Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время. Как доплачивается за работу в ночное время Ночные часы в праздничные дни

Даже опытные бухгалтеры при начислении доплат за ночные праздничные часы могут допустить ошибку. Чтобы этого не произошло, необходимо изучить, что говорит законодательство в отношении этого вида доплаты. Сегодня мы рассмотрим правовые документы, регулирующие начисление доплат, а также узнаем, как происходит оплата ночных часов в праздничные дни, как ее оформить, кто не имеет право на ночной труд и доплаты, можно ли повысить коэффициент доплаты с 20% до 100%. Обо всем этом читайте в нашей сегодняшней статье.

Итак, вы узнаете:

• что говорит Трудовой кодекс об оплате в выходные ночные часы;
• какой размер оплаты ночных часов в праздничные дни;
• какой порядок оплаты ночных часов в праздничные дни.

На предприятиях иногда возникает необходимость в работе сотрудников в ночное время в праздничные дни. За работу в это время положена доплата. Минимальный размер доплаты за ночную работу составляет минимум 20 процентов от часовой (дневной) тарифной ставки или оклада, согласно статье 149 Трудового кодекса. Работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Поэтому можно сказать, что за работу в праздничные ночные часы положено целых две доплаты.

Что говорит Трудовой кодекс об оплате в выходные ночные часы

В статье 149 Трудового кодекса сказано, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся доплаты, предусмотренные:

• трудовым законодательством - ТК РФ;
• иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• коллективным договором, подписанным представителями профсоюза;
• соглашениями между работодателем и работниками;
• локальными нормативными актами или дополнением к ТД;
• трудовым договором.

Размеры выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством (20%) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В части 1 статьи 96 Трудового кодекса также дается определение ночного времени. Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Если ночная работа выпадает на праздничные дни, оба вида гарантийной доплаты должны быть осуществлены работодателем.

Работникам, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Размер оплаты ночных часов в праздничные дни

Рассмотрим пример. Иванов работает на предприятии при часовой ставке в 300 рублей. Предположим, работнику надо было выйти на работу с 22-00 1 января до 6-00 2 января. В данном случае расчет доплаты будет следующим: 300*8*2+2400*0,35= 5640. В данном случае коэффициент за доплату составляет 35% (это прописано в локальном акте предприятия), а оплата за часы увеличивается в два раза.

На некоторых предприятиях в два раза увеличивают весь заработок за отработанные часы в ночные праздничные часы, однако если работодатель работает на бюджетном предприятии, то такое расточительство может привести к санкциям. Чтобы этого не произошло, этот момент стоит прописать отдельно в локальном нормативном акте или трудовом коллективном договоре за подписью профсоюза.

Порядок оплаты ночных часов в праздничные дни

Так как сотруднику, работающему в ночные и праздничные дни, положены определенные доплаты, необходимо, чтобы было оформлено несколько документов. В соответствии с ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни во всех случаях должно производиться по письменному распоряжению работодателя.

Приказ или распоряжение оформляется работодателем по форме, установленной документооборотом. Он включает:

• имя, фамилию и отчество работника;
• график работы;
• период графика работы, когда он будет действовать;
• сведения о формировании доплат за работу в ночные и праздничные дни.

В некоторых случаях работники должны предоставить письменное согласие на работу в ночные праздничные дни. Это:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет.

Есть и те, кто не должен работать в ночное время даже с письменным согласием. Это:

• работники, не достигшие 18 лет
• беременные женщины

В табелях день, когда работником производилась работа в ночные и праздничные часы, ставится пометка «РВ» и (или) цифровой код «03».

Организация имеет право предусмотреть в своих локальных актах оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день в двойном размере. Такое право организации предоставляет как ст. 153 ТК РФ (конкретные размеры оплаты и порядок выплат определяет сама организация), так и ст. 135 ТК РФ (система оплаты труда определяется в локальных актах, составленных организацией). Если же в документах не прописано право работников на двойную оплату, коэффициент за «ночную» доплату должен быть минимум 20%.

Выплаты сотрудникам, выполняющим свои обязанности в законный праздничный либо выходной день, рассчитываются по двойному тарифу (ст. ТК РФ). На каждом предприятии в нормативных актах прописываются конкретные тарифы, ставки и проценты, которые начисляются за работу в выходные и нерабочие дни. Они не должны быть меньше тех тарифов, что обозначены в ТК РФ.

Когда сотрудник согласился отработать в свой законный выходной или праздничный день, то он может взять дополнительный выходной (отгул), но при этом отработанный нерабочий день не будет оплачиваться в двойном размере.

Условия работы ночью

Если работник вышел в смену в ночное время суток, то, в соответствии со ст. ТК РФ, работодатель обязан выплатить ему повышенную ставку, но не менее дополнительных 20% с его оклада.

Оплата ночной смены должна быть гарантированно выше оплаты смены для стандартного графика при обычных условиях труда.

Тарифы выплат сотрудникам за работу ночью прописаны в Постановлении № от 22.07.2008. Так же, как и работа в выходной день, выполнение служебных обязанностей ночью описывается в нормативных актах предприятия, где и указываются более четкие размеры выплат совместно с мнением органа профсоюза.

Работа ночью в выходной

Как уже было сказано ранее, за отработанную смену в выходной день работнику положен отгул, или ему обязаны оплатить работу по двойному тарифу. За выход в нерабочую ночную смену доплата увеличивается минимум на 20%. Соответственно, если работник вышел на смену ночью в свой нерабочий день, предприятие обязано оплатить ему двойную ставку + 20% с его оклада за одну смену.

Когда работник выходит на ночную смену в праздничный день, оплата идет на особых условиях нестандартного рабочего процесса, подробнее – в ст. ТК РФ.

Предприятие не имеет право устанавливать тарифы за ночную работу ниже вышеуказанных 20% сверх почасового оклада. В ст. ТК РФ описаны условия работы ночных смен, а именно четкий график с 22:00 до 06:00.

Итак, в случае, если работник вышел в ночную смену в свой выходной или общепраздничный день, ему положено получить двойную оплату, а именно двойной размер ставки (почасовой работы) и 20% с его стандартной ЗП за смену.

Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальный размер повышения работнику оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

На производственных предприятиях нередко бывают ситуации, когда работник работает в свой выходной, да еще и в ночные часы.

В таких случаях необходимо ввести ему во-первых, а во-вторых, еще и начислить доплату за отработанные ночные часы .

Рассмотрим порядок действий.

1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».

Для всех работников, работающих по сменным графикам, если смены выпадают на ночные часы, необходимо ввести плановое начисление «Доплата за ночные часы».

Для ввода планового начисления необходимо щелкнуть на ссылку «Постоянные начисления» на закладке «Расчет зарплаты».

Добавляем новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудника».

В табличную часть «Сотрудники» добавляем сотрудника, которому хотим назначить доплату.

После его выбора в нижней таблице отобразятся его плановые (постоянно действующие) начисления. Добавляем новую строку, выбираем вид расчета «Доплата за ночные часы», действие «Начать». В колонку «Период» устанавливаем дату, с которой начинает действовать начисление. В колонке «Показатели для расчета начисления» назначаем процент доплаты за ночные часы.

При помощи кнопки «ОК» проводим и закрываем документ.

2.Отражение в программе работы в выходной (или праздничный) день.

Вводим работнику оплату за работу в выходной день, где указываем общее количество часов (вместе с ночными часами), отработанных работником в выходной день.

Подробно о том, как ввести оплату за работу в выходные и праздники, описано .

3. Ввод табеля с ночными часами.

Теперь необходимо ввести в систему сведения об отработанных ночных часах. Так как сотрудник работал не по своему рабочему графику, то сделать это необходимо при помощи документа «Табель учета рабочего времени».

На закладке «Расчет зарплаты» щелкнем по ссылке «Табель учета рабочего времени» и открываем список документов «Табель учета рабочего времени».

Создаем новый документ, кнопкой «Добавить» или «Подбор» добавляем нужного сотрудника.

Для удобства работы устанавливаем значение переключателя «Способ ввода времени» в положение «Сводно, в целом за период». Табличная часть документа упростится и удобно будет вводить отработанное время в целом за месяц.

Для того, чтобы добавить в табличную часть колонку «Ночные часы», щелкнем на кнопку «Изменить состав колонок». Откроется форма, в которой установкой и снятием флажков можно видеоизменить табличную часть документа.

В табличной части появится колонка «Ночные часы», где мы и введем ночное время, отработанное нашим сотрудником.

Проведем и закроем документ.

4. Ввод и расчет документа «Начисление заработной платы».

Рассчитаем заработную плату за апрель месяц сотруднику. Введем документ «Начисление заработной платы», кнопкой «Заполнить», меню «Подбором сотрудников» добавим нашего сотрудника в документ. Автоматически заполнятся строки с постоянными начислениями сотрудника: оплатой по окладу и введенной нами доплатой за ночные часы.

Тарифная ставка напротив доплаты за ночное время рассчиталась автоматически из приведенной часовой тарифной ставки сотрудника, умноженной на процент доплаты за ночные часы.

Рассчитаем начисления сотрудника: в графе «Оплачено дней/часов» появится значение,

ранее введенное в табель учета рабочего времени, и убедимся, что результат -правильный.

Итак, мы рассчитали работнику доплату за ночные часы, отработанные в его выходной день.

Видеоурок:

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

1. Сотрудницы в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

• работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
• женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• сотрудники, имеющие инвалидность;
• служащие, имеющие детей с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье