А нужен ли бухгалтерский учет. Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт
Зачем нужен бухучёт? Нужно ли предпринимателю разбираться в этой теме и насколько детально? Так ли необходимо главе небольшого бизнеса вникать в нюансы, связанные с бухучётом, или оставить это на усмотрение своего бухгалтера? Скажем сразу: понять, а уж тем более освоить бухучёт за пять минут, – не получится. Это достаточно сложная тема, требующая не только знаний, но и практики. Данной публикацией мы начинаем серию небольших разъясняющих статей об основах этой науки. В данной статье разъясняются базовые принципы и термины, следующая публикация посвящена тому, .
Пять причин, почему нужно разбираться в бухучёте
1. Любой бизнес требует учёта . Все неучтённое в бизнесе имеет свойство в большей или меньшей степени куда-то испаряться. Бухгалтерский учёт – это одна из достаточно эффективных форм организации учёта.
2. В основе бухучёта лежит очень интересный инструмент – «двойная запись». Метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств (денег, товаров, имущества и других активов). Основным принципом при этом является выполнение в любой момент времени равенства (баланса) – между тем, чем владеет компания, и тем, за счет чего сформировалось ее богатство. В основе «двойной записи» лежат наработки цивилизации инков, а сейчас этот метод признан один из наиболее эффективных инструментов финансового контроля и активно применяется в управленческом учёте.
3. Бухучёт – это язык финансов. Как бы вам не было лень выучить английский язык, но без него работать с иностранными компаниями сильно затруднительно. Так и бухучёт – признанный во всем мире способ узнать и оценить финансовое состояние партнера и рассказать о своем финансовом здоровье.
В каком-то смысле бухучёт больше нужен не той компании, которая его ведёт, а тем, которые его читают – банкам, поставщикам, партнерам по бизнесу, акционерам. Но в бухучёте, как в дружбе, всегда есть взаимность – бухучёт ваших контрагентов может и вам открыть много полезного.
5. Бухучёт можно вести самостоятельно. Или поручить его своему бухгалтеру. Или передать на аутсорсинг. Но в любом случае ответственность за ведение бухучёта несёт директор. Недавно правительственная комиссия одобрила поправки в статью 15.11 КоАП РФ «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчетности». Если сейчас штраф составляет 2–3 тысячи рублей за искажение отчетности на 10% и более, то планируется его увеличить до 5–10 тысячи рублей, а при повторном нарушении - до 10–20 тысячи рублей. Возможна и дисквалификация директора на срок от 1 до 3 лет.
- Nota Bene ! Чтобы проверить, всё ли в порядке с бухучетом у вас в компании, закажите экспресс-аудит специалистам сервиса «1С:БухОбслуживание» (услуга бесплатна).
Терминология бухучёта
С древних времен одной из основ бизнеса была аксиома: «Если где-то чего-то прибудет, значит где-то что-то убудет».
Если вы взяли займ, и деньги поступили на ваш расчётный счет, у вас однозначно стало больше денег (активов). Но за счёт чего? Одновременно с поступлением к вам денег у вас возникло обязательство (пассив) по погашению займа. А если это еще и кредит, предполагающий проценты, то обязательство будет прирастать на сумму процентов ежемесячно, то есть увеличиваться. А за счёт чего вы будете платить эти проценты? Вопрос за вопросом…
Использование правил бухгалтерского учёта предполагает необходимость «называть вещи своими именами».
Представьте, например, что вы собираетесь выпускать, скажем, одноразовые стаканчики, и приобретаете для этого специальное оборудование и запас пластиковых гранул для него. С точки зрения предпринимателя эти две позиции являются предметом покупки – вы заплатили за них деньги (или будете оплачивать после получения) и они перешли в вашу собственность. Казалось бы, и оборудование, и гранулы можно записать в один «столбик» - то, что я приобрёл для своей деятельности.
Однако между этими двумя покупками есть большая разница. Гранулы во время процесса полностью исчезнут, перестанут существовать в первоначальной форме. Оборудование же будет служить вам несколько лет. И только постепенно изнашиваться. А в результате процесса использования гранул оборудованием появится третья сущность – пластиковые стаканчики.
