На какие нестыковки в отчетности обязательно обратят внимание в вашем пенсионном фонде. На какие нестыковки в отчетности обязательно обратят внимание в вашем пенсионном фонде Отчет рсв 1 какие строки должны совпадать

Корректировка РСВ-1 за периоды 2014, 2015, 2016 годы имеет ряд особенностей при сдаче уточненной отчетности.

Несмотря на то, что с 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР и ОМС перешло в ведение ФНС, отчетность в ПФР, в том числе уточненная, за периоды до 1 января 2017 года, как и прежде, предоставляется в территориальные органы ПФР. Порядок заполнения такой отчетности не изменился. Отчетность заполняется на основании Постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Как заполняется уточненка в ПФР по РСВ-1?

На основании вышеперечисленного документа, суммы измененных (доначисленных ил уменьшенных) страховых взносов отражаются по строке 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» и в разделе 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода» за текущий отчетный период. Вместе с формой РСВ-1 представляются корректирующие индивидуальные сведения для лиц, по которым делаются корректировки.

Как сдать уточненку РСВ-1 за 2014, 2015, 2016год?

Вместе с уточненной формой РСВ-1 сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «исходная» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6), отражающие информацию о измененных страховых взносах (в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6). А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указываем отчетный период (после 01.01.2017), к которому относится дата представления уточненной отчетности.

Вместе с вышеперечисленными документами сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «корректирующая» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений раздела 6) за отчетные периоды (до 01.01.2017), в которых изменились суммы страховых взносов. А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указывается отчетный период (до 01.01.2017), к которому относится производимая корректировка сумм начисленных страховых взносов.

Пример заполнения уточненки РСВ-1

В ООО «Ромашка» проводилась выездная проверка, в результате чего сумма доначислений в ПФР составила 2000 рублей. Данная сумма доначислена на выплаты по работнику Руденко П.Р., в т.ч.:
1300 рублей – доначисления за март 2014 года;
700 рублей – доначисления за июнь 2015 года.

Решение о привлечении к ответственности ООО «Ромашка» вступило в силу в феврале 2017 года.

Как сделать корректировку РСВ-1 и сдать уточненку в ПФР?

На основании постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п ООО «Ромашка» в 1 квартале 2017 года обязан представить уточненный расчет по форме РСВ-1.

Титульный лист заполняем так:
в поле «Отчетный период (код)» - показатель «0»;
в поле «Календарный год» - показатель «2016»;
в поле «Номер уточнения» - порядковый номер уточнения (001 (если изменения делается впервые), 002 – изменение повторное и т.д.);
в поле «Причина уточнения» - показатель «2».

Сумму доначислений в ПФР (2000 рублей) отражаем в строке 120 раздела 1 и в соответствующих строках раздела 4 формы РСВ-1.

В подразделе 6.2 раздела 6 должно быть указано:
в поле «Календарный год» - показатель «2017»;
в поле «Отчетный период (код)» - показатель «3» (1 квартал).

В подразделе 6.3 поле «исходная» должно быть заполнено символом «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняются.

В подразделе 6.6 должны быть указаны период, за который производится корректировка сведений и суммы перерасчета. По нашему примеру:
в первой строке – показатели «3» «2014» «1300,00»
во второй строке – показатели «6» «2015» «700,00»
в поле «Итого» - показатель «2000,00»

Дополнительно к указанным сведениям по работнику Руденко П.Р. ООО «Ромашка» обязано предоставить корректирующие разделы 6 (с типом корректировки сведений «корректирующая») за отчетные периоды, указанные в подразделе 6.6, с учетом измененных сумм страховых взносов, т.е. корректирующие разделы 6 за отчетные периоды 1 квартал 2014 года и полугодие 2015 года.

Если компания нашла ошибку самостоятельно, сдавать документы необходимо в таком же порядке, как и в примере.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Чем поможет эта статья: Вы сможете самостоятельно проверить, совпадают ли основные показатели формы PCB-1 ПФР и персонифицированного отчета.
От чего убережет: От ошибок, из-за которых пенсионную отчетность могут не принять или вернуть на исправление.

Принимая и обрабатывая расчет PCB-1 ПФР и формы персонифицированного учета, специалисты Пенсионного фонда РФ проводят перекрестную проверку. Они разносят информацию о взносах по лицевым счетам людей, только если неточностей нет. Если же несоответствия будут выявлены, компании дадут две недели на то, чтобы представить уточненные сведения. На какие графы обратить внимание, чтобы избежать ошибок?

Если ваша компания на «упрощенке»

Компании на «упрощенке», как и все страхователи, обязаны ежеквартально сдавать в Пенсионный фонд РФ форму РСВ-1ПФР и персонифицированные сведения.

Суммы начисленных страховых взносов

Начнем с сумм начисленных взносов. Их требуется отразить в форме РСВ-1 ПФР в строках 110—114. А в строку 114 вы должны вписать суммы страховых взносов, которые были начислены за последние три месяца отчетного периода. Сверьте значения граф 3 и 4 этой строки с соответствующими показателями формы АДВ-6-2. Нужные соотношения вы найдете в таблице, представленной ниже.

Какие графы с начисленными взносами должны совпадать

Суммы уплаченных страховых взносов

От начисленных взносов перейдем к уплаченным. В расчете РСВ-1 ПФР их надо показать в строках 140—144. По аналогии с начисленными взносами в строку 144 впишите суммы, которые были уплачены в последние три месяца отчетного периода (включая переплату).

Суммы платежей в ПФР по каждому сотруднику приведите в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Рассчитайте их по методике, которая утверждена в учетной политике. При этом помните о двух правилах.

Важная деталь

В строку 144 расчета по форме РСВ-1 ПФР включают в том числе и суммы излишне уплаченных в ПФР взносов.

1. Все уплаченные по конкретному сотруднику взносы (рассчитанные нарастающим итогом за все периоды страхования) не должны превышать относящиеся к нему же суммарные начисления.

2. В формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-2 значения граф «уплачено» могут быть больше значений граф «начислено». Но общая сумма уплаты в АДВ-6-2 не должна превышать значение, равное сумме начислений за текущий период и задолженности за прошлый период. Переплату в ПФР в персонифицированных сведениях не отражают (письмо ПФР от 18 мая 2011 г. № 08-26/5304).

Формулы соответствия сумм уплаты в формах АДВ-6-2 и PCB-1 ПФР схематично представлены ниже.

Как сравнить суммы уплаты в формах АДВ-6-2 и РСВ-1 ПФР

* Знак модуля (| |) говорит, что показатель нужно взять по абсолютной величине.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример: Как отразить начисленные и уплаченные взносы в формах РСВ-1 ПФР и персонифицированной отчетности

В ООО «Спутник» работают два человека:

— И. С. Коробов, 1959 г. р. Ему с начала 2011 года начислены взносы на страховую часть пенсии в сумме 33 732 руб. (в том числе 8433 руб. — в IV квартале, по 2811 руб. за каждый месяц);

— О. А. Ливанова, 1958 г. р. Ей с начала 2011 года начислены взносы на страховую часть пенсии в сумме 20 388 руб. (в том числе 5097 руб. — в IV квартале, по 1699 руб. за каждый месяц).

Общая сумма взносов, начисленных с начала года на страховую часть пенсии, — 54 120 руб. (гр. 3 стр. 110 формы РСВ-1 ПФР (см. образец ниже)). В том числе в IV квартале (гр. 3 стр. 114 формы РСВ-1 ПФР) — 13 530 руб., по 4510 руб. за каждый месяц (гр. 3 стр. 111—113 формы РСВ-1 ПФР). Взносы на накопительную часть не начислялись.

На 1 января 2011 года долга (переплаты) по взносам в ПФР не было (в строке 100 формы РСВ-1 ПФР стоят прочерки). С начала года на страховую часть пенсии уплачено 55 100 руб. (гр. 3 стр. 140 формы РСВ-1 ПФР). В том числе в IV квартале — 19 020 руб. (гр. 3 стр. 144 формы РСВ-1 ПФР), по 4510 руб. в октябре и ноябре, и 10 000 руб. в декабре (гр. 3 стр. 141—143 формы РСВ-1 ПФР). Сумма переплаты на конец года (гр. 3 стр. 150 формы РСВ-1 ПФР со знаком «-») составила 980 руб. (54 120 - 55 100). Долг по взносам на страховую часть пенсии на 1 октября 2011 года равен 4510 руб. (0 + (54 120 - 13 530) - (55 100 - 19 020)).

По учетной политике уплата в ПФР распределяется с помощью коэффициента, который равен отношению сумм уплаченных и начисленных за квартал взносов. Для расчета бухгалтер взял уплаченные взносы в сумме 18 040 руб. (задолженность на 1 октября — 4510 руб.) плюс взносы, начисленные в IV квартале, — 13 530 руб.). Коэффициент составил 1,3333 (18 040 руб. : 13 530 руб.). В форме СЗВ-6-2 за 2011 год (см. образец ниже) указана сумма платежа на страховую часть пенсии за Коробова — 11 243,72 руб. (8433 руб. 1,3333), за Ливанову — 6795,83 руб. (5097 руб. 1,3333).

В форме АДВ-6-2 за 2011 год (см. образец ниже) отражена общая сумма платежей на страховую часть пенсии, равная 18 040 руб. Она соответствует показателю строки 144 расчета РСВ-1 ПФР за вычетом переплаты (гр. 3 стр. 150 формы РСВ-1 ПФР).

Суммы начисленных выплат и вознаграждений

По итогам 2011 года в ПФР надо подать новые персонифицированные отчеты — по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. Бланк СЗВ-6-3 заполните по каждому работнику. В нем с разбивкой по месяцам укажите все начисленные в течение года выплаты и вознаграждения (в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Отдельно приведите суммы, с которых начислены взносы в ПФР.

Сведения по всем работникам объедините в описи по форме АДВ-6-4. Сверьте полученные показатели с персонифицированной отчетностью и расчетом РСВ-1 ПФР (см. таблицу ниже).

Как упростить работу

Минимизировать ошибки можно, проверяя пенсионную отчетность с помощью программ, которые размещены на официальном сайте ПФР (pfrf.ru).

Как проверить соответствие выплат и начисленных взносов

Показатели в формах СЗВ-6-3 и АДВ-6-4	Чему они должны соответствовать в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1 ПФР
Строка «Итого» графы «из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3, умноженная на соответствующую ставку взносов на страховую часть пенсии	Графа «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начислено» формы СЗВ-6-1 или формы СЗВ-6-2 (по сотруднику)
Строка «Итого» графы «из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3, умноженная на соответствующую ставку взносов на накопительную часть пенсии	Графа «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начислено» формы СЗВ-6-1 или формы СЗВ-6-2 (по сотруднику)
Строка «Всего начислено» графы «сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы АДВ-6-4	Сумма строк 200, 300 и 350 графы 3 формы РСВ-1 ПФР
Строка «Всего начислено» графы «из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы АДВ-6-4	Сумма строк 220, 221, 320, 321, 370 и 371 графы 3 формы РСВ-1 ПФР

Суммы доначисленных страховых взносов

В форме РСВ-1 ПФР проверьте строку 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода». Она должна быть заполнена, если ранее специалисты ПФР (во время выездной или камеральной проверки) доначисляли компании взносы, а также предъявляли пени и штраф.

Предположим, решение фонда в отношении компании было вынесено в IV квартале 2011 года. Вместе с персонифицированными сведениями за 2011 год подайте корректирующие формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за отчетный период, в котором обнаружена недоплата. Общую сумму доначислений отразите в разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» формы АДВ-6-2 за 2011 год. Она должна быть равна показателю строки 120 расчета PCB-1 ПФР за 2011 год (письмо ПФР от 18 мая 2011 г. № 08-26/5320).

Суммы погашенной задолженности за периоды до 2010 года

В форме РСВ-1 ПФР есть раздел 5, где показывают справочную информацию о состоянии задолженности (переплаты) по пенсионным взносам, которая образовалась на 31 декабря 2009 года (за периоды 2002—2009 годов). Допустим, на начало 2011 года у компании был соответствующий долг (строка 510 формы РСВ-1 ПФР), и она перечислила в счет него деньги в IV квартале. Отражать эту уплату в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за 2011 год не нужно. Вместо этого дополнительно представьте в ПФР форму АДВ-11 (письмо ПФР от 27 июля 2010 г. № 08-24/7933). В третьей таблице этого отчета укажите сумму погашенного долга. Эта же сумма должна фигурировать в строке 520 расчета РСВ-1 ПФР. В последней таблице формы АДВ-11 укажите остаток долга на конец года. Проверьте, совпадает ли он со строкой 530 расчета РСВ-1 ПФР.

Главное, о чем важно помнить

1. Суммы переплаты в Пенсионный фонд РФ в персонифицированных сведениях не указывают.

2. Если уплачены пенсионные взносы за периоды до 2010 года, в ПФР надо подать форму АДВ-11.

Распоряжением ПФР от 31.07.2014 № 323р утверждены методические рекомендации:

• по проверке расчета по форме РСВ-1 ПФР (приложение 1 к документу) (далее - Методические рекомендации );
• по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии (приложение 2).

Ранее изданное Распоряжение ПФР от 04.03.2014 № 88р утратило силу. Новый документ применяется с 1 января 2014 года. Рассмотрим основные положения нового документа.

Согласно ст. 5 Закона о страховых взносах государственные (муниципальные) учреждения являются плательщиками страховых взносов. В силу ст. 15 данного закона плательщики страховых взносов обязаны представить расчет по форме РСВ-1 ПФР не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Поскольку представление отчетности за IIIквартал 2014 года приходится на субботу - нерабочий выходной день, то предельный срок сдачи переносится на понедельник 17.11.2014. Расчет должен быть представлен в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрировано учреждение, по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п . Отметим, что данным документом также утвержден Порядок заполнения формы расчета РСВ-1(далее - Порядок № 2п).

Напомним, что в силу ст. 34 Закона о страховых взносах ПФР осуществляет камеральную проверку представленных плательщиками страховых взносов расчетов РСВ-1. Контрольная процедура проводится уполномоченными должностными лицами ПФР в соответствии с их служебными обязанностями в течение трех месяцев со дня представления плательщиком страховых взносов расчета РСВ-1. При наличии в расчете ошибок отчетность (в том числе представленная в электронном виде) не будет принята территориальным органом ПФР.

Кратко о разделах расчета РСВ-1

В соответствии с п. 3 Порядка № 2п состав формы расчета РСВ-1 включает титульный лист и шесть разделов. Разделы 2, 3, 6 детализированы соответствующей информацией по подразделам.

Титульный лист, разд. 1, 2 расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР.

Раздел 6 расчета представляет собой сведения персонифицированной отчетности на каждое застрахованное лицо, в отношении которого плательщиком страховых взносов осуществлялись выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам. Следовательно, он также будет заполняться всеми плательщиками страховых взносов и количество страниц данного раздела будет определяться количеством застрахованных лиц по всей организации.

Разделы 3, 4, 5 заполняются только теми плательщиками страховых взносов, у которых имелись для этого основания.

В частности, разд. 3 заполняется организациями, применяющими пониженные тарифы в соответствии со ст. 58 Закона о страховых взносах .

Раздел 4 расчета заполняется и представляется учреждениями, заполнившими строку 120 разд. 1 данного расчета, то есть теми организациями, которые производили доначисления страховых взносов с начала отчетного периода.

Раздел 5 расчета заполняется и представляется организациями, производящими выплаты в пользу студентов, обучающихся по очной форме, за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах.

Ниже рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении обязательных разделов расчета РСВ-1.

Титульный лист расчета РСВ-1

В целом заполнение титульного листа не вызывает затруднений, однако при заполнении некоторых его полей все же встречаются ошибки и неточности. В пункте 1.1 Методических рекомендаций выделены основные проверяемые элементы по титульному листу.

Представим их в форме таблицы.

Наименование поля	Соответствие проверяемого элемента
«Регистрационный номер ПФР»	Должен состоять из 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX
«Номер корректировки»	Должен быть указан код из 3 цифр - 000, 001, 002 и т. д.
«Тип корректировки»	Код должен быть из одной цифры 1, 2 или 3, если в поле «Номер корректировки» указан код со значением больше 000. Если тип корректировки «1», то хотя бы одно значение в графах 3 - 7 строк 141, 142, 143 вводимого РСВ-1 должно отличаться от соответствующих значений последнего предоставленного перед вводимым расчетом за этот период. Если тип корректировки «1» или «3», то ни одно значение в графах 3 - 7 строк 111, 112, 113 вводимого РСВ-1 не должно отличаться от соответствующих значений последнего предоставленного перед вводимым расчета за этот период
«Прекращение деятельности»	Может иметь значение «пусто» или «Л». Если поле заполнено: Дата снятия с учета должна попасть в период, за который представлен РСВ-1; Статус плательщика страховых взносов должен быть 04, 05 или 08
«Наименование организации, обособленного подразделения…»	Данное поле должно быть заполнено в русской или латинской транскрипции
«ИНН»	Должен иметь только 10 или 12 символов. Номер указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе
«КПП»	Должен состоять из 9 цифр либо иметь значение «пусто»
«Количество застрахованных лиц…»	Данное поле должно иметь значение, равное значению «Итого» графы 4 подразд. 2.5.1

Особое внимание следует обратить на заполнение подраздела титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю».

В полях «Плательщик страховых взносов», «Представитель плательщика страховых взносов», «Правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в расчете должны быть проставлены следующие цифровые обозначения (п. 5.13 Порядка № 2п ):

• при подтверждении руководителем организации - цифра 1;
• при подтверждении представителем плательщика страховых взносов - цифра 2;
• при подтверждении правопреемником плательщика страховых взносов - цифра 3.

Как правило, на практике данное поле заполняется вручную, поэтому чаще всего оно бывает либо не заполнено, либо с проставленным неверным цифровым значением.

В поле «Ф. И. О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя плательщика страховых взносов - физического лица» при подтверждении достоверности и полноты сведений в расчете РСВ-1:

• руководителем организации - плательщиком (правопреемником) указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• представителем плательщика (правопреемника) - физическим лицом указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При заполнении данного поля чаще всего выявляются ошибки в фамилии, имени, отчестве либо проставление инициалов имени и отчества физического лица.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника). Чаще всего данное поле не заполняется, хотя обязательность проставления необходимых реквизитов установлена Порядком № 2п. в случаях, если расчет РСВ-1 в органы ПФР сдает представитель плательщика страховых взносов.

