Зачет авансовых платежей ндфл по патентам. Налогообложение иностранных работников
Вопрос
В ООО есть сотрудник с Украины. По заявлению из ИФНС получено уведомление на уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей по патенту на 2016 год.
В течении всего 2016 года НДФЛ с иностранного работника начислялся и платился в бюджет ежемесячно. Данное уведомление было получено в августе 2016 года.
Имеем ли мы право зачесть или вернуть сотруднику ранее исчисленный НДФЛ с января 2016 года. НДФЛ исчисленный из зарплаты сотрудника меньше, чем фиксированный платеж за месяц.
Ответ
Согласно НК общая сумма НДФЛ с доходов иностранцев «на патенте» подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими иностранцами за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду .
Начать уменьшать начисленный мигранту НДФЛ можно только после получения соответствующего уведомления из вашей ИФНС. Как следует из формы уведомления, оно подтверждает право работодателя уменьшить исчисленную сумму налога в конкретном году.
Так как в уведомлении из ИФНС указан 2016 г., то уменьшить налог нужно на ту часть авансовых платежей, которая приходится именно на текущий год, начиная с января 2016 года.
Вопрос
Спасибо за ответ. Хотим уточнить один момент. Правильно ли я поняла. Сотрудник работает у нас с января 2016г., в августе получено уведомление ФНС, с января по июль 2016 г. НДФЛ уже удержан и перечислен в бюджет (с этого сотрудника). Исчисленного НДФЛ с зарплаты с августа по декабрь 2016г. не будет достаточно, чтобы зачесть фиксированные платежи в полном объеме (в пределах НДФЛ с зарплаты).
Следовательно, на основании заявления сотрудника мы можем вернуть излишне удержанный НДФЛ (с января по июль) ему на счет в банке? Сейчас (в сентябре) или в конце года?
Спасибо!
Ответ
Налоговики считают, что независимо от даты получения уведомления работодатель вправе уменьшить сумму ранее удержанного за январь — июль НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем в текущем году «авансов». При этом вернуть мигранту излишне удержанный налог работодатель должен по письменному заявлению работника, перечислив деньги на расчетный счет, указанный им в заявлении.
В соответствии с пунктом 1 статьи 231 Кодекса излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.
Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
В соответствии с абзацем 4 пункта 1 статьи Кодекса возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.
Смежные вопросы:
-
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Приобрела квартиру. Хочет получить вычет по НДФЛ с 2000000-00 путем перечисления денег на карточку в полной сумме. Какие…... -
Расскажите пожалуйста про нововведения 6-НДФЛ, когда сдается, как, и надо ли подавать декларацию если фирма нулевка?
✒ Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы (в…... -
Можно ли зачесть переплату по НДФЛ, образовавшуюся более 3 лет назад, в счет текущих платежей по налогу? или зачесть по другим налогам?
✒ В соответствии с п. п. 4,…... -
Организация на ОСН предоставила процентный заем белорусской компании. По окончанию срока действия договора белорусская компания вернула тело займа в полном размере. Одновременно при выплате начисленных процентов белорусская компания удержала…...
Удержание НДФЛ с иностранцев, работающих в России, подчиняется особым правилам. Как платят НДФЛ налоговые резиденты РФ и нерезиденты разных категорий, в том числе иностранцы, купившие патент на работу, проверьте с помощью этой статьи.
Кто налоговым резидентом в России
Удержание НДФЛ - один из основных источников благосостояния страны, поэтому НДФЛ взимается со всех доходов физлиц, полученных на территории России. Распространяется этот налог и на иностранцев, работающих в Российской Федерации. НДФЛ с иностранцев удерживает работодатель, с которым у иностранного гражданина (или лица без гражданства) заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Частичное исключение из этого правила - иностранцы, купившие патент. НДФЛ они в определенной доле платят сами в виде аванса, а работодатель учитывает уплаченные ими суммы при окончательном расчете НДФЛ с доходов иностранного гражданина.
Иностранцы бывают разные:
- временно пребывающие - приехавшие в Россию с визой или из безвизовой страны, оформившие миграционную карту и не получившие ни вид на жительство, ни разрешение на временное проживание;
- временно проживающие - также визовые или безвизовые гости, которые обзавелись разрешением на временное проживание (это отметка в паспорте, а для лиц без гражданства - отдельный документ);
- постоянно проживающие - иностранцы с видом на жительство (это отдельный документ установленного образца).
Однако ставка НДФЛ иностранных работников зависит в первую очередь не от режима, а от длительности их пребывания в России. То есть, от их налогового статуса - сотрудник может быть налоговым резидентом РФ или нерезидентом.
Налоговый резидент РФ - это человек, который находился на территории России не меньше 183 дней в течение последних 12 месяцев. Налоговые резиденты платят НДФЛ по тем же правилам, что и российские граждане. При этом иностранец останется налоговым резидентом РФ, если за расчетный год поедет за пределы России на обучение или лечение не дольше чем на полгода.
Как рассчитать НДФЛ нерезидента России
Ставка НДФЛ для налоговых резидентов РФ будет равняться 13% от их дохода, как для большинства россиян. Для нерезидентов она выше - в общем случае 30%. Однако есть группы работников, которые не относятся к налоговым резидентам, но НДФЛ платят по особым правилам:
- иностранцы, которые трудятся на основании патента на работу;
- граждане стран Евразийского экономического союза - Беларуси, Армении, Казахстана;
- беженцы;
- высококвалифицированные иностранные специалисты.
Кто из иностранных работников может считаться высококвалифицированным специалистом, определяет законодательство - есть особый список занятий. О заключении или расторжении договора с иностранным высококвалифицированным специалистом нужно уведомить ФМС. Миграционная служба должна знать также, когда ваш ценный иностранный кадр отправляется в длительный отпуск, особенно без сохранения содержания.
Все трудовые доходы высококвалифицированных специалистов, полученные в рамках договора, облагаются НДФЛ по ставке 13%, как у простых россиян. Это, конечно, зарплата и премии. На другие выплаты - компенсации, матпомощь, подарки - нужно начислять НДФЛ по ставке 30%. Кроме того, с любых выплат таким иностранным сотрудникам за рамками договора тоже исчисляется НДФЛ 30%.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
Беженцы подтверждают свой статус специальными документами. Пока такой статус действует, любые доходы беженцев подлежат обложению НДФЛ в размере 13% дохода, как у российских налоговых резидентов. Как только работник утрачивает статус беженца, смотрите на длительность его пребывания в России - ставка НДФЛ в таком случае определяется уже по общим правилам.
Граждане Армении, Беларуси и Казахстана имеют право на налоговую ставку 13%, как россияне. Это определено условиями международного договора, который превалирует над другими правилами. Работу иностранцев по патенту в части расчета НДФЛ рассмотрим отдельно.
НДФЛ в 2015-2016 году с иностранцев: патент на работу
Вместо разрешения на работу иностранные граждане, которым в России не нужна виза, с 2015 года получают патент. Патент на работу теперь нужен не только для сотрудничества с физлицами, но и для работы иностранца в организации. Документы иностранец оформляет самостоятельно, вам нужно только проверить наличие патента при принятии такого сотрудника на работу или заключении гражданско-правового договора. Убедитесь, что патент позволяет работать именно в вашем регионе - он действует только в том субъекте РФ, где его выдали.
Как только отношения с иностранцем оформлены, вам нужно уведомить об этом ФМС. На это у вас есть три дня с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. Выдайте также лишнюю копию договора новому сотруднику - ему надо отдать ее в миграционную службу. Получив копию, чиновники проверят сведения о вас в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В процессе получения патента иностранный работник платит аванс по НДФЛ. Вам нужно запросить у налоговиков подтверждение, что вы можете уменьшить НДФЛ, который сами рассчитываете с его доходов, на сумму уже уплаченного работником аванса. Если через десять дней после запроса ваша налоговая пришлет уведомление - ваш бухгалтер может вычитать аванс из общего размера НДФЛ с работника-иностранца.
Если обладатель патента на работу сотрудничает сразу с несколькими работодателями, вполне возможно, что уменьшать сумму его НДФЛ на размер аванса будете вовсе не вы. Ведь зачет аванса делает только один работодатель - скорее всего, тот, кто первым отправил запрос в налоговую.
Если же по итогам года иностранец с учетом авансов уплатит больше НДФЛ, чем предполагает его доход, государство только порадуется. Переплатой это считаться не будет, и лишнюю сумму НДФЛ не вернут и не зачтут за будущий платеж ни работнику, ни вам.
Законами Российской Федерации установлен особый порядок приема на работу граждан других государств. Компании, которая собирается привлекать таких специалистов, следует изучить налогообложение иностранных работников в 2016 году, особенности оформления трудового договора и совершения кадровых процедур. Четкое следование нормам права позволит избежать штрафов и других видов ответственности.
Порядок налогообложения граждан других государств, работающих на территории России, прописан в статье 224 НК. Согласно ее положениям, ставка подоходного налога определяется фактом резиденства.
Резидентом признается человек, проживший на территории РФ не менее 183 календарных дней. Для таких лиц ставка НДФЛ устанавливается на уровне 13%. Нерезиденты перечисляют в российский бюджет 30% от получаемых на территории страны доходов.
Законом установлено четыре категории иностранных граждан, которые относятся к нерезидентам, но уплачивают НДФЛ на особых условиях:
Высококвалифицированные специалисты
К этой категории работников относятся лица, чей доход варьируется в пределах от 83,5 до 167 тысяч рублей, и участники проекта «Сколково». Их оклад облагается по ставке 13%, с иных доходов, получаемых от работодателя, удерживается 30%.
Иностранные граждане, работающие на основании патента
С 2015 года уроженцы стран, с которыми у России действует безвизовый режим, не обязаны оформлять разрешение на работу. Они получают патент – специальный документ, дающий право устраиваться на вакансии физических и юридических лиц в рамках конкретного региона РФ.
Ставка НДФЛ для «патентников» составляет 13%. Из удерживаемого налога работодатель обязан вычесть сумму аванса, уплаченного иностранцем при оформлении разрешительного документа. Это делается на основании справки, получаемой из налоговой инспекции.
Иностранные граждане, имеющие статус беженцев.
Ставка НДФЛ для граждан других государств, получивших временное убежище на территории РФ, составляет 13%.
Уроженцы стран ЕАЭС: Армении, Казахстана, Белоруссии
Согласно действующим международным соглашениям, для граждан этих стран применяется упрощенный порядок трудоустройства. Для НДФЛ установлена ставка 13%.
Что дает патент на работу для иностранцев?
Порядок получения патента иностранными гражданами для работы на территории РФ регулируется нормативно-правовыми актами в области миграционного учета. Чтобы получить документ, человеку необходимо одновременно отвечать двум критериям:
- безвизовый режим с той страной, резидентом которой является иностранец;
- возраст не менее 18 лет.
Патент оформляется иностранцем самостоятельно. Срок его действия ограничен. Чтобы пролонгировать документ, уроженцу другого государства нужно внести в бюджет авансовый платеж по подоходному налогу. Максимальный срок действия одного разрешения – год. За 10 дней до его истечения работник вправе обратиться за переоформлением документа. Это можно сделать один раз за время пребывания на территории РФ.
Если иностранец не совершил авансовый платеж вовремя, документ аннулируется начиная с дня, следующего за крайней возможной датой внесения средств.
Как проверить срок действия патента на работу?
Чтобы проверить подлинность документа, можно воспользоваться специальным сервисом, размещенным на сайте ФМС. Введите в поля запроса номер патента и документа, удостоверяющего личность иностранца. Отправьте форму. Если патент не поддельный, вам придет ответ, что он найден в базе данных миграционной службы.
Чтобы проверить срок действия патента иностранного гражданина, нужно попросить у иностранца чеки. На самом бланке не указан срок его действия, только дата выдачи. Сложите суммы всех чеков и поделите на величину налога за один месяц.
У вас получилось число месяцев, которые действительно разрешение. Прибавьте его к дате выдачи и отнимите одни сутки. Если полученная дата еще не наступила, разрешение действительно, если уже прошла – патент просрочен, и иностранцу следует внести очередной платеж.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