Если теперь описать тот же процесс в бухгалтерских терминах, то оборудование будет внеоборотным активом (основным средством), пластиковые гранулы – оборотным активом (материалами), а появившиеся стаканчики – также оборотным активом (продукцией). Предназначенные для реализации (продажи) стаканчики могут быть как в нашем примере – продукцией, которую изготовила ваша фирма, а могут быть и товаром, если вы не производили их собственными силами, а закупили партию готовых.
Материалы, товары и продукция входят в состав оборотных активов, так как предназначены для оборота – они приобретаются и продаются в процессе вашей деятельности. Товар - в изначальном виде (возможно с предпродажной подготовкой), а материалы – путём трансформации в продукцию с помощью рабочих рук, оборудования, электроэнергии и т.д.
Если от продажи товара или продукции вы получили прибыль и не раздали ее акционерам, а вложили в производство, то повышается сумма собственных средств фирмы – её капитал. Если вы получаете убыток, то капитал (собственные средства фирмы) уменьшается.
Уставный капитал, объявляемый и формируемый при регистрации фирмы – это основа его собственных средств. Собственные средства фирмы могут как увеличиваться, так и уменьшаться.
Если вы взяли кредит, если вы получили аванс от покупателя и пока не отгрузили продукцию или товар заказчику – это ваша кредиторская задолженность. Задолженность считается краткосрочной если срок её погашения менее одного года, или долгосрочной – если более.
Здесь приведен только незначительный список видов объектов учёта хозяйственной деятельности. Более полный представлен в «Плане счетов бухгалтерского учета» . Каждый код счёта соответствует определенному виду объектов бухгалтерского учёта. Например, счет 41 – это товары. Счет 51 – деньги в банке. Использование «Плана счетов бухгалтерского учёта» позволяет систематизировать и группировать все сущности, которые используются в деятельности фирмы.
Двойная запись - проверено временем
Двойная запись, или иначе – «бухгалтерская проводка» - впервые была введена в коммерческую практику в Венеции итальянским монахом Лука Пачоли в конце XIII века. Хотя впервые принципы двойной записи были найдены у древних инков.
Двойная запись как раз и соединяет одиночные «списки» по сущностям учёта в связанную смыслом операцию – если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло. Поэтому такая форма ведения учёта (при различиях в кодах применяемых в разных странах счетов) давно и неизменно принята практически по всему миру.
Вы оприходовали полученный товар (счет 41) и одновременно зафиксировали задолженность перед вашим поставщиком (счет 60). Актива «товар» стало больше, но одновременно и выросла «кредиторка».
Вы перечислили деньги со своего банковского счёта (счет 51) на банковский счёт вашего поставщика (счет 60) – у вас стало меньше актива «деньги», но и уменьшилась кредиторская задолженность перед поставщиком.
Каждый из приведенных в примере объектов учета имеет соответствие с каким-либо счетом плана счетов, поэтому проводки записываются так:
Дебет счета 41 – Кредит счета 60 – сумма стоимости полученных товаров (короткая запись: Д 41 – К 60).
Дебет счета 60 – Кредит счета 51 – сумма оплаты поставщику (короткая запись: Д 60 – К 51).
«Живые» фактические хозяйственные операции могут быть отражены либо одной проводкой, либо несколькими.
Например, реализация товаров покупателю отражается таким набором проводок:
Д 62 (задолженность покупателя) – К 90 (выручка, доход).
Д 90 (расходы по реализации) – К 41 (себестоимость реализованных товаров).
Если фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то будет присутствовать третья проводка: Д 90 (НДС, выставленный покупателю) – К 68 (расчеты с бюджетом по НДС).
Таким образом, с помощью двойной записи формируются итоги по всем регистрам учёта, по соответствующим счетам «Плана счетов».
После отражения всех фактов хозяйственной деятельности фирмы и совершения ряда необходимых регламентов, можно приступать к формированию баланса и его анализу.
Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.
Цель бухгалтерского учета
Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.
В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.
Полной – это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.
Достоверной – это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.
Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.
Что общего у бухгалтерского учета и Леонардо да Винчи
Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.
Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»
Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:
- получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований» (Л. Пачоли. Трактат о счетах и записях. М. «Финансы и статистика», 1983);
- исчислении финансового результата, «ибо цель всякого купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».
Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.
Пачоли: «Счета – суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».
То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.
Магия двойной записи
Но счета – это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.
Постулаты Пачоли:
- Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов.
- Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов
Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть
Бухгалтер, милый мой бухгалтер
Как вы представляете себе среднестатистического бухгалтера? Это или женщина, хорошо так за 50, угрожающе щелкающая костяшками счет как самка богомола - мандибулами в период брачного созревания, или щуплый мужчина того же возраста в серых нарукавниках, огромных бифокальных очках, аккуратно прикрывший лысину остатками волос с висков. И эти люди сидят в темной комнате без окон, освещаемой одной только настольной лампой, перекладывая бесконечные папки с документами из одной стопки в другую, что-то помечая в огромных гроссбухах. Но реальность куда прозаичнее и что ли позитивнее.
Кто это?
Благодарить за профессию бухгалтера нам нужно педантичных римлян. Зародилась бухгалтерия в Священной Римской империи, которая нуждалась в подсчете честно награбленного и непосильно нажитого. А так как территории были большими, то и специалист нужен был отдельный и узкопрофильный, который смог бы отвечать за все, что касается документов, налогов, доходов, расходов и прочих важных моментов, формирующих само понятие бухгалтерии. Кстати, в переводе с немецкого « » означает «держащий книгу».
Соответственно, сегодня бухгалтером принято считать специалиста, ведущего дела организации по системе учета, которая соответствует действующему законодательству.
Зачем он нужен?
Бухгалтер – человек, безусловно, нужный и полезный
. Именно он отвечает за своевременное оформление ежегодной налоговой отчетности, а также оформление отчетности перед сотрудниками компании, клиентами и владельцами. Бухгалтер следит за финансовым состоянием организации, ведет учет всех финансовых операций, включая начисление зарплаты, оплату по заключенным договорам и т.д.
Международная организация бухгалтеров даже ввела стандарты, согласно которым к «профессиональным бухгалтерам» принято относить налогового консультанта, финансового директора, аудитора и главного бухгалтера. На крупных предприятиях в обязанности бухгалтера входит ответственность за склад, выдачу зарплаты, проведение расчетных операций, хранение и распоряжение основными средствами и кассой. Как правило, специалиста, отвечающего за ведение всей бухгалтерии, называют . При этом он должен следить за тем, чтобы вся работа, осуществляемая бухгалтерией, с одной стороны четко соответствовала гражданскому, налоговому и административному кодексам РФ, постановлениям и указам Министерства по налогам и сборам и Минфина, с другой – указаниям руководителя организации.
Добавьте сюда всю бумажную отчетность, включая счета-фактуры, журналы регистрации, книги покупок и продаж по налогу на добавленную стоимость, их сверку с бухгалтерским учетом... Профессия бухгалтера требует достаточно специфического склада характера.
Кто может стать бухгалтером
Казалось бы, бухгалтерии все возраста и половые принадлежности покорны. И отчасти это так. Но если вы решили, что вам необходимо сменить специальность и с головой погрузиться в учет и упорядочивание данных, имейте ввиду, кое-что все же понадобится. Во-первых, работа с таким количеством цифр предполагает высокую концентрацию и внимательность. Во-вторых, определенный склад характера, включающий в себя если не перфекционизм, то определенную степень дотошности и способности долгое время сидеть на одном месте. В-третьих, хороший - это человек, который умеет организовать свое время и время окружающих, а еще имеет аналитический склад ума и умеет планировать наперед. Про компьютерную грамотность и абстрактное мышление, наверное, и упоминать не стоит. В-четвертых, разумеется, специальное образование.
А нужен ли он вообще?
Несмотря на то, что профессиональные бухгалтеры являются достаточно востребованными специалистами с высокой заработной платой, аналитики предрекают скорое исчезновение этой профессии с рынка труда. Все дело в широко шагающих современных технологиях и программном обеспечении, которые уже сейчас способны предложить такие системы электронного документооборота, использование которых позволит вести финансовый учет человеку, не получившему специальное образование. Да и конкуренция в этом сегменте рынка труда невероятно высока. Так, в России насчитывают больше 1,1 млн. специалистов, отвечающих за финансовый бумажный документооборот. А если предположить, что в ближайшем будущем произойдет полный отказ от бумажного делопроизводства, то ситуация складывается крайне плачевная. Многие из сегодняшних выпускников получат «мертвую» профессию, которая никак не пригодится им в карьере. Ведь работодателю намного проще и удобнее установить необходимое программное обеспечение, чем нанимать специального человека, который будет заниматься только ведением финансовой документации. Автоматическая отчетность посредством электронной почты вообще в корне изменит процесс делопроизводства и налоговых выплат. Хотя так называемые «личные бухгалтеры» - финансовые консультанты, ведущие дела отдельных физических лиц, вполне могут выжить в век развивающихся технологий.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Регистрация всего происходящего на предприятии производится с определенной целью - выяснение финансового результата - прибыли или убытка.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Зачем вести бухгалтерский учет?
1. В соответствии с Федеральным Законом №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, занимающихся частной практикой, представительств или иных структурных подразделение организации, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если первые и последние ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.
2. Бухгалтерский учет ведется как для внутренних пользователей (как правило для руководителей, собственников бизнеса), так и для внешних (контролирующие органы, банки, инвесторы и т.д.).
Какая возникает ответственность, если не вести бухгалтерский учет?
Предположим, если организация не ведет бухгалтерский учет вообще. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, так как не использует общепринятого плана счетов и не соответствует Положениям по бухгалтерскому учету. Соответственно для контролирующих органов бухгалтерская отчетность представляется в «рисованном порядке», что вполне устраивает собственников бизнеса, так как они не ведут затраты на профессионального бухгалтера.
В следствие чего возникает следующая ответственность:
Статьей 15.11. КоАП РФ устанавливается ответственность за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов, а также за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 руб. Ответственность по этой статье распространяется на должностных лиц организации.
Статьей 15.6. КоАП. за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.
Теперь представьте масштабы штрафа. Возможно наличие даже такого незначительного административного штрафа может сказаться на вашей репутации. А если Ваша компания не платила налоги в бюджет или платила совсем мало, то налоговые органы вправе расчетным путем определить сумму налогов, подлежащую уплате в бюджет на основании имеющейся у них информации об аналогичных налогоплательщиках (ст.31 НК РФ).
Все организации, за исключением тех, кто применяет УСН, обязаны вести бухучет. Это закреплено в Законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ). За нарушение Закона № 129-ФЗ предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации (директора или главбуха) в виде штрафа в размере от двух до трех тысяч рублей.
В реальности данный аргумент действует не всегда и часто в маленьких компаниях отсутствует и бухгалтер и бухучет. Но нужно понимать, что бухучет – это не только проводки, то есть запись «дебет» - «кредит», это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Эта система способна регистрировать все происходящее на предприятии. И давать ответы на такие вопросы как: приносит ли бизнес прибыль, надо ли открывать новую производственную линию, достаточны ли объемы продаж и др.
Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией. Такие документы принимаются к учету, если они составлены по типовой форме (утвержденной Росстатом) или по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной учетной политикой, с указанием обязательных реквизитов. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания.
Одна из основных задач при создании бухучета в организации – это обеспечить своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Эти обязанности должны быть возложены на лиц, составляющих и подписывающих эти документы.
Отсутствие первичных документов – это также грубое нарушение Закона № 129-ФЗ. За это предусмотрено наказание, аналогичное тому, которое наступает за неведение бухучета. Более того, если первичных документов нет, то организация не сможет подтвердить свои расходы для целей налогообложения. А это приведет к доначислению налога на прибыль и отказ в вычетах по НДС. То есть, в конечном итоге, фирме придется заплатить налогов больше, чем при нормальной организации системы учета.
Кто должен вести бухучет?
Закон № 129-ФЗ дает руководителю право вести бухучет лично; учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главбухом; ввести в штат должность бухгалтера; передать ведение бухучета сторонней специализированной организации. Безусловно, решение этого вопроса зависит от размера компании и объема работы.
Но в каждом случае существует ряд нюансов. Например, если директор решил вести бухучет лично, это должно найти отражение в учетной политике. Также нужно издать приказ о возложении на себя обязанностей главбуха. И более того, при таком варианте в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Эти разъяснения дал Роструд в письме от 28.12.2006 № 2263-6-1.
Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу главбух. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи и не должны приниматься к исполнению (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Наличие данного требования в законодательстве может вызвать следующий вопрос: нужна ли подпись главбуха на кредитном договоре, на векселях, на договоре поручительства и т.п.? Нет, ни на вексельные, ни на кредитные обязательства данное требование не распространяется. Ведь действовать от имени организации без доверенности имеет право только руководитель. И раз законодатель не наделил главбуха подобными полномочиями, а ГК РФ подпись главбуха не называет в качестве обязательного реквизита подобных договоров, значит, они будут действительны без его визы.
В случае принятия решения о создании бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером, руководителю необходимо помнить, что главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации, подчиняется только непосредственно директору. И именно главбух несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. При этом ответственность за последствия полностью будет нести руководитель.
Что должен знать директор?
Даже если руководитель не ведет бухучет лично, и в штате компании есть главный бухгалтер, от обязанности утверждать некоторые документы, имеющие непосредственное отношение к бухучету, директора никто не освободит. Итак, согласно Закону № 129-ФЗ руководитель своим приказом утверждает учетную политику организации для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. А именно: рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота и др. (ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Обратите внимание, что, начиная с учетной политики на 2009 год, организация должна была утвердить все используемые ею формы первичных документов, а не только те, по которым нет типовых.
Утверждение документов из вышеуказанного перечня необходимо для того, чтобы была четко организована система не только бухгалтерского, но и налогового учета, то есть совокупности данных, на основе все тех же первичных учетных документов, которая позволяет определять налоговую базу по конкретному налогу. Чем же налоговый учет отличается от бухгалтерского?
В первую очередь тем, что он позволяет контролировать правильность исчисления, полноту и своевременную уплату всех обязательных платежей. Суммы доходов и расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль формируются согласно порядку, установленному НК РФ. И вот здесь возникает ситуация, когда данные этих двух видов учета могут отличаться друг от друга. Объяснений этому может быть несколько. Например, ряд расходов в бухгалтерском учете отражается сразу и в полной сумме, а в налоговом - только определенный процент от суммы расходов. Самые распространенные нормируемые расходы: рекламные, представительские, проценты по долговым обязательствам и др.
Руководитель должен понимать, что такие «чудеса» прежде всего связаны с различным нормативным регулированием тех или иных вопросов, различными периодами признания доходов и расходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Еще один пример - продажа объектов недвижимости. Согласно гражданскому и бухгалтерскому законодательству продавец не отражает в учете реализацию до тех пор, пока право собственности не будет зарегистрировано новым собственником. А с точки зрения налогообложения, продавец должен сформировать базу по налогу на прибыль и начислить НДС сразу после подписания акта приемки-передачи имущества.
Как контролировать свою бухгалтерию?
Еще один вопрос, который неразрывно связан с организацией бухучета – это сдача бухгалтерской отчетности. Ведь организации представляют в налоговые органы не только декларации, но и баланс, отчет о прибылях и убытках и т.п. Более того, учетную политику нужно также ежегодно представлять в налоговые органы.
Безусловно, при наличии в штате бухгалтера руководителю нет нужды лично разбираться со сроками сдачи отчетности и уплаты налогов, но бухгалтерия, как любой участок организации, требует тщательного контроля. Минимальный объем информации, которой должен располагать руководитель, включает в себя:
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств - сколько было, поступило, потратили, выплаты заработной платы и подотчетных сумм;
- платежный календарь - за что, когда, кому и сколько заплатить;
- сроки и суммы уплаты налогов;
- график погашения дебиторской и кредиторской задолженности.
Данные отчеты сдаются в соответствии с установленным руководителем графиком. Больший объем информации зависит от организационной структуры предприятия.