Раздел 1 расчета РСВ-1

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» является сводным и содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и ОМС. Порядок заполнения разд. 1 приведен в разд. III Порядка № 2п .

В соответствии с п. 7.1 Порядка № 2п для форм отчетности, представляемых медицинским учреждением за отчетные (расчетные) периоды 2014 года, при заполнении строки 100 должны выполняться следующие контрольные соотношения.

Для форм отчетности, представляемых плательщиком страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды с 2015 года, значения граф по строке 100 должны быть равны значениям соответствующих граф по строке 150 расчета за предыдущий расчетный период.

Код графы	Значение
Строка 120
		Значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 6 разд. 4
		Значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 8 разд. 4
		Значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 10 разд. 4
		Сумме значений, указанных в строке «Итого доначислено» граф 11 и 13 разд. 4, с кодом основания «1» в графе 3
		Сумме значений, указанных в строке «Итого доначислено» граф 12 и 13 разд. 4, с кодом основания «2» в графе 3
		Значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 14 разд. 4
Строка 140
		Сумме платежей плательщика, поступивших за отчетный период вводимого РСВ-1, по КБК ПФР страховой части трудовой пенсии
		Сумме платежей плательщика, поступивших за отчетный период вводимого РСВ-1, по КБК ПФР накопительной части трудовой пенсии
		пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ )
		Сумме платежей плательщика, поступивших за отчетный период вводимого РСВ, по КБК взносы по дополнительному тарифу (пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ )
		Сумме платежей плательщика, поступивших за отчетный период вводимого РСВ по КБК ФФОМС и ТФОМС
		Не больше значения графы 4 строки 100

Обратите внимание

Значение строки 140 должно быть равно строке 140 по соответствующим графам РСВ-1 за предыдущий отчетный период + строка 144.

Раздел 2 расчета РСВ-1

Раздел 2 формы РСВ-1 ПФР состоит из пяти подразделов. Порядок его заполнения приведен в разд. IV Порядка № 2п .

Подраздел 2.1 заполняют все плательщики страховых взносов.

Подразделы 2.2, 2.3 и 2.4 заполняются организацией в случае уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении выплат отдельным категориям работников.

Подраздел 2.5заполняется государственными (муниципальными) учреждениями, заполнившими разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР. Он содержит данные о пачках документов.

При заполнении подразд. 2.1 нужно учитывать следующее.

В соответствии с п. 9.1 Порядка № 2п в поле «Код тарифа» нужно указать код тарифа (коды тарифов приведены в приложении 1 к данному порядку). Например, бюджетное учреждение, применяющие общую систему налогообложения, указывает код тарифа «01». Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в расчет РСВ-1 ПФР включается столько страниц подразд. 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 200 - 215 для включения в состав других разделов расчета определяются как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы подразд. 2.1, включенной в отчетную форму.

В строках 200 - 206 подразд. 2.1 формы РСВ-1 ПФР отражаются расчет облагаемой базы и начисленные взносы по обязательному пенсионному страхованию:

В строках 210 - 215 подразд. 2.1 формы РСВ-1 ПФР отражаются расчет облагаемой базы и начисленные взносы по обязательному медицинскому страхованию:

• всего с начала года (графа 3);
• за каждый из последних трех месяцев (графы 4 - 6).

В пункте 1.3.1 Методических рекомендаций даны основные контрольные показатели по подразд. 2.1 разд. 2 расчета РСВ-1, приведем некоторые из них.

Код графы (строки)	Значение	Показатели, с которыми производится сопоставление
3, 4, 5, 6 строки 200	< либо =	Значениям соответствующих граф строки 210
Значение показателей по строке 204 каждой таблицы		Строка 200 - строка 201 - строка 202 - строка 203 по каждой отдельно взятой графе
Значение графы 3 строки 205		Строка 204 графы 3 x тариф.
Значение графы 4 строки 205		Значения строки 204 ((графа 3 - графа 5 - графа 6) x тариф) - (графа 3 - графа 4 - графа 5 - графа 6) x тариф. Значения могут различаться не более чем на 0,5 коп., умноженные на количество застрахованных лиц
Значение графы 5 строки 205		Значения строки 204 ((графа 3 - графа 6) x тариф) - (графа 3 - графа 4 - графа 5 - графа 6) x тариф) - строка 205 графы 4. Значения могут различаться не более чем на 0,5 коп., умноженные на количество застрахованных лиц
Значение графы 6 строки 205		Значения строки 204 (графа 3 x тариф - (графа 3 - графа 4 - графа 5 - графа 6) x тариф) - (строка 205 графы 4 + строка 205 графы 5). Значения могут различаться не более чем на 0,5 коп., умноженные на количество застрахованных лиц
Значения граф 4, 5, 6 строки 207		Количеству застрахованных лиц на титульном листе
Значения в строке 208		Соответствующим значениям строки 207
Значение граф строки 211		Значению соответствующих граф строки 201
Значения граф строки 212		Значению соответствующих граф строки 202
Значения граф строки 213		Значению соответствующих граф строки 203
Строка 214		Строка 210 - строка 211 - строка 212 - строка 213 по соответствующим графам

Как уже было отмечено, подразд. 2.5заполняется страхователями, заполнившими разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР. Таким образом, данный подраздел содержит информацию о сформированных пачках персонифицированных сведений по физическим лицам. При заполнении подразд. 2.5 нужно учитывать, что:

1. В таблице 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» должны содержаться данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки «исходная». При этом количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек разд. 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В соответствии с п. 1.3.5 Методических рекомендаций должны выполняться следующие контрольные соотношения.

Код графы	Значение	Показатели, с которыми производится сопоставление
		Сумма строк графы 5 (401, 402, 403, 411, 412, 413 и т. д.) подразд. 6.4
(по строке «Итого»)		Значение, указанное в подразд. 6.5. Значение графы 3 по строке 114 разд. 1, уменьшенное на значения граф 4 - 6 по строке 206 подразд. 2.1
(по строке «Итого»)		Сумма граф 4 - 6 по строке 204 подразд. 2.1 расчета по всем кодам тарифов
(по строке «Итого»)		Количество застрахованных лиц, на которых заполнены разд. 6

2. В подразделе 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» должны содержаться данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». При этом количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов с типом сведений «корректирующая» («отменяющая») разд. 6 форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

При представлении корректирующих сведений за периоды с 2010 по 2013 год в составе расчета РСВ-1 ПФР указанные формы подаются в соответствии с правилами их представления (сопровождаются описью), форма АДВ-6-2 не представляется.

Раздел 6 расчета РСВ-1

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Основные требования к заполнению разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР приведены в п. 33 Порядка № 2п .

Отметим, что пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

Основные элементы логического контроля, приведенные в п. 1.7.1 - 1.7.8 Методических рекомендаций .

Подраздел	Наименование проверяемого элемента
	Заполняется плательщиком в именительном падеже. В графах 1 - 3 указываются фамилия, имя и отчество застрахованного лица, на которое заполняется разд. 6. Данные элементы должны быть заполнены в русской транскрипции. В графе 4 проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Обратите внимание: СНИЛС состоит из 11 цифр
	В полях «Отчетный период (код)», «Календарный год» указывается период, за который представляется расчет РСВ-1 ПФР. Элемент «Отчетный период» заполняется цифрами (3, 6, 9, 0)
	Соответствующий вид представляемых сведений в отведенных полях («исходная», «корректирующая», «отменяющая») отражается символом «Х». При этом указывается только одно из перечисленных значений. Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только в формах с типом «корректирующая» или «отменяющая»
	В нем отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица количество строк в подразд. 6.4 должно быть соответствующим образом увеличено. Если в подразд. 6.8 содержатся записи в графах 2 и 3, которые не сопровождаются записью с кодом, например «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», обязательно наличие значения в графе 4 по строкам 401 - 403 подразд. 6.4
	В подразделе указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных по всем тарифам в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках. Значение, указанное в подразд. 6.5 по всем разд. 6, входящим в пачку (не более 200 штук), должно быть равно значению, приведенному в строке, соответствующей пачке, в графе 3 подразд. 2.5.1. При наличии записи в подразд. 6.5 обязательна запись в графе 5 любой из строк (или во всех строках): 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т. д. подразд. 6.4 расчета РСВ-1 ПФР. По всем разд. 6 значение, указанное в подразд. 6.5, должно быть равно сумме значений, указанных в графе 5 по строкам 401, 402 и 403 (411, 412, 413 и т. д. (зависит от количества тарифов страховых взносов)), умноженных на соответствующий текущему периоду тариф страховых взносов
	Этот подраздел заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщик страховых взносов корректирует данные, представленные в предыдущие отчетные периоды
	В нем указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода, с помесячной разбивкой в рублях и копейках. При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразд. 6.7 должно быть соответствующим образом увеличено
	В подразделе 6.8 приводятся данные о периоде работы за последние три месяца отчетного периода. В случае если в строке подразд. 6.8 графы 5 или графы 8 одновременно указаны коды «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА» или сочетание кодов «27-1» и «27-11», «27-14» и «27-2» вместе с позицией списка 23307000-17541, проверка не проводится

В заключение отметим: если государственное (муниципальное) учреждение обнаружило ошибки, факты неотражения и неполноты отражения сведений или недостоверные сведения 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, и позднее, применяется упрощенный порядок внесения изменений. В соответствии с разъяснениями ПФР, приведенными в Письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 , в случае обнаружения в отчете ошибок или неполноты отражения сведений следует отражать данные в строке 120 и разд. 4 расчета РСВ-1 ПФР с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая» в отчетном периоде, в котором были обнаружены ошибки, при этом не указывая одновременно эти же изменения в уточненном расчете за период, в котором были допущены указанные ошибки.

В части заполнения данного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам следует обратить внимание, что показатели строки 120 и разд. 4 заполняются за отчетный период нарастающим итогом с начала расчетного периода. Показатель «Период, за который выявлены и доначислены взносы», представленный ранее в один из отчетных периодов, в дальнейшем отражается в разд. 4 весь расчетный период.

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Не позднее 15 августа 2016 года нужно успеть сдать форму РСВ-1 за 2 квартал (полугодие) в Пенсионный фонд, в бумажном виде или до 20 августа 2016 года в электронном.

ПФР разработал поправки в порядок заполнения формы РСВ-1 за 2 квартал 2016 года. В нашей статье опубликован порядок заполнения формы РСВ за 2 кв. 2016 года с учетом последних изменений, бланк и образец формы.

Форма РСВ 1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п в последней редакции ПФР. Эта форма включает в себя индивидуальные сведения. Обратите внимание, что форму за 2 квартал 2016 года форму РСВ-1 правильно называть РСВ-1 за полугодие. Так как в нее включаются сведения не только за 2, но и за 1 квартал. В статье мы будем говорить про РСВ-1 за 2 квартал (полугодие) 2016 года (новая форма).

До какого числа нужно сдать РСВ-1 за 2 квартал 2016 год

Срок сдачи РСВ-1 за 2 квартал 2016 на бумаге - не позднее 15 августа 2016 года. А в электронном виде - не позднее 22 августа 2016 года.

Электронно форма РСВ сдается при средней численности работников за 2015 год от 25 человек. Остальные плательщики могут сдавать РСВ-1 на выбор: на бумаге или электронно, при этом соблюдая соответствующие сроки.

Отчетность в ПФР в 2016 году сдавать нужно ежемесячно

Помимо ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1, есть еще ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, которая в введена с 1 апреля 2016 года приказом ПФР от 01.02.2016 № 83п. Сдавать ежемесячную отчетность должны все работодатели - как предприниматели, так и юридические лица. Это следует из Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ.

РСВ-1 за полугодие 2016 (за 2 квартал 2016) изменения - таблица

Ниже приводим изменения в форму РСВ-1. Их подготовил ПФР, но пока они не вступили в силу. Поэтому при заполнении формы за 2 квартал ориентируйтесь на старые правила.

Показатель	Новые правила	Старые правила
Коды по ОКВЭД в расчете	В отчете теперь можно отражать коды видов деятельности как по новому ОКВЭД, так и по старому классификатору. В 2016 году одновременно действуют два классификатора: ОКВЭД ОК 029-2001 и ОК 029-2014	В расчете разрешалось проставлять только коды по ОКВЭД ОК 029-2001
Раздел 4 «Суммы пересчета страховых взносов с начала расчетного периода»	Пересчет взносов из-за каждой ошибки отражайте в отдельных строках. Суммировать результаты в одной строке не надо	Не уточнялось, как показывать пересчет взносов, когда нашли несколько ошибок. На практике результаты суммировали и отражали одной строкой
Код пониженного тарифа для плательщиков свободного порта Владивосток	Появился новый код пониженного тарифа - 25. Он предусмотрен для компаний и бизнесменов, которые являются резидентами свободного порта Владивосток. Если у такого резидента числятся временно проживающие и временно пребывающие иностранные работники, то по ним требуется отражать специальные обозначения ВЖВЛ, ВПВЛ	Специальные коды для плательщиков Владивостока не действовали
Коды застрахованных лиц, получивших убежище в России	Для работников, которым предоставлено временное убежище в России, разрешается ставить коды как для временно проживающих иностранцев - ВЖНР, ВЖИТ и пр.	Не уточнялось, какие коды проставлять для лиц, получивших убежище в России. На практике использовали код временно пребывающих сотрудников - ВПНР

Индивидуальные сведения за 2 квартал 2016 года

РСВ-1 в 2016 году - единая форма по взносам, она содержит в себе индивидуальные сведения персонифицированного учета за 2 квартал 2016 года.

Мы в статье приводим индивидуальные сведения в ПФР в 2016 году образец.

Форму РСВ-1 ПФР сдавать в Пенсионный фонд надо всем работодателям-страхователям (п. 1 ст. 5 закона № 212-ФЗ). Организации сразу при регистрации встают на учет в ПФР как страхователи. Поэтому им нужно направлять расчет в фонд независимо от того, есть у них наемные работники или нет (п. 2 и 8 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п). А вот индивидуальные предприниматели прежде всего регистрируются в ПФР как лица, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы. Отчетность при этом они не сдают, поскольку ПФР и так знает, сколько взносов должен каждый предприниматель в виде фиксированного платежа. Что касается дополнительного взноса в фонд (1% с доходов за год, превышающих 300 000 руб.), то по нему также отчитываться не нужно. Информацию о доходах коммерсанта ПФР получит из налоговой инспекции (п. 9 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Но если же бизнесмен нанимает хоть одного работника, он обязан уведомить об этом Пенсионный фонд в срок не позднее 30 дней со дня подписания трудового договора. Рекомендуемая форма уведомления приведена в приложении № 7 к Порядку № 296п (п. 21 и 22 Порядка № 296п). Тогда происходит регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР в качестве страхователя, и возникает обязанность сдавать отчетность ежеквартально в Пенсионный фонд, пока бизнесмен не снимется с учета в качестве страхователя.

Соответственно если, например, наемных сотрудников уже нет, они уволились, а с регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель не снялся, то ему нужно продолжать сдавать форму РСВ-1 ПФР, хоть и «нулевую», в установленные сроки. Иначе будет выписан штраф по статье 46 Закона № 212-ФЗ. Его размер - 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% этой величины и не менее 1000 руб. Такой вывод подтверждает судебная практика (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011 по делу № А53-5810/2011).

С ситуацией, когда деятельности нет, а соответственно и никакие начисления сотрудникам не производятся, может столкнуться любой «упрощенец». Особенно этому подвержены недавно зарегистрированные фирмы и бизнесмены. Нужно ли в таком случае заполнять расчет и сдавать его в Пенсионный фонд?

Да, даже при отсутствии деятельности следует составлять форму РСВ-1 ПФР. Причем независимо от того, в какой конкретно период деятельность отсутствовала (в I или во II квартале). Ведь если бизнес не ведется, информация об этом также должна быть в ПФР. В таком случае обязательно сдайте в фонд титульный лист, а также разделы 1 и 2 расчета. Их должны представить все работодатели, даже если нет каких-либо показателей. В строках, для которых нет данных, ставьте прочерки. И такой вывод подтвержден специалистами Пенсионного фонда на своем сайте. Можете также приложить к отчетности пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако делать это не обязательно. При необходимости фонд сам запросит эти сведения.

Ниже приводим образец заполнения индивидуальных сведений.

Правила заполнения РСВ-1 за 2016 год

При заполнении РСВ-1 за 2 квартал 2016 года по новая форме в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года ставится прочерк. В разделе 6 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом для иностранных организаций) при ее наличии. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения РСВ-1 в 2016 году за 2 квартал проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».

Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 РСВ-1 за 2 квартал 2016 года заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

Раздел 3 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Раздел 4 РСВ заполняется и представляется плательщиками в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в отчетном (расчетном) периоде вступили в силу решения о привлечении (в отказе в привлечении) к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, плательщик отражает в разделе 4 суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Раздел 5 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года заполняется и представляется плательщиками - организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Раздел 6 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры.

В конце каждой страницы РСВ 1 за 2 квартал 2016 года проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы РСВ 1 за 2 квартал 2016 года указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам текущего отчетного (расчетного) периода в составе РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за отчетный (расчетный) период представляются, в том числе сведения по застрахованным лицам, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода.

Образец заполнения бланк РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

Пример заполнения формы РСВ-1 ПФР за 2 квартал 2016 г.

Когда понадобится: при составлении расчета за 2 квартал 2016 года. Превышен предельный размер выплат.

Заполнение титульного листа РСВ-1

Титульный лист РСВ 1 за 2 квартал 2016 года заполняется плательщиком, кроме подраздела «Заполняется работником ПФР».

При заполнении титульного листа:

1. в поле «Номер уточнения» указывается

при представлении первичного РСВ 1 за 2 квартал 2016 года код 000

при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (уточненный Расчет за соответствующий период) - номер, указывающий какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений представляется страхователем в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003,...010 и т.д.)

в поле «Причина уточнения» указывается код причины предоставления уточненного РСВ 1 за 2 квартал 2016 года и обозначается: «1» - уточнение РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), «2» - уточнение РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), «3» - уточнение РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам

В поле «Календарный год»

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в случаях, указанных в части 15 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л».

В поле «Наименование организации, обособленного подразделения/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче РСВ 1 за 2 квартал 2016 года индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, заполняется фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) указывается ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации/

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует поставить прочерк.

В поле «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее – КПП) указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) (далее – ОКВЭД) или ОК 029-2014 (КДЕС ред.2) по основному виду экономической деятельности плательщика.

В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

В поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных Разделов 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» за каждое застрахованное лицо за отчетный период.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников организации или среднесписочная численность физических лиц, которым индивидуальный предприниматель или физическое лицо, не признаваемое индивидуальным предпринимателем, производили выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.

Информация о количестве страниц РСВ 1 за 2 квартал 2016 года с подтверждающими документами указывается в полях «На страницах» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» соответственно.

В подразделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю».

В поле «плательщик страховых взносов» , «представитель плательщика страховых взносов», «правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, проставляется цифра «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика страховых взносов проставляется цифра «2»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником плательщика страховых взносов проставляется цифра «3».

В поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя плательщика страховых взносов – физического лица» при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете:

руководителем организации - плательщиком (правопреемником) указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность

физическим лицом, индивидуальным предпринимателем указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя полностью

представителем плательщика (правопреемника) – физическим лицом указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность

В поле «наименование организации, представителя плательщика страховых взносов – юридического лица» представителем плательщика (правопреемника) – юридическим лицом указывается полное наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами.

В полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета, в позиции «М.П.» печать проставляется при ее наличии.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника).

В подразделе «Заполняется работником ПФР», «Сведения о представлении расчета»:

поле «Данный расчет представлен (код)» указывается способ представления («01» - на бумажном носителе, «02» - почтовым отправлением)

в поле «на страницах» указывается количество страниц, на которых плательщиком представлен Расчет

в поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» указывается количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету

в поле «Дата представления расчета» проставляется дата представления РСВ 1 за 2 квартал 2016 года лично или через представителя, при отправке по почте - дата отправки почтового отправления с описью вложения

В новой форме РСВ-1 за 2 квартал 2016 подраздел заверяется подписью сотрудника территориального органа ПФР, принявшего Расчет, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).

Заполнение раздела 1 формы РСВ-1 за 2 кв. 2016 года

При заполнении раздела 1 в новая форма РСВ-1 за 2 квартал:

Значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за предыдущий расчетный период.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 РСВ 1 за предыдущий расчетный период значение графы 3 строки 100 РСВ 1 года за текущий расчетный период должно быть равно сумме значений граф 3 и 4 строки 150 РСВ 1 за предыдущий расчетный период; значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля;

Значение строки 110 должно равняться сумме значений строки 110 РСВ 1 за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета, а также должно равняться сумме соответствующих значений подраздела 2.1 (по каждому коду тарифа), подразделов 2.2, 2.3, 2.4 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода указанные равенства не выполняются):

1. значение строки 110 графы 3 должно равняться сумме значений строк 205 и 206 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

в строке 110 графы 6, 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР

значение графы 6 строки 110 должно равняться значению сумм строки 224 графы 3 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «1»

значение графы 7 строки 110 должно равняться значению сумм строки 234 графы 3 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «2»

значение строки 110 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

В строках 111, 112, 113 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.

В строках 111, 112, 113 графы 6 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, плательщиками страховых взносов, указанными в частях 1 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода.

В строках 111, 112, 113 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, плательщиками страховых взносов, указанными в частях 2 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;

Значение графы 6 строки 111 должно равняться значению сумм строки 224 графы 4 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «1»

Значение графы 6 строки 112 должно равняться значению сумм строки 224 графы 5 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «1»

Значение графы 6 строки 113 должно равняться значению сумм строки 224 графы 6 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «1»

Значение графы 7 строки 111 должно равняться значению сумм строки 234 графы 4 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «2»

Значение графы 7 строки 112 должно равняться значению сумм строки 234 графы 5 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «2»

Значение графы 7 строки 113 должно равняться значению сумм строки 234 графы 6 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «2»

Значение строки 111 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

Значение строки 112 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

Значение строки 113 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов

Значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111 – 113 соответствующих граф

В строке 114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.

В строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также выявленные органом контроля за уплатой страховых взносов излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

1. Значение строки 120 графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 6 раздела 4
2. Значение строки 120 графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 8 раздела 4
3. Значение строки 120 графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 10 раздела 4
4. Значение строки 120 графы 6 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета » графы 11 и сумме значений графы 13 по коду основания «1» раздела 4
5. Значение строки 120 графы 7 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета» графы 12 и сумме значений графы 13 по коду основания «2» раздела 4

По строке 121 в графах 3 и 4 отражаются суммы перерасчета страховых взносов на финансирование страховой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

1. Значение строки 121 графы 3 равняется значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 7 раздела 4

Значения строки 121 графы 4 равняется значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 9 раздела 4

В строке 121 графы 5, 6, 7, 8 не подлежат заполнению.

По строке 130 отражается сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120.

В строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, и рассчитываются как сумма значений строки 140 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.

По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.

Значение всех граф строки 144 равняется сумме значений соответствующих граф строк 141, 142, 143.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130.

По строке 150 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, который равен разности значений строк 130 и 140.

Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Заполнение подраздела 2.1 формы РСВ 1

Раздел 2 заполняется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

При заполнении подраздела 2.1:

в поле «Код тарифа» указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению № 1 к настоящему Порядку. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 200-215 для включения в состав других разделов РСВ 1 за 2 квартал 2016 года участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы подраздела 2.1, включенной в Расчет

по строкам 200-204 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования

по строке 200 в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода

по строке 201 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами

по строке 202 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ

по строке 203 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

по строке 204 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 200, минус строка 201, минус строка 202, минус строка 203

Сумма значений граф 4-6 строки 204 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1

По строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 205 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов. В графах 4-6 строки 205 отражаются суммы страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Сумма значений граф 4-6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 206 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 206 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 206 за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В графах 4-6 строки 206 отражаются суммы страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц (заполняется плательщиками, применяющими тариф страховых взносов, установленный статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

В строке 207 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1.

Значение графы 3 строки 207 должно быть не меньше максимального значения граф 4-6 строки 207.

В строке 208 отражается количество физических лиц, выплаты и иные вознаграждения которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Значение графы 3 строки 208 должно быть не меньше максимального значения граф 4-6 строки 208.

По строкам 210 - 213 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

По строке 210 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 211 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами.

По строке 212 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

По строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 210 минус строка 211, минус строка 212.

По строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование.

Значение графы 3 строки 214 должно быть равно сумме значений графы 3 строки 214 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за предыдущий отчетный период и граф 4-6 строки 214 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за отчетный (расчетный) период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 214 определяется по формуле: значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование; 9.18. в строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1.

Значение графы 3 строки 215 должно быть не меньше максимального значения граф 4-6 строки 215.

Заполнение подраздела 2.2 формы РСВ-1

«Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» раздела 2 Расчета

Подраздел 2.2 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ

При заполнении подраздела 2.2:

по строке 220

по строке 221 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода

по строке 223 в графе 3 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 220 минус строка 221. Значения, указанные в графах 4, 5, 6 строки 223, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 4 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда;

по строке 224 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 224 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 224 за текущий отчетный период

в графах 4-6 строки 224 отражаются суммы взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

по строке 225

Заполнение подраздела 2.3 формы РСВ 1

«Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» раздела 2 Расчет

Подраздел 2.3 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ

При заполнении подраздела 2.3:

1. по строке 230 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода
2. по строке 231 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
3. по строке 233 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 230 минус строка 231. Значения, указанные в графах 4,5 и 6 строки 233, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда
4. по строке 234 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 234 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 234 за текущий отчетный период
5. в графах 4-6 строки 234 отражаются суммы страховых взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
6. по строке 235 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Заполнение подраздела 2.4 формы РСВ 1

«Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» раздела 2 Расчет

Подраздел 2.4 заполняется плательщиками страховых взносов по дополнительным тарифам

Вполе «Код основания» указывается код основания для применения части 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ:

1. «1» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
2. «2» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ

В поле «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется одно из значений символом «Х».

Поле «результатов спецоценки» заполняется плательщиками страховых взносов, указанными в части 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, при наличии результатов специальной оценки условий труда.

Поле «результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ.

Поле «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов специальной оценки условий труда и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ).

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 240-269 для включения в состав других разделов РСВ 1 за 2 квартал 2016 года участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет.

При заполнении подраздела 2.4:

по строкам 240, 246, 252, 258, 264 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода

по строкам 241, 247, 253, 259, 265 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода

по строкам 243, 249, 255, 261, 267 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода

по строкам 244, 250, 256, 262, 268 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии с классом и подклассом условий труда, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода

графа 3 строк рассчитывается путем суммирования значения графы 3 соответствующих строк за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 соответствующих строк за текущий отчетный период

в графах 4-6 строк отражаются данные по соответствующей строке подраздела 2.4 за каждый месяц отчетного периода

в строках 245, 251, 257, 263, 269 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу по каждому классу и подклассу условий труда.

Заполнение подраздела 2.5 формы РСВ 1

Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» раздела 2 Расчета

Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.

Подраздел содержит данные о пачках документов.

При заполнении подраздела 2.5:

1. подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная»
2. количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная»
3. в строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т.д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки. Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5, и 6 строки 204 подраздела 2.1 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года по всем кодам тарифов
4. в строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку; Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года по всем кодам тарифа
5. в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку
6. в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов)
7. подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая»
8. количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4
9. в случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010-2013 гг. в составе РСВ 1 за 2 квартал 2016 года формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления (сопровождаются описью) (Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. Зарегистрировано в Минюсте России 23 октября 2006 г. № 8392), форма АДВ-6-2 не представляется
10. в строках по графам 2 и 3 указываются сведения о периоде, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих (отменяющих) Разделах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов
11. в строках граф 4 - 6 отражаются сведения о суммах перерасчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в отношении застрахованных лиц, на которых заполнены корректирующие или отменяющие сведения
12. значение каждой строки графы 4 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 3 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов
13. значение каждой строки графы 5 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 4 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов
14. значение каждой строки графы 6 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 5 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов
15. в строках графы 7 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Раздела 6, входящие в соответствующую пачку документов;
16. в графе 8 указывается имя файла (номер пачки документов).

Заполнение подраздела 3.1 формы РСВ 1

«Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» раздела 3 Расчета

Подраздел 3.1 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) (далее - организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий) и применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

При заполнении подраздела 3.1:

в целях соблюдения критериев, указанных в части 2¹ статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 по строкам 341-344. В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 по строкам 341-344

по строке 341 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 248 Налогового кодекса Российской Федерации

по строке 342 отражается сумма доходов от реализации экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, передачи исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставления прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, от оказания услуг (выполнения работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ, баз данных

значение строки 343 определяется как отношение значений строк 342 и 341, умноженное на 100

по строке 344 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики

по строке 345 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из указанного реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с пунктом 9 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. № 758 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий»

Заполнение подраздела 3.2 формы РСВ 1

«Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» раздела 3 РСВ-1

Подраздел 3.2 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, и применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ:

Наименование	Код ОКВЭД (ОК 029-2001)	Код ОКВЭД (ОК 029-2014)
производство пищевых продуктов	15.1 – 15.8	10.1 - 10.9
производство минеральных вод и других безалкогольных напитков	15.98	11.07
текстильное и швейное производство	17, 18	13, 14, 15.11.1
производство кожи, изделий из кожи и производство обуви	19	15, 15.2
обработка древесины и производство изделий из дерева	20	16
химическое производство	24	20, 21
производство резиновых и пластмассовых изделий	25	22
производство прочих неметаллических минеральных продуктов	26	23
производство готовых металлических изделий	28	25
производство машин и оборудования	29	28
производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования	30-33	26, 26.2, 27, 28.23, 32
производство транспортных средств и оборудования	34, 35	29, 30
производство мебели	36.1	31.0
производство спортивных товаров	36.4	32.3
производство игр и игрушек	36.5	35.4
научные исследования и разработки	73	72
образование	80	85
здравоохранение и предоставление социальных услуг	85	86, 87, 88
деятельность спортивных объектов	92.61	93.11
прочая деятельность в области спорта	92.62	93.19
обработка вторичного сырья	37	38
строительство	45	41
техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств	50.2	45.2
удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность	90	37
транспорт и связь	60-64	49-53
предоставление персональных услуг	93	96
производство целлюлозы, древесной массы, бумаги, картона и изделий из них	21	17, 17.11
производство музыкальных инструментов	36.3	32.2
производство различной продукции, не включенной в другие группировки	36.6	32.9
ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования	52.7	95.2
управление недвижимым имуществом	70.32	68.32
деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов	92.1	59.1
деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа (за исключением деятельности клубов)	92.51	91.01
деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий	92.52	91.02, 91.03
деятельность ботанических садов, зоопарков и заповедников	92.53	91.04
деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, указанных в пунктах 5 и 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ	72	62, 63
розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, ортопедическими изделиями	52.31, 52.32	47.73, 47.74
производство гнутых стальных профилей	27.33	24.33
производство стальной проволоки	27.34	24.34

При заполнении подраздела 3.2:

1. в строке 361 указывается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода
2. в строке 362 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности
3. показатель строки 363 рассчитывается как отношение значений строк 362 и 361, умноженное на 100

Заполнение подраздела 3.3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» раздела 3 Расчета

Подраздел 3.3 заполняется некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), и применяющих тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 371 - 375 графы 3 при представлении РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за каждый отчетный период.

В целях соответствия требованиям части 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 371 - 375 графы 4 по итогам расчетного периода, т.е. при представлении РСВ 1 за 2 квартал 2016 года за год.

При заполнении подраздела 3.3:

1. по строке 371 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом требований части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
2. по строке 372 отражается сумма доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации
3. по строке 373 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации
4. по строке 374 отражается сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах р, ф, я.4, я.6 пункта 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
5. по строке 375 отражается доля доходов, определяемая в целях применения части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и рассчитываемая как отношение суммы строк 372, 373, 374 к строке 371, умноженное на 100

Заполнение раздела 4 формы РСВ 1

«Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»

Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками страховых взносов в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном (расчетном) периоде, вступили в силу решения о привлечении (в отказе в привлечении) к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

В случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предыдущих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, плательщик отражает в разделе 4 суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном (расчетном) периоде. В случае отражения изменений в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в уточненном Расчете за соответствующий период раздел 4 РСВ 1 за текущий отчетный период не заполняется.

Суммы перерасчета отражаются в графах 6-14 раздела 4 Расчета с указанием в графах 4 - 5 периодов, за которые производится перерасчет.

Если перерасчет за один и тот же период производится неоднократно, то результаты каждого перерасчета включаются в раздел 4 Расчета отдельными строками, суммирование значений перерасчета, произведенных за один и тот же период в разные отчетные периоды расчетного периода, не допускается.

Заполнение раздела 5 формы РСВ 1

«Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг»

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

При заполнении раздела 5:

количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц обучающихся, которым плательщиком были начислены вышеуказанные выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода

в графе 1 проставляется номер по порядку заполненных строк

в графе 2 отражаются фамилия, имя, отчество обучающегося

в графе 3 отражаются дата и номер документа, подтверждающего членство в студенческом отряде обучающегося

в графе 4 отражаются дата и номер документа, подтверждающего очную форму обучения в период такого членства

в графе 5 по каждому обучающемуся физическому лицу отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленная нарастающим итогом с начала года

в графах 6 - 8 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за последние три месяца отчетного периода

по строке «Итого выплат» в графах 5-8 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения. В случае если раздел состоит из нескольких страниц, значение строки «Итого выплат» отражается на последней странице

по строке 501 отражается дата и номер записи из реестра молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой, который ведется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной молодежной политики

Заполнение раздела 6 формы РСВ 1

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

Раздел 6 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 - 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные, по формам представления сведений и правилам их заполнения, действовавшим в том периоде, за который представляются корректирующие (отменяющие) сведения.

Заполнение подраздела 6.1

«Сведения о застрахованном лице» раздела 6 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года

Подраздел 6.1 заполняется плательщиком в именительном падеже.

При заполнении подраздела 6.1:

1. в графе 1 указывается фамилия застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6
2. в графе 2 указывается имя застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6
3. в графе 3 указывается отчество застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 (заполняется при наличии)
4. в графе 4 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС)
5. поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется проставлением символа «Х» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода.

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

Заполнение подраздела 6.2 формы РСВ 1

«Отчетный период» раздела 6 Расчета

При заполнении подраздела 6.2:

1. в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0»
2. в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).

Заполнение подраздела 6.3 формы РСВ 1

«Тип корректировки сведений» раздела 6 Расчета

При заполнении подраздела 6.3:

1. в поле «исходная», «корректирующая», «отменяющая» заполняется одно из значений символом «Х»:
2. поле «исходная» – сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений «исходная» был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется «исходная» форма;

Поле «корректирующая» – сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае если плательщик страховых взносов не менял своего местонахождения и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении подраздела 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года реквизит «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» не заполняется.

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В разделе 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании «исходной» формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

Поле «отменяющая» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В «отменяющей» форме заполняются поля по «Тип корректировки сведений» включительно и код категории застрахованного лица

«Отменяющие» формы представляются вместе с «исходными» формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняется только для форм с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Заполнение подраздела 6.4 формы РСВ 1

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» раздела 6 Расчета

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.

При представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующие» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

При представлении сведений, корректировка которых связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

При представлении сведений, корректировка которых связана с отменой данных по одному тарифу страховых взносов (кода категории застрахованного лица) и изменением данных по другому тарифу страховых взносов (то есть, исходная форма сведений содержит более одного кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

В случае представления корректирующих сведений на застрахованное лицо, уволенное ранее отчетного периода, раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период на данное застрахованное лицо не заполняется, представляется только форма, корректирующая сведения за предшествующие отчетные (расчетные) периоды. 33. При заполнении подраздела 6.4:

При наличии значений в графе 7 строк 400, 410 и т.д. значения графы 5 подраздела 6.4 соответствующей строки (400,410 т.д.) не должны равняться «0».

в графах по строке 400 (410 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках

по строке 401 (411 и т.д.) «1 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках

по строке 402 (412 и т.д.) «2 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках

по строке 403 (413 и т.д.) «3 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках

при отсутствии сведений строки не заполняются

в графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку

в графе 4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и(или) оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

и т.д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета

И т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета

И т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета

И т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета

Указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 400, 410 и т.д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401-403, 411-413 и т.д.

в графе 5 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам)

сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 5 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета

сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета

сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета

сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета

в графе 6 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, по гражданско - правовым договорам

значения, указанные во всех строках графы 6 не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4

сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 7 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета

сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета

сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета

сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета

значения, указанные во всех строках графы 4 должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Заполнение подраздела 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» раздела 6 Расчета РВ-1 за 2 квартал 2016 года

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках;

плательщиками страховых взносов, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, подраздел 6.5 не заполняется в отношении застрахованных лиц - членов экипажей судов

в случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц

при отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется

Заполнение подраздела 6.6 формы РСВ 1

«Информация о корректирующих сведениях» раздела 6 Расчета

Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

1. при корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графе 3
2. при корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 гг. сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графах 4 и 5

Заполнение подраздела 6.7 формы РСВ 1

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» раздела 6 Расчета

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно;

1. в графах по строке 700 (710 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода
2. сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, указывается в графе 4
3. сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 223 графы 3 подраздела 2.2 Расчета; 36.4. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 4 подраздела 2.2 Расчета
4. сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 5 подраздела 2.2 Расчета
5. сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 6 подраздела 2.2 Расчета
6. сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7
7. 36.8. сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 233 графы 3 подраздела 2.3 Расчета
8. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 4 подраздела 2.3 Расчета
9. сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 5 подраздела 2.3 Расчета
10. сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 6 подраздела 2.3. Расчета
11. сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строк 243 подраздела 2.4 Расчета;36.13. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 243 подраздела 2.4 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в соответствии с подклассом условий труда
12. сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5. всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строк 249 подраздела 2.4 Расчета
13. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 249 подраздела 2.4 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в соответствии с подклассом условий труда
14. сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5,всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строк 255 подраздела 2.4 Расчета
15. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 255 подраздела 2.4 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в соответствии с подклассом условий труда
16. сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строк 261 подраздела 2.4 Расчета
17. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 261 подраздела 2.4 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в соответствии с подклассом условий труда
18. сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строк 267 подраздела 2.4 Расчета
19. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1, и включенных в состав Расчета, должна иметь значение, равное указанному в строках 267 подраздела 2.4 РСВ 1 за 2 квартал 2016 года в соответствии с подклассом условий труда
20. указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 700, 710 и т.д.), обязательно при условии наличия сведений в строках 701-703, 711-713 и т.д.
21. код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению 2 к настоящему Порядку

Заполнение подраздела 6.8 формы РСВ 1

«Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета

При заполнении подраздела 6.8:

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

1. При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8
2. графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку
3. размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается
4. в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени
5. в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
6. работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку (графы 5 «Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» - «Основание (код)», «Дополнительные сведения», 8 и 9 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» – «Основание (код)», «Дополнительные сведения»)
7. при этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу
8. при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы
9. графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов
10. при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы
11. значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте
12. значение «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указано значение «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях
13. для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу
14. в случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии не указываются
15. периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19-21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени;
16. количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 – при пятидневной рабочей неделе; 25,4 – при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного РСВ 1 за 2 квартал 2016 года дробная часть числа переводится в календарные дни из РСВ 1 за 2 квартал 2016 года 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается
17. для соответствующих периодов работы, ограниченных датами «Начало периода» и «Конец периода» в графе 7 «Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день)
18. при заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица
19. заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
20. время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой
21. данные о налете часов застрахованных лиц – работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
22. данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут), заполняются в случае, если в графе «Основание (код)» указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
23. объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР,
24. ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК;

при этом:

1. если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки)
2. если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4-1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год)
3. если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1-1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы)

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:

1. отпуск по уходу за ребенком
2. отпуск без сохранения содержания
3. отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды
4. повышение квалификации с отрывом от производства
5. исполнение государственных или общественных обязанностей
6. дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
7. отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
8. дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
9. отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
10. дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
11. дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Код «ДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком;

Стаж работы может содержать несколько строк.

Приложение 1 к Порядку заполнения формы РСВ

Коды тарифов плательщиков страховых взносов. Таблица соответствия тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица.

Категории плательщиков страховых взносов	Код тарифа	Код категории застрахованного лица
1	2	3
Плательщики страховых взносов, находящиеся на общей системе налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов	01	НР
Плательщики страховых взносов, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов	52
Плательщики страховых взносов, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности и применяющие основной тариф страховых взносов	53
Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне), которыми признаются российские организации, осуществляющие разработку и реализацию разработанных ими программ для ЭВМ, баз данных на материальном носителе или в электронном виде по каналам связи независимо от вида договора и (или) оказывающие услуги (выполняющие работы) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), установке, тестированию и сопровождению программ для ЭВМ, баз данных	06	ОДИТ
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, и основной вид экономической деятельности которых указан в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ	07	ПНЭД ВЖЭД ВПЭД
Хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) (в том числе совместно с другими лицами) таких хозяйственных обществ, участникам таких хозяйственных партнерств - бюджетным научным учреждениям и автономным научным учреждениям либо образовательным организациям высшего образования, являющимся бюджетными учреждениями, автономными учреждениями	08	ХО
Организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 г. № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково»	10	ИЦС ВЖЦС ВПЦС
Плательщики страховых взносов, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, - аптечные организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, - в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению;	11	АСБ
Некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального)	12
Благотворительные организации, зарегистрированные в установленном законодательством Российской Федерации порядке и применяющие упрощенную систему налогообложения	13
Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна	15	ЧЭС ВЖЭС ВПЭС
Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, - в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации	16	ПНЭД ВЖЭД ВПЭД
Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получивших статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 № 377-ФЗ "О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"	23	КРС ВЖКС ВПКС
Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ "О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации"	24	ТОР ВЖТР ВПТР
Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получивших статус резидента свободного порта Владивосток в соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 г. № 212-ФЗ «О свободном порте Владивосток»	25	СПВЛ ВЖВЛ ВПВЛ
Организации и индивидуальные предприниматели, заключившие с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне. Организации и индивидуальные предприниматели, заключившие соглашения об осуществлении туристско-рекреационной деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в туристско-рекреационных особых экономических зонах, объединенных решением Правительства Российской Федерации в кластер	36	ТВЭЗ ВЖТЗ ВПТЗ

По материалам: www.26-2.ru

Д ля бухгалтеров летние месяцы жаркие во всех смыслах. Температура на улице и частота представления отчетности в различные контролирующие органы не позволяют думать по-другому. Август в этом смысле не стал исключением. Именно в этом месяце организации и индивидуальные предприниматели должны представить в Пенсионный фонд отчет по форме РСВ-1 ПФР. Расскажем, как справиться с этой задачей и на что обратить внимание.

Форма отчета

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, РСВ-1 ПФР (далее - Расчет) и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п (далее - Порядок).

Приведем состав Расчета и выясним, в каких случаях нужно заполнять отдельные разделы (см. Таблицу).

Таблица

Свернуть Показать

Если плательщик не вел деятельность в отчетном периоде и у него нет сотрудников, то в обязательном порядке он должен представить титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2 Расчета . Добавим, что этот случай наиболее вероятен для индивидуального предпринимателя, у организации хотя бы один сотрудник - генеральный директор - но должен быть. Хотя допустимы временные ситуации, когда нет ни одного сотрудника, например, если собрание акционеров расторгло трудовой договор с генеральным директором из-за утраты доверия и нового еще не выбрали Но это, скорее, исключение из правил.

В наиболее часто встречающихся случаях, когда компания вела деятельность, уплачивала взносы по общему тарифу и у нее не было доначисленных взносов и обучающихся сотрудников, нужно представить титульный лист, раздел 1, подразделы 2.5, 2.1 и раздел 6 Расчета. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

При оформлении Расчета следует придерживаться следующих правил (п. 1-3 Порядка):

1. заполнять его с использованием компьютера или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета;
2. в случае отсутствия каких-либо показателей в строке и соответствующей графе: в разделах 1-5 ставить прочерк; в разделе 6 Расчета соответствующую графу не заполнять;
3. не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Следует перечеркнуть неверное значение, вписать правильное и поставить подпись плательщика (или его представителя) и дату исправления;
4. после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.»;
5. в верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер организации (предпринимателя), выданный при регистрации (учете) в ПФР;
6. в конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (либо его представителя) и дата его подписания.

В каком порядке заполняют Расчет?

После того как компания или бизнесмен определятся с обязательным составом Расчета, нужно приступить к его заполнению. Начать нужно с раздела 6, в который вносят данные по каждому сотруднику. Далее переходят к подразделу 2.5, в котором указывают данные о пачках, сформированных по разделу 6 Расчета (п. 16 Порядка).

Потом можно приступить к оформлению титульного листа, т.к уже будет известно количество застрахованных лиц. Это значение берут из строки «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 (подп. 17.5 п. 17 Порядка). После этого заполняют подраздел 2.1. Затем добавляют необязательные разделы в зависимости от конкретной ситуации (льготная деятельность, взносы по дополнительным тарифам и т.д.) и в последнюю очередь заполняют раздел 1 Расчета. Связано это с тем, что в нем содержатся итоговые сведения.

В этой же очередности мы и рассмотрим порядок заполнения указанных разделов.

