочников (аналитик) и сумм.

План счетов 1С – это настройка регистра бухгалтерии, которая определяет:

• Список счетов, по которым могут быть сделаны проводки
• Виды учета по счету (например, возможность указать сумму в валюте; возможно считать не только сумму, но и количество)
• Виды учета по субконто (т.е. в разрезе справочников, аналогично как и со счетами).

План видов расчетов 1С

Аналогичная ситуация в учете заработной платы. Есть регистры расчетов – в них производится начисление собственно сумм в разрезе работников, организаций и т.п. И есть план видов расчетов 1С – это настройка, определяющая использование регистра расчета в будущем.

Примеры видов расчета 1С:

• Заработная плата
• Доплата за напряженный труд
• Сдельная доплата за результат.

Почему нужно выносить это в разные настройки?

Потому что разные виды оплаты труда по разному рассчитываются:

• Отражение начисления в налогах и разных фондах
• Могут быть связаны друг с другом
• o Одна запись вытесняет другую (зарплата начисляется за весь месяц, кроме тех дней, когда начислен больничный; то есть больничный вытесняет зарплату)
  o Одна запись зависит [за период] от другой (алименты за период начисляются на основании зарплаты за период, а не наоборот).

План видов характеристик 1С

План видов характеристик 1С (ПВХ 1С) – содержит характеристики.

Характеристики – это свойства любого объекта, которые определяет сам пользователь.

Например, мы самостоятельно можем добавить для клиентов свойство СтепеньКрутости, заполнять его и потом видеть его в отчетах. Программировать и вообще работать в конфигураторе для этого не нужно.

Как это устроено?

• Сама характеристика 1С (ее имя) – хранится в ПВХ в режиме 1С Предприятие
• Какие могут быть значения (т.е. варианты значений) – хранятся в произвольном справочнике 1С
• Пары характеристика = значение хранятся в регистре сведений 1С.

Как это использовать?

• Программист в конфигураторе определяет в ПВХ 1С
  o Вид характеристик 1С (например, «Дополнительные свойства справочников»)
  o Дополнительный справочник 1С, в котором будут хранится варианты значений
  o Возможные к использованию пользователем справочники 1С (типовые и дополнительный, указанный выше)
• Пользователь в ПВХ «Дополнительные свойства» определяет характеристику «Степень крутости»
• На форме соответствующего справочника нужно организовать установку пользователем значений, которые будут хранится в регистре сведений 1С.

Неудобство использования состоит в том, что в отчете мы не увидим свойства автоматически – ведь платформа «знает» только о созданных в конфигураторе.

Для того, чтобы указать платформе, что справочник имеет характеристики 1С, которые хранятся в регистре сведений, нужно сделать следующее:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на справочник, в меню выбрать Характеристики 1С
• В таблице указать настройку, которая будет использоваться в отчетах СКД и динамических списках для автоматического связывания справочника с его характеристиками
  o Виды характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся виды характеристик (отбор по ссылке)
  o Значения характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся собственно значения (отбор по ссылке).

В этой статье рассказывается о связях между планом видов характеристик, подчиненным справочником дополнительных характеристик и регистром сведений, в котором хранятся значения характеристик.
Занимаюсь изучением 1С 8.2. В аудиокурсе Гилева дошла до плана видов характеристик. До этого в нескольких источниках читала про ПВХ. Вроде все понятно, но поскольку я пока не программирую на 1с 8, теория со временем забывается, и каждый раз, когда встречается тема про план видов характеристик, приходится мучительно вспоминать и выстраивать в голове схему. Сейчас возник конкретный вопрос, все в голове поплыло, и стало понятно, что опять ничего не понятно. Поэтому пришлось разбираться подробно с самого начала. Решила записать на будущее для себя, но может еще кому-нибудь пригодится.
Собственно вопрос: не могла понять смысл свойства «Связи параметров выбора» в ресурсе регистра сведений, где хранятся значения характеристик номенклатуры (структура регистра: измерения – номенклатура и вид свойства, ресурс – значение)
2-ю часть видеокурса Гилева можно скачать например тут http://turbobit.net/8ztu277cf9t9/Gil_Base_02.rar.html . Там же есть и файл базы. В этой статье я использую главы 404-409 данного видеокурса

План Видов Характеристик

В элементах этого объекта хранятся виды свойств чего - либо. В самом плане не определяется, то к чему относиться будут эти свойства. Конечно, это может быть отражено в названии плана (например, план будет называться «Виды свойств номенклатуры»), но в конфигурации это будет определено только при создании регистра сведений для хранения значений свойств (в одном из измерений регистра). По сути, в одном плане могут быть определены виды свойств разных объектов - товаров, контрагентов, и т.д. Но наверно чаще для разных объектов создаются свои ПВХ.

Итак, в плане хранятся виды свойств чего - либо.

Например, вид свойства - цвет, значения вида свойств - синий, желтый. Вид свойства - материал, значения вида свойств - кожа, заменитель.

В свойстве «Типы значения характеристик» задаются ТИПЫ (а не сами виды) значений видов свойств (видов характеристик). Сами названия характеристик (свойств) задает либо пользователь, либо разработчик как предопределенные в конфигураторе.

В свойстве «Дополнительные значения характеристик» задается НАЗВАНИЕ (а не ссылка) справочника, в котором будут храниться значения свойств. Владельцем этого справочника является ПВХ.

Т.е. если посмотреть на этот справочник без отбора по владельцу, то там будут именно значения всех видов характеристик.

Откроем форму этого справочника:

Тут видно, что хранятся значения разных свойств, и цвета, и материалы. Но у каждого значения есть владелец - вид свойства, или, другими словами - элемент плана видов характеристик, т.е. тут все правильно.

Мне кажется, это свойство было бы логичнее назвать «Тип значений дополнительных характеристик» и задавать не название, а ссылку на справочник, как обычно. Т.к. если пользователь при создании нового вида свойств в форме плана выберет, что значением этого вида будет элемент этого справочника, то это и значит, что тип значения - справочник.

Откроем форму самого плана видов хар-к:

Тут видно, что пользователь создает новые виды свойств, и выбирает их тип из предоставленного списка типов. Список типов, как я уже говорила, задается в свойстве «Типы значения характеристик».

Вид свойства - дата появления, тип значения - дата

Вид свойства - кладовщик, тип значения - ссылка на справочник «Физические лица»

Если пользователь создал вид свойства «цвет», то в форме создания элемента плана справа будет ссылка для перехода в подчиненный плану справочник, в котором пользователь должен создать значения цветов. Форма справочника открывается с отбором по владельцу автоматически, т.е. в форме списка только цвета, а не значения всех свойств, как на первом рисунке.

Рис. 4

Далее, создаваемый регистр сведений, для чего он нужен. В нем хранятся виды свойств, значения свойств, и то, к чему эти свойства относятся. Т.е. не свойства сами по себе, а в привязке к какому-то объекту. Например, регистр сведений «Значения свойств товаров» (я бы назвала «Свойства номенклатуры» ). Т.е. что у конкретного товара «стол компьютерный» есть цвет - «синий», и есть материал - «дуб». Это будет 2 записи регистра сведений:

Рис. 5

Структура регистра:

Измерения - номенклатура и вид свойства (тип - ссылка на план).

Ресурс - значение (тип Характеристика - это такой виртуальный тип, который включает в себя все типы из плана).

Итак, подходим к вопросу, что же это за свойство «Связи параметров выбора» в ресурсе регистра сведений. Там у нас Отбор.Владелец(ВидСвойства). Я не могла понять, к чему относится отбор, и что за владелец, владелец чего? Мы же не знаем, какой будет тип у значения.

Идем по порядку: я думаю, что отбор - это свойство формы списка справочника «Пользовательские характеристики»

Синтаксис-помощник говорит, что у списка справочника есть свойство "отбор" типа отбор (некоторые свойства в синтаксис-помощнике в треугольных скобках, они в статье не отображаются):

СправочникСписок.Имя справочника (CatalogList.Имя справочника)
Отбор (Filter)

Тип Отбор:

Отбор (Filter)
Элементы коллекции:
ЭлементОтбора
Для объекта доступен обход коллекции посредством оператора Для каждого … Из … Цикл. При обходе выбираются элементы отбора.
Возможно обращение к элементу отбора посредством оператора [...]. В качестве аргумента передается индекс элемента (нумерация с 0).
Свойства:
Имя элемента отбора (Filter element name)

А у отбора тоже есть свойство «Имя элемента отбора»

Т.е. в данном случае имя элемента отбора - Владелец.

Но владелец имеет смысл только для записей, у которых в качестве ресурса выступает элемент справочника «Пользовательские характеристики». Из этого я делаю вывод, что это свойство относится только к таким записям. Т.е. для записей с видами свойств «дата появления» и «кладовщик» оно просто не имеет смысла. Тогда все становится на свои места.

Например, открывается форма записи регистра сведений с пользовательской характеристикой:

Рис. 6

Если мы перейдем в форму списка справочника «Пользовательские характеристики» для выбора цвета, то там при заданном значении свойства «Связи параметров выбора» Отбор.Владелец(ВидСвойства) будут только цвета

Т.е. отбираются только такие значения свойств, у которых вид свойства - это цвет. (значения с владельцем «Цвет», а не «Материал», например)

Т.е. форма такая же, как и на третьем рисунке.

Вывод о том, что свойство «Связи параметров выбора» относится только к дополнительным значениям характеристик подтверждает тот факт, что если мы очистим это свойство, то это повлияет только на записи с дополнительными видами свойств, а например, при выборе кладовщика открывается всегда, как и положено, справочник физических лиц.