Оформление и выдача отчета сзв-м при увольнении сотрудника. Нужно ли выдавать сзв-м сотруднику при увольнении Справка сзв м при увольнении работника

Сведения об уволенном сотруднике вписываются так же, как и сведения по работающим лицам. Уволенного работника нужно включить в список застрахованных лиц в разд.4. Читайте также статью: → «Сдача отчетности через интернет». Аналогично нужно действовать и при приеме нового работника в отчетном месяце, сведения по нему также подлежат включению в четвертый раздел. Образец СЗВ-М за декабрь 2016 г. В компании ООО «Медведь» в декабре трудилось 8 человек, с 7-ю работниками подписан трудовой договор, с одним – гражданско-правовой. Двое из 8-ми работников уволились, даты расторжения договоров 09.12 и 22.12. Отчет нужно оформить таким образом: Скачать заполненный по правилам образец формы СЗВ-М Особенности подачи нулевой СЗВ-М Нулевая СЗВ-М представляет собой отчет, в котором заполнены три первых раздела, но отсутствуют сведения в четвертом разделе.

Заполняем сзв-м при увольнении сотрудника

Рекомендуется направлять СЗВ-М как можно раньше, чтобы при обнаружении ошибок была возможность до окончания срока подачи сведений провести их исправление. Что делать, если работодателю не хватает сведений о работниках для заполнения СЗВ-М? Например, работник не предоставил свидетельство, в котором прописан ИНН, или не предоставил пенсионное свидетельство с номером СНИЛС.
Если у страхователя не хватает ИНН для заполнения сведений, то штрафных санкций для организации, подавшей СЗВ-М без ИНН не последует. В самом отчете в графе для указания ИНН даются пояснения, что данный реквизит не относится к обязательным.

При этом графа СНИЛС является обязательной, в отношении каждого указанного в таблице застрахованного сотрудника нужно внести персональный номер его пенсионного свидетельства. Если такового у работника нет, задача работодателя – как можно быстрее узнать СНИЛС.

Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета сзв-м

Внимание

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

Каким образом подготовить выписку из СЗВ-М за октябрь на дату увольнения, если отчетность еще не сдавалась, и какую дату ставить в выписке? СЗВ-М - это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п.

1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п.

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника

В избранноеОтправить на почту СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных Итоги Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см. в этой публикации. По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

Скачать бланк формы СЗВ-М Инструкция по заполнению формы СЗВ-М Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета. Порядок заполнения указан в таблице: Наименование раздела Пояснения по заполнению 1.
Реквизиты страхователя Сведения о работодателе, использующем наемный труд. В числе реквизитов следует обозначить:

• Номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР (находится в документации, полученной при регистрации в пенсионном отделении);
• Наименование компании в кратком виде, согласно уставной документации (ФИО ИП);
• ИНН и КПП организации (ИНН для ИП).

2.
Отчетный период Цифровым кодом обозначается временной промежуток, за который подготавливается отчет – каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, начиная с 01 до 12.

Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно. Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб.
Внимание Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях. Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст.

Нужно ли выдавать сзв-м сотруднику при увольнении

Важно

Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, и является при этом застрахованным лицом, то сведения о нем нужно показать в СЗВ-М за этот месяц. Отчет сдается даже при отсутствии выплат сотрудникам в завершившемся месяце, так как обозначенный выше закон не устанавливает обязательным условием для заполнения СЗВ-М наличие выплат застрахованным лицам.

Поэтому отражать в СЗВ-М следует также сведения по тем лицам, которые находились в отчетном месяце в трудовом, декретном отпуске, отпуске без содержание или по уходу за ребенком. Читайте также статью: → «Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?».

Сроки сдачи заполненного отчета СЗВ-М Отчет носит ежемесячный характер, поэтому сдавать его нужно по завершению каждого месяца не позднее пятнадцатого дня следующего месяца. Выпавшее 15-тое число на выходной день подлежит переносу на рабочий день, идущий за 15-тым числом.

Заполнение формы сзв-м при увольнении сотрудника

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо. Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение.
2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре.

Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр

Информация о застрахованных лицах Приводится список лиц, с которыми подписаны или расторгнуты договора (трудовой, ГПХ или иной), а также договора с которыми продолжали действовать. В таблице в отношении каждого работающего нужно указать:

• Номер строки по порядку;
• ФИО лица в полном виде без склонения;
• СНИЛС данного лица согласно страховому свидетельству, предоставленному работником;
• Его ИНН, если он имеется. Если работник не предоставил ИНН, то страхователь может его не указывать.

В данном разделе приводится список всех трудящихся, независимо от их количества. Если одного листа с таблицей не достаточно, оформляются дополнительные.

Формировать пачки в отношении данного отчета не требуется. Заполнение СЗВ-М при увольнении работника Расторжение договора с трудящимся в месяце, за который формируются сведения, не меняет процедуры оформления СЗВ-М.

Кого включать в сзв-м

• Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.
Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Составляем выписку из СЗВ-М - образец». Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

1. Ежемесячно - вместе с представлением отчета в ПФР.
2. СЗВ-М при увольнении - в день увольнения сотрудника.
3. При оформлении документов на пенсию - в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы: Итоги Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении - это обязанность работодателя.

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” - в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет - значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Если бухгалтер задаётся вопросом, уволенным сотрудникам, то ответ будет такой - да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе и , обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека. Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Выписки из документа

Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

• если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
• если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:

Как правильно оформить отчёт

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

• регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
• . Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
• ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
• КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

• «исхд» - при первичном отправлении отчёта в ПФР;
• «доп» - при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
• «отмн» - при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах - рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

• инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
• номер страхового персонального (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
• ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

• свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
• дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);
• печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.

Пример заполнения

В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина - своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

Как выдать

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.

Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:

• подтверждение, написанное в произвольном порядке;
• подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
• подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Подтверждение выдачи

Сроки

Часто работодатели задаются вопросом, за какой срок надо выдавать рабочему копии СЗВ-М при увольнении? В подобной ситуации количество отчётов соответствует числу месяцев, которые рабочий проработал в фирме.

Например, сотрудник проработал на предприятии 1 год. При увольнении он получает на руки 12 отчётов за каждый месяц.

Ответственность за непредоставление копий

В 2017 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.

В 2017 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2016 г. № ММВ-7–11/551.

Отражение такого СЗВ-М в 1С

Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:

В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.

Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:

• название (сокращённое);
• регистрационный номер в ПФР;
• Индивидуальный налоговый номер ();

Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:

• СНИЛС;

Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые штрафные санкции.

СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2016 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.

Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.

Если работник увольняется, надо выдать ему на руки индивидуальные копии сведений по форме СЗВ-М. Узнайте, как подготовить СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году и выдать, чтобы не возникло споров с работниками и трудовыми инспекторами.

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ бухгалтерия должна выдавать сотрудникам копии сведений СЗВ-М. В частности, надо выдать документ:

1. В случае окончания срока действия договора с сотрудником;
2. При увольнении.

При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М - она может понадобиться работнику в дальнейшем. Причем выдать ее необходимо в беззаявительном порядке, т.е. работник не обязан подавать для этого специальное заявление. Полный список документов, которые нужно выдавать при увольнении , смотрите в другой статье.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году: за какой период

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.

ПФР проверяет в СЗВ‑М количество работников и сравнивает показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает уведомление об устранении ошибок. Компания вправе не отвечать, если в СЗВ‑М нет ошибок. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

СЗВ-М при увольнении сотрудника: за какой период и когда выдавать

* При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы - за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца - выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Образец СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году

Выдать сотруднику СЗВ-М надо по форме, утвержденной постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Пример заполнения смотрите ниже.

Обратите внимание!

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Штрафов за то, что сотруднику не была выдана копия СЗВ-М законом не предусмотрено. Но если ему все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это, конечно, маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.

Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Директору ООО «Ромашка»
И.И. Иванову
от менеджера И.С. Петрова

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от 10.09.2013 № 2-Т и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ я получил от ООО «Ромашка» (ИНН 7708123320, КПП 770801001) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на 10 листах.

Менеджер _________________________ И.С. Петров

СЭВ-М – это относительно новый отчет, который применяется только с 2016 года. Он носит название «Сведения о застрахованных лицах» и его форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 №83п. Заполнять эту форму и сдавать в пенсионный фонд необходимо ежемесячно организациям и индивидуальным предпринимателем, у которых есть в найме работники, а также тем, кто занимается частной практикой.

Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального за­ко­на от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В этом отчете отражаются все работники, которые заключили трудовой договор, договор гражданско-правового характера с работодателем, другие виды договоров, перечисленные в пункте 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ. При этом в отчете отражаются договоры заключенные, действующие и те, которые прекратили свое действие в отчетном периоде. Сдавать этот отчет также нужно тем, кто имеет хотя бы одного трудоустроенного работника, даже если организация деятельность не ведет.

Целью введения в практику этого отчета было отслеживание увольнения и устройства на работу пенсионеров, так как когда человек увольняется, Пенсионный фонд пересчитывает ему размер пенсии, поэтому Пенсионному фонду вроде как необходимы эти сведения.

Какую информацию необходимо указывать в СЭВ-М

В СЭВ-М необходимо указывать, согласно пункту 2.2 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

• Фамилию, имя, отчество сотрудника;
• ИНН сотрудника (если есть);
• СНИЛС.

Помимо этого в справке указываются реквизиты организации-страхователя:

1. Регистрационный номер организации в Пенсионном фонде;
2. Краткое наименование организации;
3. ИНН организации;
4. КПП организации;
5. Отчетный период (указывается месяц и год);
6. Тип формы (код);
7. Наименование должности руководителя;
8. Ф.И.О руководителя;
9. Подпись руководителя;
10. Дата составления отчета;
11. Печать организации или индивидуального предпринимателя (при наличии).

Сведения необходимо подавать на тех сотрудников, с которыми есть или был заключен действующий трудовой или гражданско-правовой договор в отчетном периоде, как уже было сказано, сюда также включаются и пенсионеры . В СЭВ-М не отражаются ни доходы сотрудников, ни начисленные страховые взносы, только перечисленная информация.

Как сдавать СЭВ-М. Сроки сдачи

Отчет сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в организации больше 25 человек. Если среднесписочная численность сотрудников меньше 25 человек, то отчет можно сдавать на бумаге.

Отчет сдается ежемесячно. Срок сдачи не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки сдачи отчетности на 2020-2020 годы приведены в таблице

Отчетный период	Срок сдачи (включительно)
Ноябрь 2020	17 декабря 2020 года
Декабрь 2020	15 января 2020 года
Январь 2020	15 февраля 2020 года
Февраль 2020	15 марта 2020 года
Март 2020	15 апреля 2020 года
Апрель 2020	15 мая 2020 года
Май 2020	17 июня 2020 года
Июнь 2020	15 июля 2020 года
Июль 2020	15 августа 2020 года
Август 2020	16 сентября 2020 года
Сентябрь 2020	15 октября 2020 года
Октябрь 2020	15 ноября 2020 года
Ноябрь 2020	16 декабря 2020 года
Декабрь 2020	15 января 2020 года

По общему правилу, если срок сдачи отчетности приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи отчетности переносится на ближайший рабочий день. Если данный отчет сдан не вовремя или сдан с неполными или ошибочными сведениями, то в этом случае предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника данной организации. Должностных лиц, например, руководителя, также могут оштрафовать. Штраф в этом случае может составлять от 300 до 500 рублей

Нужно ли выдавать на руки СЭВ-М

В федеральном законе от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сказано, что справку по форме СЭВ-М (вместе с СЭВ-СТАЖ) необходимо выдавать на руки работникам в следующих случаях:

• при увольнении в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (это сказано в пункте 4 статьи 11 закона №27-ФЗ);
• ежемесячно, вместе с отчетом в ПФР;
• при выходе на пенсию, в течение десяти дней с момента заявления от сотрудника.

При запросе сотрудника на выдачу СЭВ-М на руки, копии СЭВ-М выдаются не позднее 5 дней с момента его обращения (календарные дни).

От застрахованного лица при этом необходимо получить письменное подтверждение, что он получил ее (СЭВ-М) на руки. Это можно сделать следующим образом:

1. в виде письменного подтверждения от сотрудника;
2. в виде росписи в журнале о выдачи справки СЭВ-М.

В каком виде необходимо выдавать СЭВ-М при увольнении сотрудника

В справке СЭВ-М, которую сотрудник получит на руки в случае увольнения, не содержится индивидуальных сведений о других сотрудниках, так как эта информация является персональными данными и не разглашается. В графе данной справки указываются данные только по увольняющемуся сотруднику, а в графе 3 указывается «исхд», что обозначает «исходная форма». Справка СЭВ-М выдается сотруднику в бумажном виде под роспись. Так как в законе 27-ФЗ не сказано, за какой период необходимо выдавать сотруднику СЭВ-М, то организация может выдать СЭВ-М только за тот месяц, в котором он увольняется. Однако работодатель также может выдать все копии СЭВ-М за весь период времени работы сотрудника в компании. Если сотрудник работал в организации до 2016, то, только начиная с этого года, ему могут выдать СЭВ-М (эта форма действует с 2016 года, раньше ее не сдавали). Если он устроился позже, то СЭВ-М выдадут с момента устройства его на работу в компанию. При увольнении сотрудника СЭВ-М заполняется обычным способом. СЭВ-М содержит 4 раздела. Сведения, которые необходимо заполнять в разделах, перечислены в таблице.

Раздел	Содержание раздела
Раздел 1	Содержит данные о компании или индивидуальном предпринимателе, которые являются работодателем. Нужно указать регистрационный номер в Пенсионном фонде, ИНН, КПП
Раздел 2	Содержит сведения о периоде, за который составляется СЭВ-М. Один отчет соответствует одному периоду. Если сотрудник уволился в течение месяца, то есть отработал не весь месяц, то в этом разделе необходимо указать код отчетного периода. Код отчетного периода соответствует месяцу увольнения. Например, если сотрудник уволился в июле, код будет равен – 7
Раздел 3	Указывается слово «исхд», что обозначает «исходная форма». Это обозначение используется в том случае, если это исходная форма, то есть форма, подаваемая впервые. Если форма является дополнением ранее сданных в Пенсионный фонд сведений, то указывается код «доп». Если форма отменяет ошибочные сведения, ранее сданные в Пенсионный фонд, то ставится код «отм»
Раздел 4	Здесь необходимо указать данные сотрудника, который уволился. Его фамилию, имя, отчество, СНИЛС, ИНН

Ответы на распространенные вопросы по форме СЭВ-М

Вопрос. Какая ответственность установлена в законодательстве, за несвоевременную выдачу работодателем при увольнении сотрудника СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ?

Ответ. Этот вопрос до сих пор не ясен. В законодательстве нет конкретных штрафов за это правонарушение. Однако это нарушение можно рассматривать как нарушение норм трудового права, нарушение между работодателем и работником. А за это в законодательстве предусмотрена административная ответственность, которая прописана в пункте 1 статьи 5.27 КоАП. Согласно данной статье штраф для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если же будут повторные нарушения, то штраф придется заплатить больше. На сегодняшний день по этому вопросу пока еще не сформировалась судебная практика, поэтому во избежание привлечения работодателя к ответственности, лучше все-таки выдать сотруднику положенные выписки, то есть СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ.

Распространенные ошибки при выдаче СЭВ-М

Бухгалтер при сдаче СЭВ-М забыл включить некоторых сотрудников, поэтому он подал дополнительные сведения на «забытых» сотрудников после сдачи отчета в Пенсионный фонд.

Согласно Инструкци и, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н , с 01.10.2020, если компания подает дополняющие сведения о сотрудниках после срока сдачи отчета в Пенсионный фонд, она обязана заплатить штраф. В данном случае Пенсионный фонд будет считать эти сведения как несвоевременно предоставленными сведениями. В этом случае организации или индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф не предусмотрен, если есть ошибки технического плана, например, ошибки в написании фамилии, СНИЛС и т.д. В этом случае необходимо исправить ошибку в течение 5 рабочих дней. Также теперь необходимо удостоверяться, что Пенсионный фонд получил эти сведения по сотрудникам, в противном случае организации грозит штраф.