Раздел 6

Раздел 6 заполняется на всех лиц, по которым следует представить данные персонифицированного учета. Отметим основные правила (п. 27 Порядка):

• раздел 6 формируют в пачки;
• количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук;
• пачка сведений описью не сопровождается;
• сведения с разными типами корректировки («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируют в отдельные пачки;
• пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения за прошлые годы (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4), должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица;
• корректирующие и отменяющие сведения за предыдущие отчетные периоды представляются вместе с исходными сведениями за период, в котором корректируются данные.

Если у работника в отчетном периоде было два разных типа договора, то на него все равно заполняется одна общая форма раздела 6 (с указанием общей суммы начисленных страховых взносов).

Подразделы 6.1-6.5

Данные подразделы не вызовут сложностей при их заполнении. Ф.И.О. указывают в именительном падеже. Далее нужно вписать СНИЛС: страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (подп. 29.4 п. 29 Порядка).

В поле «Отчетный период код “6”» - полугодие, 2016 г. (подп. 30.1 п. 30 Порядка).

В подразделе 6.4 отражают сведения о сумме всех выплат, начисленных в пользу физического лица, с подразделением на не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов и превышающую. Указывают, сколько начислено с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода. При указании нескольких кодов категорий застрахованного лица количество строк в подразделе 6.4 увеличивают (п. 32 Порядка). Изначально в Расчете уже предусмотрено отражение в подразделе 6.4 данных по двум категориям застрахованных (400-403 и с 410-й по 413-ю). Однако у организации и ИП их может быть больше, для этих случаев и предусмотрено увеличение.

В подразделе 6.5 отражают сумму страховых взносов, начисленную по всем тарифам помесячно за последние три месяца отчетного полугодия с выплат, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (п. 34 Порядка).

Подраздел 6.6

Подраздел 6.6 заполняют с типом «исходная» в случае, если в течение отчетного периода корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды (п. 35 Порядка). Следует перечислить все корректирующие сведения по застрахованному лицу, поданные с данным Расчетом.

При корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графе 3. При корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 гг. сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графах 4 и 5 (подп. 35.1 п. 35 Порядка).

Подраздел 6.7

В этом подразделе отражают сумму выплат, начисляемых в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. Все показатели заполняют помесячно за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала года. При указании нескольких кодов спецоценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 увеличивают (п. 36 Порядка).

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 отражают данные по стажу за отчетный период. Следует придерживаться следующих правил (подп. 37.1-37.20 п. 37 Порядка):

• даты находятся в пределах отчетного периода и заполняются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)»;
• стаж работы может содержать несколько строк;
• при наличии у работника деятельности в рамках трудового и гражданско-правого договоров периоды работы указывают отдельными строками по каждому из видов договоров. При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8;
• работа в режиме неполного рабочего времени: 1) неполная рабочая неделя - период работы отражают по фактически отработанному времени; 2) неполный рабочий день - отражают объем работ (долю ставки) в рассматриваемый период;
• если особые условия труда не подтверждены документально либо не соответствуют требованиям законодательства, то графы 5-9 не заполняют;
• значение «СЕЗОН» заполняют, если отработан полный сезон на предусмотренных перечнем работах;
• при выполнении работником видов работ, дающих право на досрочную пенсию, код особых условий труда указывают только в случае, если за этот период были уплачены взносы по доптарифу.

Раздел 2

Подраздел 2.5

Как уже было отмечено, этот подраздел предназначен для компаний и индивидуальных предпринимателей, заполнивших раздел 6 Расчета (п. 16 Порядка). Здесь отражают сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении работников. Подраздел 2.5.1 содержит данные об исходных пачках сведений персонифицированного учета (подп. 17.1 п. 17 Порядка). Основные правила заполнения данного подраздела (подп. 17.2-17.6 п. 17 Порядка):

• количество заполненных строк равно количеству пачек раздела 6 с типом «исходная»;
• сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов - это итоговое значение сумм, указанных в строках 401-403, 411-413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного полугодия по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (подп. 17.4 п. 17 Порядка).

В строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6, входящие в соответствующую пачку.

Титульный лист

Зная точные данные о количестве застрахованных, можно приступать к заполнению титульного листа. Напомним, это значение берут из графы 4 «Итого» подраздела 2.5.1.

Титульный лист Расчета заполняется полностью, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).

Поле «Номер корректировки»: первичный Расчет - «000»; уточненный Расчет - номер корректировки («001», «002» и т.д.) (подп. 5.1 п. 5 Порядка).

Если в поле «Номер корректировки» указан код со значением больше 000, то в поле «Тип корректировки» отражают код причины представления уточненного Расчета (подп. 5.1 п. 5 Порядка):

«1» - уточнение в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС;

«2» - уточнение в части изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС;

«3» - уточнение в части страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета.

Поле «Отчетный период (код)»: вписываем «6» - полугодие, а в поле «Календарный год» ? «2016».

К сведению

Свернуть Показать

Обратите внимание: крайние сроки представления Расчета за полугодие 2016 г. зависят от способов его представления. Для бумажной версии - 15 августа 2016 г., а для электронной есть неделя в запасе - 22 августа 2016 г.

В обязательном порядке отчитываться электронно должны компании и предприниматели, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Поле «Код по ОКВЭД»: вписывают ОКВЭД по основному виду экономической деятельности компании (подп. 5.8 п. 5 Порядка).

Поле «Номер контактного телефона»: указывают городской или мобильный номер телефона компании или ИП с кодом города или оператора сотовой связи. Цифры заполняются без применения знаков «-» и «()» (подп. 5.9 п. 5 Порядка).

Поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и / или страховом стаже»: число работников в соответствии с количеством представленных разделов 6 Расчета (подп. 5.10 п. 5 Порядка).

В полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета, в позиции «М.П.» печать проставляется при ее наличии. Это касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Подраздел 2.1

Этот подраздел ключевой. В нем производят расчет страховых взносов с начала года и помесячно за последние три месяца отчетного полугодия.

В поле «Код тарифа» указывают код тарифа, применяемый организацией или индивидуальным предпринимателем, в соответствии с кодами согласно приложению № 1 к Порядку. Если применялось более одного тарифа, то в Расчет включают столько страниц подраздела 2.1, сколько было тарифов (подп. 9.1 п. 9 Порядка).

По строкам 200-204 производится расчет базы для начисления страховых взносов на ОПС. Из них отдельно указывают сумму всех выплат (строка 200), выплаты, не подлежащие обложению взносами (пособия, матпомощь в пределах 4000 руб. и т.д., для отражения этих сумм предназначена строка 201), а расходы, принимаемые к вычету, указывают по строке 202.

По строке 204 указывают базу для начисления страховых взносов на ОПС. Сумма значений граф 4-6 строки 204 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1. Строка 205 служит для отражения информации о взносах на ОПС с сумм, не превышающих предельную базу для их начисления.

Количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы по строкам 205 и 206 указывают по 207 и 208. Каждая из описанных строк имеет четыре графы. Заполняя Расчет за полугодие 2016 г., нужно указать:

в графе 3 - показатели с начала 2016 года;

в графе 4 - за первый месяц II квартала (апрель);

в графе 5 - за второй месяц II квартала (май);

в графе 6 - за третий месяц II квартала (июнь).

По аналогии с блоком, который посвящен взносам на ОПС (строки 200-208), заполняют блок, посвященный взносам на обязательное медицинское страхование (строки 210-215). Его мы подробно рассматривать не будем.

Раздел 1

Вот мы и подошли к последнему разделу, который необходимо заполнить в Расчете. Раздел 1 заполняют после подготовки других разделов, в нем необходимо учитывать страховые взносы, начисленные и уплаченные как по основному тарифу, так и по пониженному.

В разделе 1 показывают начисленные и уплаченные взносы по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию в целом по работодателю (это касается и организации, и индивидуальных предпринимателей).

Графы строки 100 должны равняться этим же графам строки 150 раздела 1 Расчета за прошлый год.

По строке 110 показывают, сколько начислено страховых взносов с начала года.

В строку 114 вписывают, сколько начислено за апрель, май, июнь месяцы отчетного полугодия.

Строки 120 и 121 служат для отражения сумм страховых взносов, доначисленных по актам проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности. Также здесь могут отражаться самостоятельно доначисленные взносы в случае выявления занижения сумм взносов за предыдущие отчетные периоды (подп. 7.3 п. 7 Порядка). Значения строки 120 граф 3, 4, 5, 6, 7, 8 должны равняться итоговым значениям граф 6, 8, 10, 11, 12 раздела 4 соответственно. При этом графы 3, 4 строки 121 равняются итоговым графам 7, 9 раздела 4.

Общий долг, который числится за организацией или ИП, указывают по строке 130, а сколько фактически уплачено с начала 2016 г., вписывают по строке 140. Отдельно необходимо указать, сколько уплачено за апрель, май, июнь отчетного полугодия. Эти значения отражают по строкам 142-144.

И, наконец, последняя строка раздела 1 Расчета - 150. В ней отражают остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода. Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Рассмотренный порядок заполнения ключевых разделов Расчета поможет не только составить отчет за полугодие 2016 г., но и по аналогии отчитаться за другие отчетные периоды 2016 г. Их останется всего два: 9 месяцев и год. Дальше всем организациям и индивидуальным предпринимателям придется изучать уже новую отчетность по единому социальному страховому сбору. Уже сейчас известно, что крайний срок ее представления в налоговую инспекцию? 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом .