Сдача электронной отчетности в налоговую через интернет. Сдача отчётности в Пенсионный фонд (ПФР) Как зарегистрироваться в пфр для электронной отчетности

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде - это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности - исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/).

Уже более 5 лет существует возможность через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок - до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета - СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, то штраф составит 1000 рублей.

новая отчетность - сводная форма по данным относительно стажа сотрудников организации.

Изменился порядок представления отчетов в Пенсионный фонд. Большинство старых форм упростили, и теперь следует сдавать только два отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный (за год).

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Форма сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

Электронная сдача отчетности в ПФР - в какие сроки?

Отчитываться по страховым взносам в 2019 году необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи:

• для отчет СЗВ-М - до 15 числа каждого месяца;
• для отчета по стажу (персонифицированные сведения) за 2017 год - до 1 марта 2019 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)

Период, с которого начали действовать новые правила - 1 квартал 2017 г.

Передача отчетности в ПФР в электронном виде - как это сделать?

Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:

• скачать бесплатные программы Пенсионного фонда;
• заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
• запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
• использовать профессиональные бухгалтерские программы;
• применять онлайн-сервисы на постоянной основе

Разберем наиболее популярные способы:

• Отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно можно, скачав программу на сайте фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или же обратиться лично в Пенсионный фонд.

Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.

Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета - 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

НУЦ внедрит комплексное решение по цене от 160 руб./мес. - автоматизируйте документооборот с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с выгодой!

Важно: С 2015 г. отчетность перед Налоговой в электронном формате обязательна. Ее несвоевременная подача или отсутствие влечет штрафы, запреты на финансовые операции...

Тариф, дающий вам все, что нужно

• Сдача отчетности в ФНС
• Регистрация Абонента в Системе
• Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
• Настройка рабочего места налогоплательщика

Всего за 2 000 - 4 000 руб./год сдача электронной отчетности через интернет станет удобной и надежной:

Подключитесь к основному тарифному плану до 31 августа - и наш Центр будет БЕСПЛАТНО передавать отчеты в ПФР, ФСС, Росстат.

С чего начать? Или без чего аккредитация на ТП невозможна:

ТРИ составляющих электронного процесса:

Многофункциональная программа для сдачи отчетности в Налоговую (и Фонды). Аппаратно-программное обеспечение отвечает за оформление, проверку и отправку отчетов. На выбор можно внедрить удаленный - «тонкий клиент» или установить ПО на ваш ПК. Последний вариант имеет преимущество - для формирования документов интернет не нужен.

Оператор, выступающий посредником между декларантом и ФНС (пенсионным/страховым фондом). После подписания отчетный пакет «уходит» к оператору, который присылает вам уведомление о получении. Для инспекции дата, указанная в этом уведомлении является доказательством своевременной сдачи.

ТРЕТЬИМ и обязательным элементом отчетности через интернет является электронная подпись. Без нее документация не будет иметь юридический вес!

Чтобы подключить отчетность через Интернет, подготовьте:

• Паспорт, СНИЛС ИП или руководителя ООО
• Документ, подтверждающий статус юр. лица/предпринимателя

Электронная сдача отчетности в Налоговую - это не только обязательство. Ускорение и автоматизация рутинных операций - вот что она дает! Берите на вооружение...

Все организации должны сдавать квартальные отчеты в Пенсионный Фонд. Индивидуальным предпринимателям необходимо отчитываться в ПФР, только если есть сотрудники, устроенные по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Отчетность в ПФР сдаётся поквартально. C 2015 года установлены разные сроки предоставления на бумаге и в электронном виде через интернет.

• Отчетность в бумажном виде необходимо сдать по-прежнему до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число — выходной или праздник — сроки переносятся на следующий рабочий день. В 2015 году последними датами подачи отчетности будут: 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября.
• Срок сдачи отчета через интернет увеличен на 5 дней. Последние даты предоставления отчета в электронном виде в 2015 году: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Эльба рассчитает налоги и взносы и сформирует отчётность за сотрудников. Попробуйте 30 дней бесплатно. Например, проверьте сервис на ежемесячном отчёте СЗВ-М.

Отчетность в Пенсионный фонд предоставляется по единой форме РСВ-1. Она включает в себя шесть разделов, в которых отражается расчет начисленных и уплаченных страховых взносов, а также сведения по сотрудникам. Её можно предоставить несколькими способами:

• отвезти лично напрямую в фонд;
• отправить по почте России ценным письмом с описью вложения;
• отправить через интернет.

Если у вас среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек — отчетность можно сдавать только через интернет.

Для отчетности через интернет необходима электронная подпись и договор с организацией, осуществляющей отправку отчетов в ПФР. Кроме этого, вам необходимо сходить в отделение ПФР и подписать пакет документов: заявление о присоединении к электронному документообороту и соглашение с ПФР о представлении отчетности в электронном виде. С момента подписания соглашения — отчитываться «на бумаге» или «по почте» уже нельзя, только через интернет.

Отчетность предоставляется в специальном установленном электронном формате. Файл отчетности подписывается электронной подписью. Ваш отчет будет иметь такую же юридическую значимость, как и бумажный. В Эльбе вы можете отчитаться через интернет при помощи электронной подписи.

Отчетность в ПФР через интернет можно разделить на несколько шагов:

1. Отправка отчета в ПФР.
2. Подтверждение ПФР о получении отчета.
3. Протокол контроля.

Документооборот обычно занимает до 10 дней. Отчет считается предоставленным в срок, если дата в подтверждении о получении отчета соответствует сроку сдачи отчета. Если протокол отрицательный — следует исправить ошибки и направить отчет заново в установленный срок.

Любой современный предприниматель стремится экономить свое время. Большая часть ИП уже перешла на электронный документооборот, все остальные еще только намереваются это сделать. Многих беспокоит электронная отчетность в ПФР, ведь бизнесмены ошибочно предполагают, что сдача документов таким путем подразумевает под собой массу проблем.

Значительная часть региональных отделений ПФР начали переходить на электронную систему работы в середине 2000-х годов. По факту, электронный документооборот является передачей документов от одних лиц (страхователей) другим (представителям Пенсионного фонда). Отчет должен предоставляться за специально оговоренный расчетный период с использованием телекоммуникационных каналов связи.

Преимущества электронного документооборота

Использование подобной схемы документооборота обладает целым рядом достоинств:

• таким образом можно экономить время и силы, ведь теперь представителю страхователя вовсе не обязательно присутствовать в Пенсионном фонде РФ, чтобы подать отчет;
• можно будет сократить сроки подготовки материалов и экономить денежные средства, которые обычно затрачиваются на оформление бумажных вариантов документации (распечатка материалов, заверение подписями и печатями, формирование пачек);
• больше не нужно хранить бумажные документы и тратить место на их хранение;
• в случае наличия электронной документации можно будет намного быстрее устранить замечания и ошибки, если их обнаружат представители органов ПФР.

Электронная отчетность в Пенсионный фонд может быть использована в тех случаях, когда число сотрудников предприятия составляет более 50 человек (ранее данная норма равнялась 100 работникам). В этом случае ПФР настоятельно советует использовать именно такую методику деятельности, чтобы упростить процесс работы.

Отчет в ПФР вы можете представить либо с помощью внешних носителей, либо с использованием услуг провайдера, просто пересылая через интернет. Юридическую силу данных документов можно подтвердить, используя электронно-цифровую подпись. Данную подпись можно изготовить в специальных учреждениях, список которых вам уточнят в филиале ПФР по месту регистрации.

Использование ЭЦП при электронном документообороте гарантирует создателям защиту авторских прав и конфиденциальность данных. Также, подавая таким образом документы, вы получаете защиту от подмены информации и получения другими людьми несанкционированного доступа к ней. Подписать документы с помощью ЭЦП можно всего лишь за несколько секунд.

Изменения в процедуре

Предоставляется электронная отчетность в ПФР бесплатно. Весной 2011 года в процедуру подачи документов были внесены серьезные изменения, и большая их часть касалась защищенности каналов связи, используемых для передачи данных. После проведенных изменений процедурой стало пользоваться намного проще.

Отчетность по всем взносам, которые были начислены или уплачены, а также информация о переучете в электронной форме должны быть представлены в одном файле. Также можно для этого использовать коммуникационные каналы. Таким образом получится серьезно уменьшить количество расхождений в информации о персонифицированном учете и отчетах, связанных со страховыми взносами.

Большая часть российских предприятий, вынужденных предоставлять информацию обо всех застрахованных работниках своего предприятия, сдают отчетность в ПФР через интернет, используя телекоммуникационные каналы. Так можно автоматизировать процесс и упростить работу сотрудников HR-отдела.

Подключение к системам электронного документооборота

Важнее всего разобраться с тем, как подключить электронную отчетность в ПФР, ведь сейчас существует возможность подключения к общей системе. Необходимо будет предоставлять определенные данные в местное управление Пенсионного фонда РФ. Речь идет о следующей информации:

• Сведения о стаже страхователя и всех взносах, которые были произведены предприятием за него в определенный отчетный период.
• Информация, позволяющая назначить сотрудникам пенсию в межрасчетные периоды по упрощенному алгоритму.
• Заявительные документы сотрудников о том, что они вступают в добровольные правовые отношения, согласно существующему законодательству. В случае их отсутствия станет невозможно вносить страховые выплаты, которые могли бы быть использованы для формирования накопительной части пенсии.
• Реестры тех лиц, что были застрахованы предприятием, и за которые были внесены страховые взносы для формирования накопительной части трудовой пенсии. Эти реестры формируются ежеквартально и постоянно сохраняются.

В чем преимущества?

Узнать, как сдать отчет в ПФР в электронном виде, вы можете в самой организации. Отправлять отчеты можно в любое время дня и ночи, никаких выходных дней в данном случае не предусмотрено. Можно таким образом экономить время и бумагу. Теперь не нужно приезжать в Пенсионный фонд РФ и лично сдавать отчет.

Более того, представители ПФР будут отправлять пользователям, подключенным к системе электронного документооборота, информацию обо всех изменениях по обязательному пенсионному страхованию. Речь может идти также о программном обеспечении и персонифицированном учете. Страхователь имеет право самостоятельно задать вопрос представителю ПФР, получить необходимые документы с их копией, при этом сроки получения ответа являются минимальными.

С экономической точки зрения документооборот с ПФР намного эффективнее обычного, особенно если учесть то, что законодательство постоянно меняется. Желательно знать, как сдать отчетность в ПФР в электронном виде, ведь данные нужно предоставлять в госструктуру каждый квартал (это касается авансовых платежей и информации о персонифицированном учете).

Нужно также ознакомиться с порядком подключения всех страхователей к системе электронного документооборота. Понадобится получить электронно-цифровую подпись, обладающую криптографической защитой информации. Сделать это можно в специальном центре, информацию о котором можно получить в отделении ПФР.

Подключение к системе СЭД ПФР

Чтобы получить информацию о том, как сдать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, необходимо будет зарегистрироваться в СЭД. Для регистрации понадобится посетить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ по месту вашей регистрации, и представить сотрудникам организации информацию о том, как подключиться к электронному документообороту. Заявление необходимо оформить, используя специальные бланки, которые можно найти в местном отделении ПФР. Если вы оформляете заявление в качестве представителя какой-либо организации, понадобится заверить документ подписью руководства и печатью вашей организации.

Далее необходимо будет подписать соглашение, согласно которому страхователь сможет обмениваться с ПФР необходимыми документами, используя телекоммуникационные каналы связи. Между вами и территориальным управлением Пенсионного фонда должен быть установлен корректный обмен.

Далее нужно подписать соглашение о взаимообмене документацией, после чего необходимо изучить ознакомиться с порядком получения информации, регламентом обеспечения конфиденциальности всех имеющихся данных и прочими нормативными документами, используемыми при обмене материалами.

После этого нужно заключить договор с центром, осуществляющим криптографическую защиту информации, а затем выполнить все необходимые мероприятия по подготовке к использованию ЭЦП и ее установке. Параллельно с этим нужно установить программное оборудование и сформировать условия, нужные для архивации электронной документации. После генерации ключа им может пользоваться его непосредственный владелец или представитель организации.