Продлевается ли отпуск по больничному. Сотрудник в отпуске ушел на больничный как оформить

Для начала разберемся, что написано в законе про продление отпуска в связи с больничным, и что происходит на практике.

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Поэтому хаотично и спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения. Например, продление отпуска по больничному листу.

В силу ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных. Для этого сотрудник должен предоставить лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпуск. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон. Следует иметь в виду, что заболеть должен сам работник, а не его ребенок или родственник.

На практике больничный в отпуске (продление отпуска — 2019) — ситуация распространенная. Чаще всего работники предпочитают увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Оформление и оплата

Обычно заболевший работник уведомляет администрацию о недуге. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. Согласно ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Например, если речь идет о женщине, то часто встречается ситуация, когда необходимо продление больничного по беременности и родам. Стандартный «родовой» длится 140 календарных дней. Но при осложненных родах его продолжительность увеличивается.

Другие случаи определяются врачебной комиссией. При этом человек может болеть больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, но может потребоваться продление больничного после стационара.

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится согласно ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Название выплаты — пособие по временной нетрудоспособности. Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Уже полученные «отпускные» остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются.

Как поступить, если болезнь наступила, когда человек находился на отдыхе с последующим увольнением? Больничный оплачивается, продолжение отпускного периода не происходит.

Образец заявления на продление отпуска

Перенос

Статья 124 ТК РФ четко указывает на право работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни отдыха невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы.

Нормальный ход работы, безусловно, очень размытая формулировка. Работодатель может обложиться бумагами, которые убедительно расскажут о том, что именно без этого сотрудника производственные процессы в текущем году если не остановятся, но будут заторможены.

Что это могут быть за бумаги? Планы работ, показывающие грандиозные объемы производства в текущем периоде. График закупок, за который отвечает сотрудник. Только закупленное оборудование, работать на котором может только один человек. При этом на предприятии не должно быть лиц, которые способны заменить сотрудника, желающего подольше отдохнуть.

На чтение 10 мин. Просмотров 33 Опубликовано 26.08.2018

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться законным отпуском. Внезапная болезнь, возникшая во время отпуска, может негативно отразиться на отдыхе. В такой ситуации труженик может обратиться в медицинское учреждение для получения больничного листа, который будет использоваться как основание для продления отпуска. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается больничный лист в отпуске и рассмотреть несколько важных правил кадрового учета.

Больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке

Законодательная база

Многие люди нередко сталкиваются с таким негативным явлением, как возникновение болезни во время отпуска. Согласно установленным правилам, заболевший работник обязан проинформировать руководство своей компании о временной нетрудоспособности и обратиться в медицинское учреждение. Полученный больничный лист может использоваться в качестве основания для продления или переноса отпуска на иной временной отрезок.

Каждый человек, ведущий официальную трудовую деятельность, может самостоятельно выбирать, как использовать свой больничный.

Что гласит Трудовой Кодекс

Согласно первому пункту сто двадцать четвертой статьи ТК РФ, работник в обязательном порядке должен проинформировать руководство компании о своей болезни. На основе полученной информации руководитель должен выбрать между увеличением количества отпускных дней и переносом отпуска на другую дату. Важно отметить, что желания самого труженика должны учитываться в обязательном порядке. В том случае, когда работник выбирает перенос даты отпуска, сотрудникам бухгалтерии необходимо заново составить расчет величины отпускных.

Действующие нормативы, установленные государством, обязывают каждого работодателя оплачивать период нетрудоспособности персонала. Однако в случае с отпуском существует ряд исключений. Одним из них является ситуация, связанная с уходом за заболевшим членом семьи. В этом случае работодатель может отказать в продлении отдыха и выплате компенсации.

Нужно отметить, что в действующих законах отсутствует информация о сроках действия больничного листа, полученного во время отдыха.

Стандартный срок амбулаторного лечения не должен превышать двух недель. В том случае, если работник не выздоравливает за это время, собирается специальная медицинская комиссия, которая выносит решение о целесообразности продления больничного листа. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отдыха, может вернуться к работе только после полного выздоровления и закрытия больничного листа.

Продлевается ли отпуск

Для того чтобы перенести дату отбытия в отпуск, труженику необходимо передать руководству организации соответствующую заявку. На основании принятого заявления издается соответствующий распорядительный акт. Этот акт используется в качестве базы для перерасчета отпускных. Еще одной задачей бухгалтерии является составление расчетов величины компенсации по причине болезни.

Саму заявку о переносе отпуска работник должен заполнить в первый день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания приказа. Руководитель фирмы и труженик имеют право устно согласовать новую дату отбытия. Заявление, заполненное работником, подкрепляется к изданному приказу. Далее эти документы вместе с медицинским свидетельством передаются кадровым работникам или сотрудникам бухгалтерии. Должностные лица, ответственные за взаимодействие с ФСС, обязаны передать полученные бланки данному фонду.


По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника

Есть ли выгода для работника

Ответив на вопрос, оплачивается ли больничный лист во время отпуска, следует сделать небольшое отступление и поговорить о выгоде продления отпуска для самого работника. Для начала следует определиться с вопросом, какую именно выгоду желает получить сам работник. Дело в том, что некоторые труженики стремятся за счет больничного увеличить количество дней отдыха. Другие работники, стремящиеся получить полноценную заработную плату, отказываются от оформления больничного.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что та категория работников, что желает продлить время своего отпуска, получает довольно ощутимую выгоду от оформления больничного листа. В случае с финансовым вопросом существует несколько важных нюансов. Согласно правилам, закрепленным сто четырнадцатой статьей ТК, работник, находящийся в отпуске, получает среднемесячную заработную плату. Величина компенсации за временную нетрудоспособность зависит от трудового стажа работника. В том случае, когда работник имеет общий стаж продолжительностью более восьми лет, больничный оплачивается в размере среднемесячного заработка. При наличии стажа длиной в пять лет размер компенсации составит восемьдесят процентов от среднемесячных выплат. В случае с минимальным стажем, работник получает шестьдесят процентов от заработной платы.

Как рассчитывается больничный лист во время отпуска

Перед тем как говорить о порядке составления расчетов, следует упомянуть о существовании ситуаций, в которых руководство организации имеет право отказать в продлении отпуска, несмотря на наличие медицинского заключения. Это правило необходимо учитывать в обязательном порядке как самому труженику, так и администрации фирмы.

Очередной отпуск

Согласно действующему законодательству, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, имеет право воспользоваться ежегодным отпуском. Главным предназначением отпуска является отдых от трудовой деятельности. Основываясь на вышесказанном можно сделать логический вывод, что в случае болезни работник может обратиться к работодателю с просьбой об увеличении количества дней отдыха. Также в Трудовом Кодексе говорится о том, что допускается перенос отпуска для использования дней отдыха в полном объеме. Расчет компенсационных выплат работнику, заболевшему во время отдыха, составляется в стандартном порядк е.

Особого внимания заслуживает вопрос, связанный с дополнительным оплачиваемым отдыхом, который предоставляется тем труженикам, что работают в опасных условиях. В этом случае, работодателю нужно согласовать с работником дату, на которую будет перенесено отбытие в отпуск.

Учебный

Работники, совмещающие процесс получения образования и трудовую деятельность, обладают дополнительными льготами, предоставляемыми государством. Согласно установленным правилам, данная категория работников имеет возможность воспользоваться учебным отпуском для прохождения экзаменационных испытаний и закрытия сессии. Здесь важно отметить, что в случае возникновения болезни, учебный отпуск не может быть продлен. Этот факт объясняется тем, что данный вид отдыха имеет определенное предназначение, которое ограничивается жесткими временными рамками. Эти рамки устанавливаются самим образовательным учреждением.


По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска

По беременности и родам

В ситуации, связанной с возникновением болезни во время отпуска по беременности и родам, больничный лист не оплачивается. Закон объясняет данное правило тем фактом, что труженица, итак, освобождена от ведения профессиональной деятельности и находится в домашних условиях. Однако в Приказе под номером шестьсот двадцать четыре говорится о том, что при возникновении болезни после окончания отпуска, труженица имеет законное право оформить больничный лист.

По уходу за ребенком

Вышеупомянутое правило, приведенное в двести пятьдесят пятом Федеральном законе, действует и в отношении этого вида отпуска. Для того чтобы получить компенсацию и дополнительные дни отдыха, заболеть должен именно сам работник. В случае болезни ребенка, медицинские учреждения имеют законные основания для отказа от выдачи больничного листа. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой работник продолжает вести свою профессиональную деятельность во время отпуска (по сокращенному графику). В этом случае, работник может оформить больничный лист.

С последующим увольнением

Отдельного внимания заслуживает вопрос, продлевается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением. Выше мы уже говорили о том, что работник имеет законное право увеличить количество дней отпуска. Однако рассматриваемый случай является исключением, поскольку расторжение трудового контракта является личной инициативой работника.

При каких условиях больничный не оплачивается

В действующих нормативных актах закреплен свод правил, связанных с оплатой больничного во время дней отдыха. Важно отметить, что существует несколько ситуаций, в которых работник может получить отказ как в продлении отдыха, так и в выплате компенсации. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Болезнь, возникшую во время декрета.
  2. Дни временной нетрудоспособности, входящие в состав учебного отпуска.
  3. Заболевание, возникшее в период отпуска за свой счет.
  4. Время, потраченное на уход за пожилыми родственниками либо детьми.

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен понимать, что в вышеперечисленных ситуациях, оформлять больничных лист не имеет смысла. Однако, если болезнь приходится на последние дни отпуска, труженик имеет право получить компенсационную выплату. Подобную ситуацию лучше всего рассматривать на практических примерах. Давайте представим работника, получившего пять дней отдыха за свой счет. На четвертый день отдыха работник заболел и обратился в медицинскую клинику. Согласно установленным правилам, при расчете величины компенсации, сотрудникам бухгалтерии следует вычесть из больничного те дни, что работник находился в отпуске. Если величина больничного составила семь дней, то работодатель оплатит лишь пять дней нетрудоспособности.


Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам

Также следует упомянуть, что даже в случае с ежегодным отпуском работодатель имеет законные основания для отказа от выдачи пособия. Данное правило действует в отношении следующих ситуаций:

  1. Когда работник совершает попытку суицида.
  2. Когда труженик получает травму во время нарушения закона.

В этом случае в больничном листе фиксируется специальная отметка, обозначающая отказ в продлении отдыха и выплаты компенсации.

Как продлить отпуск, если есть больничный лист

Для того чтобы увеличить количество дней отдыха за счет своей болезни, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение. Во время разговора с врачом следует сказать о том, что на данный момент работник находится в отпуске, указав его конкретный вид. После посещения медицинского центра, работнику нужно связаться с администрацией компании с целью уведомления о необходимости прерывания отпуска.

Работодатель, получивший письменное уведомление от работника, обязан издать приказ о временном приостановлении отпуска. На основании этого документа работники бухгалтерии составляют новые расчеты величины отпускных. Важно отметить, что вопрос о переносе либо продлении отпуска должен быть предварительно согласован с тружеником . Оплата больничного во время отпуска осуществляется согласно установленному порядку, который мы уже описывали выше.

Особенности кадрового учета

Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.

В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.

В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.


Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что делать работнику, если заболел в отпуске. Согласно установленным правилам, работники, попавшие в данную ситуацию, имеют законные основания для получения дополнительных дней отдыха или частичного переноса выходных. Чтобы воспользоваться этой возможностью, работникам необходимо предоставить администрации фирмы документ, подтверждающий факт временной потери трудоспособности.

Вконтакте

Если сотрудник в отпуске заболел, работодатель обязан возместить дни болезни. В статье разберем, как продлить или перенести отпуск в связи с больничным работника и как правильно рассчитать сумму отпускных.

При болезни работника в отпуске возможны три варианта развития событий:

Продлить отпуск. Сотрудник заболел на отдыхе и после окончания отпуска не вышел на работу, а увеличил отпуск на количество дней, которые был на больничном.

Перенести отпуск. Работник, несмотря на больничный лист, вышел из отпуска вовремя. Неиспользованные дни он возьмет позже, в удобное для него время.

Согласовать с работодателем. Если сотрудник заболел за два-три дня до начала отпуска, он договаривается с работодателем об удобном для всех варианте: продлить отпуск или отгулять позже.

Эти условия действуют, если заболел сам сотрудник. Если открыт больничный лист по уходу за родственниками или ребенком, продление или перенос будут незаконными. Кроме того, он теряет право на получение пособия по болезни от ФСС. Воспользоваться оставшимися днями сотрудник может только до конца календарного года.

Общий алгоритм действий при болезни сотрудника:

Что делает работник

Что делает работодатель

  • Сообщает на работу о болезни любыми способами: звонит по телефону, отправляет электронное письмо или смс-сообщение
  • Решает, как использовать оставшиеся дни - перенести или продлить отпуск из-за болезни
  • По возвращении на работу, представляет в бухгалтерию закрытый больничный лист.
  • Пишет заявление о продлении или переносе отпуска по болезни
  • Подписывает приказ об изменении отпуска
  • Издает приказ на основании заявления сотрудника и корректирует график отпусков
  • Рассчитывает НДФЛ, взносы, отпускные
  • На основании больничного листа считает пособие по болезни и выплачивает сотруднику
  • Подает отчет в ФСС на возмещение пособия

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Сотрудник продлевает отпуск из-за болезни

В первый рабочий день сотрудник пишет заявление о продлении отпуска на другое время. Обычно отпуск продлевают на то количество дней, которые указаны в больничном листе. Если сотрудник заболел в выходной, этот день также включается в дни отпуска. Однако если дни болезни выпадут на государственные праздники, отпуск не продлят.

Например, водитель А. В. Чернов вышел в отпуск на 14 дней: с 10 по 23 июня 2019 года. С 12 по 18 июня он оказался на больничном. Хотя больничный лист открыт на 7 дней, бухгалтерия продлила отпуск только на 6 дней. 12 июня -- государственный праздник, который не включается в дни отпуска. Если бы это был просто выходной день, отпуск увеличился бы на 7 дней.

Считается количество дней болезни, которые совпали с отпуском. Они прибавляются к дням, когда сотрудник должен начать работу. Следующий рабочий день считается новой датой выхода.

Пример. Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года на 14 календарных дней. На работу она должна выйти 02 сентября, но 22 по 29 августа взяла больничный. Она проболела 8 дней и поэтому новой датой выхода на работу станет 10 сентября.

Налоги, взносы, отпускные пересчитывать не нужно. Все начисление и удержания проведены до отпуска и не меняются.

Согласно действующему законодательству, не обязательно оформлять заявление и приказ о продлении отпуска. Чтобы избежать трудовых споров с сотрудниками и лишних вопросов от проверяющих органов, желательно оформить оба документа. Заявление сотрудник пишет в произвольной форме, главное - указать в нем реквизиты больничного листа и даты нетрудоспособности:

Генеральному директору ООО « Аргамак»

А.Г. Волкову

от продавца Е.И. Круглова

Заявление

Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный на даты: с 19 августа по 01 сентября 2019 года, потому что во время отпуска я была на больничном с 22 по 29 августа.

В отпускное время работник может заболеть - и оформить больничный. Расскажем подробнее - будет ли оплачиваться период нетрудоспособности, можно ли будет перенести отпуск на другое время, и обозначим разные условия больничных и порядок начисления больничных выплат в разных ситуациях - например, при уходе за ребенком или другими родственниками.

Законодательство РФ о периоде нетрудоспособности во время отпуска – что говорит ТК?

В соответствии со статьей 124 Трудового Кодекса РФ , россиянин, официально трудящийся в компании, может рассчитывать на оплату больничного и продление - или перенос - отпуска на другой срок.

Работник должен обязательно сообщить о наступлении болезни работодателю , а также о том, что он обратился в медицинское учреждение за лечением и последующим оформлением больничного листа.

После выздоровления работник должен будет предоставить больничный работодателю . Кроме того, он должен будет написать личное заявление с просьбой перенести отпускное время.

По закону, работодатель не имеет право отказывать в переносе отпуска работнику. Он может продлевать время отдыха при наличии больничного листа - как по заявлению сотрудника, так и без него.

Но, конечно же, лучше, чтобы от гражданина на имя руководителя была подана письменная просьба. Так он сможет потом доказать, что уведомлял начальство о болезни и просил о переносе отпускного периода.

Заметьте , что новый срок отпуска будет определяться работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом гласит та же статья 124 ТК РФ.

Как правильно взять больничный лист в отпуске и оформить период нетрудоспособности на работе – пошаговая инструкция

Процедура оформления больничного в отпуске - почти такая же, как и при оформлении обычного больничного. Различие лишь в том, что работодатель должен подготовить документацию на продление отпуска - или его перенос.

Рассмотрим, как правильно взять больничный в отпуске.

Вы должны следовать такой пошаговой инструкции:

Шаг 1. Обратитесь за медицинской помощью. Медики должны открыть вам больничный.

Шаг 2. Закройте больничный по выздоровлению.

Шаг 3. Придите к работодателю с закрытым больничным листом.

Шаг 4. Напишите заявление с просьбой продлить отпуск - или перенести его на другое время.

Заметьте, что перенос и продление вы должны обговорить с начальством.

Шаг 5. Подпишите Приказ, оформленный работодателем, о переносе или продлении отпуска.

Читайте также другие наши статьи о заполнении больничных листов , расчетах отпускных, порядке оформления и переносе отпуска .

Порядок расчета и оплаты больничного листа во время отпуска

Рассчитывается и выплачивается больничное пособие во время отпускного периода в стандартном порядке .

Перечислим, каких:

  1. От количества дней болезни. Пособие должно быть насчитано за все календарные дни, в которые работник болел. Как правило, за первые 3 дня должны быть начислены средства страхователя, а с 4 и за последующие дни средства выделяются из бюджета ФСС РФ.
  2. Страхового стажа сотрудника. В 2018 году на размер больничного повлияет стаж, определяется он по правилам согласно части 1 статьи 7 ФЗ-№255. В таблице приведем процентные значения, которые необходимы при расчете больничного.

Если у работника не было раньше трудовой книжки, то подсчитать стаж можно по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы (п.8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ под номером 91, от 6 февраля 2007 года).

Также узнать о стаже работника можно в ПФР РФ.

  1. Средний заработок гражданина. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы за предыдущие 2 года.
  2. Утвержденный показатель, на который должна быть поделена сумма заработка работника - 730.

Итак, для того чтобы посчитать сумму пособия по нетрудоспособности, нужно следовать такому алгоритму:

  1. Определите все нужные для расчета показатели.
  2. Посчитайте средний дневной заработок работника. Для расчета среднего дневного заработка необходимо следовать такой формуле:
  1. Рассчитайте сумму пособия. Формула для расчета больничного пособия такова:

Пособие следует выплатить сотруднику в день, когда будет выплачиваться заработная плата . Не позже.

Заметьте , если работник трудоустроен недавно в компании, то в расчетах можно использовать данные с предыдущих мест работы.

Как правило, работник должен предоставить справку в подтверждение дохода.

Когда больничный во время отпуска оплачен не будет?

Законом предусмотрено несколько ситуаций, когда больничный лист не оплачивается в отпускное время.

Рассмотрим, когда работник может настаивать на переносе отпуска - но не требовать от работодателя выплаты больничного пособия:

  1. Если работник находился в учебном отпуске.
  2. Когда сотрудница находилась в декретном отпуске.
  3. Если гражданин оформлял отпуск за свой счет.
  4. Когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или пожилыми родственниками.

Работник в любом из перечисленных случаев должен понимать, что отказ в выплате от работодателя будет обоснованным.

Доказывать и требовать начисление пособия бесполезно.

Больничный во время отпуска – и начало следующего очередного отпуска

Случается и так, что сотрудник может заболеть во время положенного основного отпуска, за которым будет следовать дополнительный. Что делать тогда работодателю?

Прежде всего, работник должен подать ему заявление с просьбой перенести отпускные дни основного периода на другой срок. По желанию, он сможет отгулять их после выхода с больничного.

А что будет со следующим очередным отпуском?

Обычно работодатели оформляют Приказ, в нем четко прописана длительность отпускного периода работника. Работодатель может его также перенести , как и несколько дней основного отпуска.

Для переноса необходимо подать личное заявление.

Помните , что лучше сообщать о болезни и больничном работодателю сразу же, как вы заболели. Иначе потом могут быть проблемы с оформлением трудовой документации.

Больничный во время отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет – разбираем нюансы

Разберем несколько ситуаций, касающихся выплат и начисления больничных пособий во время отпуска при разных условиях.

1. Отпуск по беременности и родам

Работник во время нахождения в отпуске заболел, однако не уведомил об этом работодателя. Отсутствовал работник в течение всей продолжительности предоставленного ему отпуска. По истечении полугода он представил работодателю больничный с требованием предоставить неиспользованные в связи с временной нетрудоспособностью дни отпуска.
В какой срок сдается больничный лист? Допускается ли перенесение (а не продление) отпуска в связи с тем, что работник в период отпуска болел?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого работник заболел, может быть как продлен, так и перенесен на другой срок. Срок предъявления работником листка нетрудоспособности работодателю для продления и перенесения отпуска трудовым законодательством не установлен. В данной ситуации работодатель обязан перенести отпуск работника при предоставлении им соответствующего заявления и листка нетрудоспособности.

Обоснование вывода:
Частью первой ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок. Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила).
В ст. 18 Правил установлены следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником; если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Соответственно, если нетрудоспособность работника началась в период отпуска, по умолчанию отпуск должен быть продлен на число дней такой нетрудоспособности.
Вместе с тем, поскольку формулировка ТК РФ допускает оба варианта изменения отпускного периода, ст. 18 Правил не должна рассматриваться как ограничение прав работника и работодателя договориться о переносе оставшихся дней отпуска в ситуации, когда причины, мешающие использовать отпуск, наступили уже после его начала. Ведь положения Правил не могут ограничивать права сторон трудового договора, закрепленные РФ ( ТК РФ). Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется и с позицией судов (определение Нижегородского областного суда от 14.12.2010 N 33-11010).
Из положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, следует, что временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, который является основанием для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности и документом, подтверждающим уважительную причину отсутствия его на работе (определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 21.02.2017 N 33-1708/2017).
При этом как таковой срок предъявления работником листка нетрудоспособности трудовым законодательством не установлен.
Представляется очевидным, что при продлении отпуска для обоснования своего отсутствия на работе работник должен предъявить больничный в первый день выхода на работу после окончания отпуска с учетом его продления ( Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 N 33-2530). Также листок нетрудоспособности должен быть представлен работником в первый день выхода на работу и при переносе неиспользованных дней отпуска на другой срок в том случае, когда нетрудоспособность началась в период отпуска и окончилась за пределами предоставленного отпуска.
В ситуации же, как в Вашей, когда период нетрудоспособности работника полностью пришелся на период отпуска, который затем не был продлен, работник не обязан представлять листок нетрудоспособности сразу после выхода на работу, так как закон не содержит норм, устанавливающих требование оформить перенос неиспользованных дней отпуска в связи с нетрудоспособностью работника, наступившей в период отпуска, не позднее дня его выхода на работу. Не установлено в законодательстве и предельного срока, когда работник может обратиться к работодателю о предоставлении неиспользованных дней отпуска.
В данном случае отпуск работника в связи с его болезнью продлен быть не может. Но поскольку ТК РФ закреплены право работника на ежегодный отпуск и обязанность работодателя по его предоставлению ( , ТК РФ), неиспользованные в связи с болезнью дни отпуска в любом случае в силу части первой ТК РФ должны быть предоставлены работнику. То обстоятельство, что работник, находясь в отпуске, а также в день выхода на работу, не уведомил работодателя о наличии листка нетрудоспособности и своем желании перенести дни отпуска на другое время, не лишает работника права на использование этих дней. Соответственно, работодатель должен перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, согласованное с работником ( ТК РФ).
Порядок оформления переноса отпуска, который работник не использовал по причине болезни, трудовым законодательством не установлен. Согласно ТК РФ вопрос о возможности перенесения отпуска решается работодателем с учетом пожеланий работника. Представляется очевидным, что в случае, если работник желает перенести не использованные по причине болезни дни отпуска на другое время, он должен предоставить работодателю соответствующее заявление с указанием даты предоставления оставшейся части отпуска. Работодатель может согласовать перенос отпуска на новый срок, издав об этом соответствующий приказ либо поставив резолюцию на самом заявлении. Перенесение отпуска на другой срок также может быть оформлено соглашением между работником и работодателем, составленным в произвольной форме.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.