Когда сдавать форму ндфл в году. Новый порядок сдачи. Правила сдачи налоговой отчетности по ндфл
В какой срок нужно сдать 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 1 и 2? Конкретные сроки сдачи 2-НДФЛ в 2017 году приведены в данной статье в виде таблицы.
Кто должен сдавать 2-НДФЛ за 2016 год
Налоговые агенты обязаны удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов. Также они обязаны сдавать сведения об этом в ИФНС. По итогам 2016 года эти сведения нужно представить по форме 2-НДФЛ.
Ежеквартальная сдача в ИФНС расчетов по форме 6-НДФЛ в 2016 году не освобождает налоговых агентов от представления в 2017 году справок 2-НДФЛ по итогам 2016 года. Эти формы – совершенно разные. Расчет 6-НДФЛ формируется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ – по каждому человеку.
Срок сдачи: общий подход
Организации и ИП в 2017 году обязаны сдать в ИФНС 2-НДФЛ на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:
Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год
За 2016 год налоговым агентам по НДФЛ нужно отчитаться в 2017 году. Сроки сдачи следующие:
Ответственность за справки 2-НДФЛ 2016 года
Если в срок не сдать справки 2-НДФЛ за 2016 года, то ИФНС сможет оштрафовать организацию или ИП по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф может быть в размере 200 рублей за каждую справку за 2016 год.
Также за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ за 2016 год по заявлению налоговиков суд вправе применить административную ответственность в виде штрафа в размере:
- для граждан – от 100 до 300 руб.;
- для должностных лиц – от 300 до 500 руб.
Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например, к директору (ст. 15.6 КоАП РФ).
Также если инспекторы найдут недостоверные сведения и данные справках в 2-НДФЛ за 2016 года, то также могут выписать штраф на 500 рублей за каждый недостоверный документ.
Штрафа за недостоверные данные можно избежать если налоговый агент самостоятельно выявит ошибку в справке 2-НДФЛ за 2016 год и своевременно (до того как ошибку найдет ИФНС) подаст корректирующую справку 2-НДФЛ. Однако досрочная подача справок от штрафа не поможет. К примеру, организация подала справки 2-НДФЛ за 2016 год в феврале 2017 года. В марте 2017 года налоговики нашли неточности и сообщили об этом. В таком случае, даже если до 1 апреля 2017 года организация исправит ошибки и представит уточненные справки, ее все равно оштрафуют (письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-04-06/38424).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Сегодня мы расскажем, какую надо подготовить отчетность по НДФЛ за 2016 год. Сроки сдачи отчетности зависят от того, по какой форме подаются сведения: 2-НДФЛ или 6-НДФЛ.
Сроки сдачи отчетности по НДФЛ за 2016 год
Сроки сдачи отчетности НДФЛ за 2016 год зависят от того, по какой форме вы будете готовить отчет. Компания, которая исполняет функции налогового агента по НДФЛ, должна сдавать два отчета (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- расчет по форме 6-НДФЛ, его нужно сдавать каждый квартал;
- справка по форме 2-НДФЛ, подается один раз в год.
Расчет по форме 6-НДФЛ за 2016 год
Расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев направляется не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, а отчетность по форме 6-НДФЛ за 2016 год нужно направить до 1 апреля следующего года.
Получается, что за 2016 год форму 6-НДФЛ нужно сдать до 1 апреля 2017 года, однако, с учетом переноса срока сдачи, крайний срок для сдачи отчета - 3 апреля 2017 года (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Обращаем внимание, что кроме штрафа в 1000 рублей за несданный вовремя отчет по форме 6-НДФЛ, у компании могут еще и заблокировать банковские счета (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76, п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
Справка по форме 2-НДФЛ за 2016 год
Срок сдачи справки по форме 2-НДФЛ за 2016 год зависит от того, какой признак указан в документе: 1 или 2. Справку с признаком 2 надо сдать до 1 марта по окончании отчетного года, т. е. до 1 марта 2017 года (п. 5 ст. 226 НК РФ).
А справку с признаком документа 1 - до 1 апреля, с учетом переноса срока - до 3 апреля 2017 года (в тот же срок, что и расчет 6-НДФЛ). За несдачу справки по форме 2-НДФЛ законодательством также предусмотрены санкции. Компанию привлекут к ответственности в виде штрафа на сумму 200 рублей за каждую неподанную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Как налоговики будут проверять вашу справку 2-НДФЛ? Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений. Если объяснения компании не устроят инспекторов, это будет поводом включить компанию в кандидаты на углубленную проверку. Готовьте отчетность вместе с советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Так вы избежите лишнего внимания со стороны инспекции. сегодня и получите дополнительные бонусы,
Когда отчетность по НДФЛ подается в электронной форме
Отчетность по НДФЛ за 2016 год в отдельных случаях требуется составлять в электронной форме, на срок сдачи это не влияет. Условия для формирования отчетности в электронном виде и для расчетов по форме 6-НДФЛ, и для справок 2-НДФЛ общие.
Необходимость в формировании электронного отчета зависит от численности физлиц, которым компания выплатила доходы в за предыдущий год (за 2015 год). Если численность таких получателей выплат составила 25 и более человек, то отчеты нужно сформировать в электронном виде. Если численность физлиц была меньше 25 человек, компания вправе оформить отчетность на бумаге (п. 2 ст. 230 НК РФ).
По итогам отчетного периода юридические лица и предприниматели обязаны сдавать в налоговую службу справки о выплаченных доходах, заполненные по форме 2-НДФЛ. Сроки сдачи за 2016 год рассмотрим в нашей консультации.
Что за документ
Отчет 2-НДФЛ – один из наиболее востребованных документов. Его составляет и предъявляет в контролирующие органы налоговый агент. То есть предприниматель или организация, выплатившие подчиненным деньги, иной доход. В справке указывают сумму доходов и размер денежных средств к отчислению в бюджет.
Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2015 год
При начислении физлицам доходов, с которых удержание налога не производилось, крайний день подачи документа был – 1 марта 2016 г. Это требование установлено п. 5 ст. 226 НК РФ. Обязательно отмечают признак справки – «1», а человека информируют о неуплаченном по объективным причинам налоге.
Руководитель организации или предприниматель, выплативший доходы, по всем физлицам должен был сдавать справки до 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год
Заметим, что с текущего года изменения из закона № 113-ФЗ коснулись порядка уплаты подоходного налога и сдачи отчетности. Так, несколько пересмотрены даты получения доходов с целью уплаты НДФЛ. Кроме того, они не зависят от способа получения работником денег – на карточку или через кассу.
Отчетность за 2016 год налоговые агенты сдают в 2017 году. Срок сдачи 2-НДФЛ
:
Также см. « ».
Последствия для опоздавшей отчетности
Работодателю грозит налоговая ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ в 2017 году . Если налоговый агент не сдаст несколько справок 2-НДФЛ, за каждую из них выпишут штраф на 200 рублей. Такое наказание предусматривает п. 1 ст. 126 НК РФ.
Срок выдачи работнику
Напоследок напомним, что рассматриваемый документ выдают сотруднику обычно при подаче им письменного заявления с соответствующей просьбой. Справку формируют за прошлый календарный год. Но при необходимости возможно информирование за более ранние периоды.
Срок выдачи может быть разным: за квартал, несколько месяцев и т. п. Налоговый кодекс не содержит запретов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Многие частные предприниматели и организации не знают, когда им нужно сдавать справку 2-НДФЛ за 2016 год. Такая неясность связана с тем, что сроки для их предоставления разнятся в зависимости от признака, указываемого в отчетности.
Иногда в силу каких-либо обстоятельств налоговый агент не может удержать налог со своих работников или других физлиц в 2016 году. По таким сотрудникам в налоговую службу предоставляется справка 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 2.
Если же все налоговые отчисления работодатель за своего сотрудника сделал, то используется та же справка, только в ней указывается уже признак 1. Но сюда же относятся все физлица, которым был выплачен доход в 2016 году.
Некоторые налоговые агенты не придают значения тому, какой признак указывается в справке. А ведь из-за этого можно просрочить сдачу отчетности. Поэтому первым делом нужно определить признак справки. И только потом, исходя из конкретного признака, следует определять срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год.
Когда сдавать?
Рассмотрим признаки и сроки на конкретных примерах, чтобы четко понимать, кому и когда нужно будет сдать отчетность за прошлый год.
Получается, что до 1 марта нужно предоставить информацию о физлицах, с дохода которых налоговый агент не успел удержать НДФЛ. А до 3 апреля нужно сдать справку обо всех физических лицах, получивших доход от работодателя в предыдущем году.
Пример. Компания проводила в 2016 году творческий конкурс, победителем которого стало физлицо, не работающее в этой организации. Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год по этому гражданину? Тут все зависит от того, был ли приз денежным или победителю подарили какую-то вещь. Возможны следующие ситуации:
- Победителю в качестве приза подарили деньги. Перед его выдачей был удержан НДФЛ. В этом случае 2-НДФЛ должна быть сдана до 3 апреля.
- Приз оказался не денежным, а так как победитель не работает в организации, то удержать с него налог не получилось. В таком случае форма 2-НДФЛ за 2016 год должна быть сдана до 1 марта. Организация должна сообщить о том, что налог не был удержан не только в налоговую службу, но и самому победителю.
Чтобы не пропустить сроки сдачи справок, необходимо определить, с кого из физлиц удержать налог полностью или частично не удалось. С 2017 года несколько изменился и порядок сдачи такой отчетности, но при этом используется бланк новой формы 2-НДФЛ 2016 года.
Новый порядок сдачи
Уже с 1 января 2017 года сдавать отчетность 2-НДФЛ следует в соответствии с новым порядком. Изменения коснулись компаний, имеющих обособленные подразделения. Теперь сдавать отчет необходимо в ту налоговую инспекцию, где территориально расположено и зарегистрировано обособленное подразделение. Это означает, что справку 2-НДФЛ за 2016 год, образец заполнения которой позволит не допустить ошибок, сдать в налоговую службу по месту регистрации головной организации не получится.
За какие доходы нужно отчитаться?
Любой вид дохода, выплаченный физлицу, должен быть отображен в справке 2-НДФЛ. Это касается следующих разновидностей дохода:
- доход, выраженный в натуральной или денежной форме;
- доход, выданный на руки или переведенный на карточный счет.
Напомним, что отчетный период для сдачи 2-НДФЛ за прошлый год начинается 01.01.2016 и заканчивается 31.12.2016. За доходы, выданные в этот период, и должна отчитаться организация. Если же в это время никаких выплат физлицам компания не делала, то образец заполнения 2-НДФЛ 2016 не понадобится, так как не нужно будет предоставлять справку. Единственное, что нужно будет сделать, – направить уведомление в налоговую службу в произвольной форме.
2-НДФЛ – это форма отчетности, которая ежегодно сдается работодателями в Налоговую службу. Действующее законодательство регламентирует сроки сдачи этой отчетности. Рассмотрим подробно, когда необходимо подавать форму 2-НДФЛ.
В 2-НДФЛ отражается сумма доходов, которые получены работником за отчетный период, а также сумма НДФЛ, уплаченная с этих доходов. Кроме этого, в отчете указываются сведения о применяемых в отношении работника вычетах. Сроки подачи, правила заполнения, а также внешний вид формы 2-НДФЛ регламентируются .
2-НДФЛ: сроки сдачи 2017
Согласно вышеуказанному приказу, крайний срок сдачи отчета 2-НДФЛ в 2017 году - 1 апреля. Соответственно, все налоговые агенты должны будут подать отчет за 2016 год не позднее, чем 1 апреля 2017. С учетом того, что 1 апреля выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на 3 апреля.
Если налоговый агент в течение отчетного периода не смог удержать налоги с выплаченных физлицам средств, то отчет необходимо сдать до 1 марта 2017 года. Это правило относится к тем случаям, когда лица, которые не являются работниками фирмы, получали подарки на сумму более 4000 рублей. Считается, что удержать НДФЛ с полученного дохода не представляется возможным, но проинформировать об этом налоговую службу все равно необходимо.
Отчет 2-НДФЛ можно подавать:
- На бумаге - если количество сотрудников не превышает 25 человек;
- В электронном виде - если количество сотрудников превышает 25 человек.
При этом, подавать электронную отчетность можно только через оператора электронного документооборота. Т.е. использовать флешки и другие накопители нельзя.
Штрафы за ошибки и несвоевременную подачу отчетности
Предусматривает ответственность за ошибки, допущенные в отчетности 2-НДФЛ, а также за ее несвоевременную подачу. В частности, штраф для налоговых агентов, которые в срок не предоставили в налоговый орган эту форму, составляет 200 рублей за каждую справку. Следовательно, если не были предоставлены справки на 10 работников, штраф составит 2000 рублей. Если в отчетности указаны недостоверные сведения, то штраф составит 500 рублей. Отметим, что если налоговый агент обнаружит ошибку раньше, чем это сделают налоговики и отправит корректировочную отчетность до наступления крайнего срока подачи отчета, штрафа можно избежать.
Налоговым агентам необходимо проявлять крайнюю внимательность при заполнении бланка отчетности, поскольку законодательство не уточняет, за какие ошибки может быть вменен штраф. По большому счету, санкции могут быть применены даже при допущении ошибок в адресе проживания работника. Кроме того, согласно письмам ФНС, ошибка в указании ИНН также приводит к штрафу.
