Главная Страхование Типовая производственная инструкция: описание технологического процесса, пожарная безопасность, охрана труда на предприятии. Инструкция: понятие, виды, реквизиты Кто их разрабатывает

Типовая производственная инструкция: описание технологического процесса, пожарная безопасность, охрана труда на предприятии. Инструкция: понятие, виды, реквизиты Кто их разрабатывает

» Персонал » Правовые вопросы » Инструктаж по охране труда - ответственные лица и порядок проведения

Работодатель полностью несет ответственность за безопасность труда, поэтому в его обязанность входит организовать вводный инструктаж по охране труда для новых сотрудников.

Работодателю вменяется строгая обязанность инструктировать и обучать всех работников в процессе их работы в организации вне зависимости от того, какая у нее форма собственности и виды деятельности. Давайте разбираться, какие бывают разновидности инструктажей и каков порядок их применения.

Как проводится инструктаж по охране труда и технике безопасности?

Предприятия в лице руководителей, руководствуясь Типовым положением об обучении, инструктаже и контроле знаний работников по вопросам ОТ (Приказ №30 Госнадзорохрантруда от 04 апреля 1994 г.), в зависимости от особенностей производства разрабатывают и утверждают типовые положения о подготовке, инструктаже и контроле знаний и умений работников, формируют планы-графики проведения этого участка работы, ознакомление всех работников предприятия с которыми обязательно.

При этом на основании приказа Госнадзорохрантруда № 196, утвержденного 23 декабря 1993 г., принят строгий список работ с повышенным уровнем опасности, и работникам, выполняющим их, следует проходить от одного раза в год узкоспециальное обучение и контроль знаний по ОТ.

Лица, которые не прошли соответствующее по вопросам охраны труда, категорически не допускаются к работе.

Какой бывает инструктаж по охране труда

В зависимости от характера и периода, различают разновидности по периодичности проведения инструктажей по охране труда:

вводный;
первичный;
повторный;
внеплановый;
целевой.

Программа вводного инструктажа по охране труда рассчитана на:

всех сотрудников, только поступивших на работу, будь то постоянная или временная основа, вне зависимости от того, какое у них образование, стаж работы по профессии или должности;
работников, командированных на предприятие и принимающих активное участие в производстве;
водителей транспортного средства, которые заезжают на территорию организации впервые;
учащихся и студентов, цель прибытия на предприятие которых – пройти производственную практику;
воспитанников учебно-воспитательных учреждений.

Кто и как проводит инструктаж по охране труда?

Вводный инструктаж по охране труда проводит инструктор по охране труда или лицо, которому вменили эти обязанности согласно приказу по предприятию (решению правления) по программе, которую разработала служба ОТ, принимая во внимание специфику деятельности организации, и по инструкции проведения вводного инструктажа по охране труда.

Для регистрации факта проведения инструктажа по охране труда заводится специальный журнал.

Образец журнал проведения инструктажа по охране труда

Первичный инструктаж по охране труда проводят прямо на рабочем месте, как правило, до начала выполнения непосредственных обязанностей с такими категориями сотрудников:

новоприбывшими на предприятие работниками;
работниками, которых переводят из одного подразделения (цеха) в другое;
работниками, которые будут выполнять работу, являющуюся новой для них;
командированными работниками, которые являются непосредственными участниками производственного процесса организации;
студентами, учениками и воспитанниками, которые прибыли с целью прохождения практики на производстве, перед началом выполнения ими различных видов работ, новых для них; перед обучением каждой новой темы в процессе проведения трудовой и профессиональной подготовки;
слушателями и учениками в процессе проведения внешкольного обучения в секциях и кружках.

Этот вид инструктажа осуществляют как с одной персоной, так и с группой лиц общей направленности деятельности согласно программе, которая составлена на основании требований инструкций для работников, иных нормативных актов, технической документации.

За разработку программы первичного инструктажа отвечает руководитель цеха (участка, отдела), далее согласовывает ее с начальником службы ОТ, затем руководитель предприятия, учебного учреждения или его соответственного структурного подразделения ее утверждает.

Все работники проходят повторный инструктаж по охране труда прямо на рабочем месте с такой периодичностью: для работ с повышенным уровнем опасности –1 раз в квартал, для других работ - 1 раза в полгода. Инструктаж такого рода может проводиться как с одним работником, так и с группой сотрудников, которых объединяет выполнение однотипных работ.

Случаи, в которых работникам может понадобиться внеплановый инструктаж по охране труда:

введение в действие новых или отредактированных нормативных актов, а также внесение изменений и дополнений к ним;
изменения в технологическом процессе, замена или реконструкция оборудования, инструментов и приборов, исходных материалов и сырья, а также прочих факторов, от которых зависит безопасность на рабочем месте и за его пределами;
нарушение работниками, студентами, учащимися или воспитанниками нормативных актов в данной области, которые могут повлечь за собой травматизм, аварии либо несчастные случаи;
требования сотрудников органа гос.надзора за охраной труда, государственной исполнительной власти либо вышестоящего хозяйственного учреждения, если они обнаружили факт пользования работниками, студентами или учащимися опасными методами, приемами работы или незнания ими нормативных актов в данной области;
перерыв в деятельности работника 1 месяц и более - при работах с повышенным уровнем опасности, а при остальных работах – период, превышающий 2 месяца.

Внеплановый инструктаж также может проводиться с одним человеком или с группой работников, объединенных общей специализацией. Направленность и объем инструктажа определяет каждый случай отдельно, это зависит от причин и обстоятельств, которые выступили причиной его проведения.

Проведение целевого инструктажа с работниками осуществляется в следующих случаях:

выполнение разовых работ, которые никак не связаны с непосредственными обязанностями по специальности (погрузкой, разгрузкой, разовыми работами за пределами цеха или всего предприятия и т.д.);
ликвидация стихийного бедствия или аварии;
проведение объема работ, главным требованием которых является оформление нарядов-допусков, разрешений и других документов;
экскурсии на предприятии.

Фиксирует целевой инструктаж наряд-допуск или другие документы, дающие разрешение на проведение работ.

Непосредственный руководитель работ (лицо, занимающее должность руководителя производства, цеха, участка, мастера, инструктора по производственному обучению, преподавателя и т.д.) отвечает за проведение любого вида инструктажа. Результат проведения – устный опрос, а также проверка знаний и демонстрация полученных практических навыков методов труда, безопасных для работников.

Ответственное лицо проверяет знания и делает в журнал запись, фиксирующую проведение инструктажа независимо от его вида, стажировки и допуска к работе. Подписи в соответствующих графах журнала лица инструктируемого и инструктирующего обязательны! Человек, отвечающий за ведение журнала, должен его пронумеровать, прошить и скрепить печатью.

Экземпляр инструкции обязательно выдается работнику по его специализации или вывешивается в специально отведенном месте.

Источник: https://ktovdele.ru/instruktazh-po-ohrane-truda.html

Типовая инструкция по охране труда и ее содержание

Инструкция по охране труда представляет собой нормативный документ , оформленный в виде акта, способствующий установлению детальных требований, связанных с охраной труда. Она нужна для выполнения работ в производственных сооружениях на территории фирмы, строительных площадях и в прочих местах, где осуществляются эти мероприятия.

Согласно рабочей классификации, такие типы документации могут быть типовыми (по отраслям) и для сотрудников предприятий (в соответствии со специальностями и типами выполняемых работ).

Документация может разрабатываться по отдельным профессиональным направлениям (для станочников, барменов, слесарей, уборщиков и так далее). Также она может быть создана по отдельным разновидностям мероприятий (высотные операции, монтажные, ремонт, испытательные работы).

Утверждение типовой документации производится силами органов исполнительной власти после осуществления предварительных консультационных мероприятий с соответствующими профсоюзами.

Существует огромное количество видов деятельности , для которых следует заблаговременно предусмотреть определенные мероприятия по безопасности. И такая ответственность полностью возложена на работодателя.

Следует заняться разработкой большого количества инструкций, что оговорено в рамках Трудового кодекса РФ. Но данные положения присутствуют далеко не во всех компаниях, а если они и есть, то являются очень старыми и не актуальными.

В силу статей 212, 225 ТК РФ по обеспечению безопасных факторов производства данная ответственность лежит на работодателе. Именно с этой целью он имеет обязанности :

проводить инструктаж для каждого сотрудника по охране труда;
организовать процесс обучения безопасным приемам исполнения обязательств;
предоставить средства индивидуальной защиты;
выдать спецодежду для рабочего процесса.

Все правила, нормы и порядки закрепляются работодателем в рамках локальных нормативных актов. Обязательство по утверждению правил закрепляется в приведенных статьях.

Министерством Труда были утверждены методические пособия и рекомендации по созданию и разработке инструкций, которые и играют решающую роль в данном материале.

Ответы на основные вопросы

Чтобы изучить данный вопрос целиком, стоит рассмотреть ответы на ключевые вопросы .

Какие инструкции по охране труда должны присутствовать на предприятии, и нужно ли составлять их для каждого сотрудника?

Составление производится отдельно для каждой профессии и типа выполняемой работы. Это могут быть не только инструктажи, но и общие правила, например, для работы с техникой, для эксплуатации оборудования и так далее.

Действие таких документов распространяется на группу сотрудников , которые занимаются одним видом работы. Помимо конкретных должностных инструкций на предприятии могут разрабатываться акты , которые распространяются на всех работников фирмы.

Что используется в качестве базы при разработке инструктажа по охране труда

Разработка инструкции по охране труда производится на базе типовой инструкции или общих правил . Например, если вести речь о лесном хозяйстве, то все своды правил установлены организацией Рослесхоз.

Ответственность за проверочные мероприятия по правильному составлению инструкций лежит на Министерстве труда, которое разработало несколько практических рекомендаций .

Если какие-либо типовые инструкции отсутствуют, работодатель разрабатывает их в самостоятельном порядке, основываясь на общих требованиях безопасности, изложенных в соответствующей документации. Например, это могут быть технологические бумаги, санитарно-гигиенические правила и так далее.

Подробнее про охрану труда - в данной передаче.

документа

В процессе составления этой документации рекомендуется придерживаться общей структуры , которая установлена в рамках рекомендательного порядка. В частности, она должна включать в себя несколько пунктов и разделов .

Общие требования

указания о необходимости соблюдения правил и особенностей внутреннего распорядка;
требования, связанные с выполнением режима труда и отдыха;
набор опасных и вредоносных производственных факторов;
перечень спецодежды, обуви и прочих средств индивидуальной защиты;
порядок информирования администрации о травмах, которые произошли на производстве или в процессе другой работы;
нормы личной гигиены и правила общего поведения сотрудников на рабочем месте.

В начале работы

В рамках этого материала может быть изложен следующий порядок :

подготовительные меры по оснащению рабочего места, СИЗ;
проверка оборудования и приспособлений на предмет исправности;
проверка исходных материалов;
приемка и передача смены, если речь идет о непрерывном технологическом процессе труда.

Требования, связанные непосредственно с рабочим процессом

меры по безопасному исполнению трудовых обязательств;
правила по правильному обращению с исходным сырьем и заготовками;
указания, связанные с безопасным содержанием места работы;
действия, нацеленные на предупреждение аварий.

Здесь ведется речь об основных вероятных случаях и причинах, которые могут их вызывать:

действия сотрудников в случае возникновения аварий;
действия, связанные с оказанием первой помощи лицам, которые пострадали.

По завершению рабочего процесса

порядок, в рамках которого происходит отключение, остановка и разборка оборудования;
порядок уборки отходных частей деятельности;
правила по личной гигиене;
порядки, в которых происходит извещение руководителя и недостатках на производстве.

Образцы по профессиям

Рассмотрим несколько типовых инструкций для самых распространенных профессий из сферы общественного питания, торговли, производства.

Официант

Типовая инструкция для данной профессии предполагает ту же структуру, которая и была рассмотрена нами ранее, состоящая из нескольких групп требований.

Общие правила содержат описание опасных и вредоносных факторов, воздействующих на официанта в процессе работы, а также норм поведения при форс-мажорных обстоятельствах.
Перед началом работы сотрудник обязуется произвести проверочные мероприятия по работе оборудования и подготовить рабочее место. Это касается проверки состояния розетки, вилки, приборов работы на кухне и в интерьере заведения, состояние пола, инвентаря.
Во время работы официант должен исполнять только те обязанности, по которым он прошел соответствующее обучение и инструкцию, а также был допущен к выполнению. Важно применять только исправное оборудование, следовать правилам перемещения и избегать загромождения проходов между столами.
В аварийных ситуациях в случае поломки оборудования нужно прекратить его использование, а также убрать подачу электрической энергии. При загрязнении пола нужно прекратить работу до удаления веществ. При отравлении других сотрудников или клиентов нужно оказать первую помощь.
Требования по окончании работы содержат выключение и обесточивание оборудования, уборку рабочей территории, сортировку битой посуды.

То же самое касается общего набора требований, предъявляемых к другим сотрудникам сферы общественного питания.

Продавец-кассир

Речь идет о рядовом сотруднике магазина продовольственных товарных позиций. Вот перечень требований , которые оговариваются в рамках типовой инструкции.

Общие требования содержат правила для мужчин и женщин, которые поступили на работу, предварительно пройдя обучение. На рабочем месте происходит выдача инструкции, а во время работы осматриваются открытые поверхности, производится проверка знаний, гигиеническая подготовка. На работника может влиять несколько опасных производственных факторов в виде частей механического оборудования, товаров и тары, измененной температуры. Также говорится, что работник должен быть снабжен специальной рабочей одеждой.
Перед началом работы сотрудник обязуется подготовить рабочее место и обеспечить рабочий товарный запах. Также внешним осмотром производится проверка исправности торгового инвентаря и инструмента.
Во время работы целью является сокращение негативное влияния внешних факторов. При работе нужно использовать оборудование (кассы и весы) в соответствии со всеми правилами, а каждому покупателю выбивать чек.
По окончании работы необходимо убрать инструментарий в специально отведенные места, а также провести на рабочей зоне небольшую уборку.

Примерно так выглядят типовые инструкции для распространенных профессий, то же самое касается сводов норм и правил для представителей других должностей, то есть принцип составления документации остается тем же.

Особенности хранения типовой инструкции

Традиционно работодателем утверждается несколько разновидностей инструкций , которые подлежат регистрации в специальной службе по охране труда. Один из экземпляров отправляется на хранение в службу, а другой выдается руководителю соответствующего структурного подразделения.

Обязательно следует регистрировать документ в журнале учета. Все работники, на которых распространено действие этого документа, должны быть ознакомлены с его общими положениями под роспись. Для этого составляется лист , где каждый сотрудник подтверждает факт ознакомления.

Суммарный срок действия этого документа составляет 5 лет . То есть рекомендации содержат положение, что по истечении пяти лет происходит пересмотр некоторых особенностей . Если необходимо продлить действие этой бумаги, начальством создается соответствующий приказ .

В частности, на бумаге ставится отметка «пересмотрено», настоящая дата и подпись. Также указывается конкретный срок, на который происходит продление инструкции.

Спецоценка условий труда и медосмотры представлены в данном видео.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/tipovaya-instrukciya.html

Виды инструкций по охране труда

Инструкция является нормативным актом, содержащим обязательные для соблюдения работниками требования по охране труда при выполнении ими работ определенного вида или в рамках определенной профессии, а какие бывают виды инструкций по охране труда и требования к каждой из них - читайте дальше.

Пунктом 1.2 Положения о разработке инструкций по охране труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 29.01.

1998 № 9 (далее - Положение № 9), определяется, что инструкция является нормативным актом, содержащим обязательные для соблюдения работниками требования по охране труда при выполнении ими работ определенного вида или в рамках определенной профессии на рабочих местах в производственных помещениях, на территории предприятия и строительных площадках или в других местах, где по поручению работодателя выполняются эти работы, трудовые или служебные обязанности.

Этим же пунктом Положения № 9 определено, что инструкции делятся на:

Инструкция по охране труда (образец)

Инструкции, относящиеся к государственным межотраслевым нормативным актам об охране труда

Эти инструкции разрабатываются:

для персонала, выполняющего взрывные работы;
для персонала, обслуживающего электрические установки и устройства, грузоподъемные машины и лифты, котельные установки, емкости, работающие под давлением;
для других работников, правила безопасности труда которых устанавливаются межотраслевыми нормативными актами об охране труда, утвержденными органами государственного надзора за охраной труда.

Такие инструкции утверждаются соответствующими органами государственного надзора за охраной труда по согласованию с министерствами или другими органами, в компетенцию которых входит данная инструкция или отдельные ее требования.

Их соблюдение является обязательным для работников соответствующих профессий или при выполнении соответствующих видов работ на всех предприятиях независимо от их подчиненности, формы собственности и вида деятельности.

Скачивайте инструкции

Эти инструкции утверждаются:

министерствами или другими органами исполнительной власти;
производственными, научно-производственными и другими объединениями предприятий, имеющими соответствующую компетенцию.

Такие инструкции согласовываются:

с органами государственного надзора за охраной труда, в компетенцию которых входит данная инструкция или отдельные ее требования;
с Национальным НИИ охраны труда.

Эти инструкции могут использоваться как основа для разработки инструкций, действующих на предприятии.

Инструкции, действующие на предприятии

Инструкции, действующие на предприятии, относятся к нормативным актам об охране труда, действующим в пределах конкретного предприятия.

Такие инструкции разрабатываются на основе:

действующих государственных межотраслевых и отраслевых нормативных актов об охране труда;
примерных инструкций;
технологической документации предприятия с учетом конкретных условий производства и требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации предприятий-изготовителей оборудования, используемого на данном предприятии.

Они утверждаются работодателем и являются обязательными для соблюдения работниками соответствующих профессий или при выполнении соответствующих работ на этом предприятии.

Форма последней страницы инструкции по охране труда, действующей на предприятии

Обратите внимание!

Общие требования к инструкциям

Инструкции должны соответствовать:

действующему законодательству Украины;
требованиям государственных межотраслевых и отраслевых нормативных актов об охране труда: правил, норм, стандартов, других нормативных и организационно-методических документов по охране труда, на основе которых они разрабатываются.

Инструкции должны содержать только те требования по охране труда, которые обязательно должны соблюдаться самими работниками.

Организация изучения инструкций работниками обеспечивается работодателем в соответствии с Типовым положением о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда.

Нарушение работником этих требований должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, за которое к нему может быть применено взыскание в соответствии с действующим законодательством.

Постоянный контроль за соблюдением работниками требований инструкций возлагается на работодателя.
Общественный контроль за соблюдением всеми работниками требований инструкций осуществляют трудовые коллективы через избранных ими уполномоченных и профессиональные союзы в лице своих выборных органов и представителей.

Есть целый ряд специальностей и работ, требующих создания определенных трудовых условий, соблюдения требований к технологическому процессу, а также обеспечения охраны здоровья трудящихся. Поэтому администрация предприятия обязана создать специальную инструкцию.

Что представляет собой инструкция по охране труда

Специальный документ, включающий требования по охране здоровья работника во время выполнения производственных обязанностей на территории предприятия или иного места, где ведутся работы, называется инструкцией по охране труда.

Инструкция по охране трудовой деятельности

Говоря о том, какие инструкции по охране труда должны быть разработаны для работника, нужно учитывать специфику деятельности предприятия.

Документы могут быть:

типовыми (отраслевыми);
созданными непосредственно для служащих конкретного предприятия. Делается с разделение по их должностным обязанностям, профессиям и видам работ.

Типовой документ утверждаются на федеральном уровне после проведения консультаций с профсоюзами.

Правила, разрабатываемые, согласно занимаемым должностям, профессиям и выполняемым обязанностям, составляются на местах.

Каждый такой документ должен состоять из следующих разделов:

общие требования безопасности;
требования, выполняемые перед началом работы;
меры безопасности, соблюдаемые во время выполнения трудовых обязанностей;
правила безопасности, исполняемые в аварийных ситуациях;
действия, которые следует выполнить в конце дня.

К сведению! Руководство компании может включать в инструкцию необходимые для работы новые разделы.

Какие должны быть инструкции у работников

Для каждой штатной единицы или вида деятельности на предприятии утверждается своя инструкция. Документ называется правилами и охватывает группу лиц, занимающихся конкретной операцией.

Помимо этого, должны разрабатываться правила труда для коллектива в целом. Примером служит пожарная безопасность, основы которой обязаны знать все.

Не требуется составление ее для конкретного сотрудника, но обязательно разрабатывается документ по каждой профессии или группе должностей.

Важно! Говоря о том, допускается ли разработка временных инструкций по охране труда для работников, следует знать, что такое возможно на вводимых в действие объектах производства. Они призваны обеспечить безопасное выполнение рабочих процессов и эксплуатацию оборудования.

Кто их разрабатывает

Детальная разработка инструкций по охране труда возлагается на руководителей подразделений (мастеров участков, цехов). Это связано с тем, что они непосредственно знают процесс производства и условия, которые необходимы для безопасности рабочих.

Инженер по охране труда, который также отвечает за безопасность, редко знает специфику процесса, поэтому не сможет учесть нюансы, возникающие на производстве.

Решение о привлечении сотрудников для создания данных документов принимается руководством. Основанием этому служит приказ руководителя с перечнем профессий и сроками.

Сотрудник, ответственный за охрану труда, обязан оказать помощь в разработке:

составить список профессий, для которых следует создать документы;
консультировать начальников подразделений, занимающихся разработкой конкретных инструкций.

Утверждение документов - прерогатива руководителя. Но предварительно он должен провести консультации с профсоюзами, лицом, ответственным за охрану труда, и прочими заинтересованными лицами.

Схема разработки правил

Процесс разработки

Согласно постановлению Минтруда, на каждом производственном объекте обязанность руководства ответственных лиц разрабатывать инструкций по охране труда.

Основанием для их создания служат следующие документы:

типовые инструкции для данной отрасли;
ГОСТы;
правила и другие нормативные акты.

При этом необходимо учитывать особенности процесса производства на конкретном предприятии или организации.

Важно! Ответственность за разработку правил должна быть закреплена в должностных обязанностях. Образцы оформления документов можно найти в Интернете.

Типовая инструкция

Обязанности работника по соблюдению норм и правил ОТ

Каждый работник производства, а также офисный сотрудник обязан строго соблюдать дисциплину труда и технику безопасности. Для этого разработан обязательный перечень правил:

исполнение требований к охране труда, утвержденные правовыми актами, нормативами и инструкциями;
умение применять средства личной, коллективной защиты;
изучение методов и приемов выполнения работ, умение оказать первую помощь, прохождение соответствующего инструктажа и проверка знаний всех требований;
необходимость извещения начальства в случае возникновения аварийной ситуации;
прохождение обязательных медицинских осмотров.

За нарушение дисциплины труда и техники безопасности работника могут наказать:

письменным замечанием;
вынесением выговора;
увольнением.

В самых сложных случаях, заканчивающихся смертью других людей и материальными потерями, возможно привлечение к уголовной ответственности.

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

Все сотрудники организации во главе с руководством обязаны проходить:

обучение правилам охране труда;
проверку знаний техники безопасности;
соответствующие инструктажи.

Обучение и проверка знаний правил проводится на всех предприятиях и организациях в порядке, установленном законом.

Ответственность за это несет непосредственно работодатель. Для всех принятых на работу или переведенных на новую должность лиц проводится инструктаж и предварительное обучение методам правильного выполнения операций. Особенно это важно, если производство вредное.

Обучение руководителей и специалистов носит обязательный характер. Оно проводится по заранее разработанным программам на самом предприятии. Чаще всего лекции читают специалисты из учебных заведений.

Обратите внимание! Возможно обучение в другой организации, которая обладает правом созыва специальных комиссий.

Обучение руководителей и специалистов обязательно проводится при повышении квалификации и должности. Проверка знаний должна проводиться не реже чем через пять лет.

Офисный или производственный работник, не прошедший проверку, должен в течение месяца пройти тестирование повторно.

Порядок проверки, пересмотра инструкций

Все принятые на предприятии инструкции могут быть пересмотрены, если возникла такая необходимость (изменился технологический процесс, получено новое оборудование и т. д.).

В других случаях изменение и переработка происходят в следующих случаях:

если был пересмотр отраслевых правил;
когда изменяются условия труда;
после внедрения новых технологий, а также установки более современного оборудования;
по материалам проверки несчастных и аварийных случаев на производстве или при увеличении количества заболеваний производственного характера;
если этого требуют представители трудовой инспекции.

Срок действия принятых инструкций

Согласно утвержденным межотраслевым правилам, данные документы принимаются на пять лет. Они могут без всяких изменений продлеваться еще на два срока.

Решение об отмене или продлении инструкций должно быть принято максимум за девять месяцев до окончания принявшим их органом.

Обратите внимание! Проверку и пересмотр правил по охране труда проводят под руководством работодателя. Делается это раз в пять лет или раньше.

В случае неизменности условий работы действие правил продлевается специальным распоряжением руководства. Запись об этом делается на первой странице инструкции. Там же ставятся дата, надпись «Пересмотрено», подписи ответственных лиц, а также указывается срок продления.

Порядок хранения, учета и выдачи

Все действующие инструкции хранятся у руководителя. При этом они должны быть доступны для всех сотрудников.

Срок действия документов

При поступлении на работу в момент прохождении первого инструктажа они выдаются работнику для ознакомления под роспись.

Самым лучшим вариантом будет размещение принятых документов на специально оформленном стенде, располагающемся в цеху или офисе компании.

Выдача инструкций производится представителем комиссии после регистрации данного факта.

Оформление программ проведения инструктажей

Любой инструктаж по охране труда должен завершаться тестированием полученных знаний. Его проводят руководители подразделений и представители комиссии. Дата проведения и вид инструктажа отражаются в специальном журнале, после чего заверяются инструктируемым и инструктирующим.

Журнал должен быть с пронумерованными страницами. Сзади ставятся скрепляющая печать и подпись ответственного лица. Кроме вводного инструктаж по охране труда, на предприятии может проходить:

первичный;
повторный;
внеплановый;
целевой.

Вводный инструктаж

Ответственность за отсутствие правил

Если в компании нет принятых инструкций по охране труда для сотрудников, работодателя могут привлечь к административной, материальной и даже уголовной ответственности.

Выявить данное нарушение может комиссия трудовой инспекции в ходе внезапной или плановой проверки.

Говоря о том, какие инструкции должны быть в организации и как организовывается система обучения, нельзя забывать, что все это направлено на то, чтобы сберечь жизни и здоровье людей. Именно поэтому стоит относиться к этому делу серьезно.

Инструкция - это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению форм документов (например, бухгалтерских, отчетных, учетных и др.).

В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций или учреждений.

Инструкция оформляется на общем бланке и должна содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место издания, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись.

Заголовок должен четко определять те вопросы, объекты или круг лиц, на которые распространяется инструкция. Например, должностная инструкция «Секретаря-референта», Инструкция «По делопроизводству».

Как правило, первый раздел инструкции называется «Общие положения». В нем указывают цели издания, область распространения, порядок и обязательность использования, правовые, нормативные или распорядительные акты, послужившие основой для разработки инструкции.

Инструкция - документ длительного действия. В «Общих положениях» оговариваются сроки введения инструкции в действие или отмена ее введением ранее действующей.

Реквизит 1 - Наименование вида документа – верно оформлен полужирным шрифтом, прописными буквами, без интервала между буквами, что соответствует требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, р

Реквизит2 – Дата документа – в анализируемой инструкции оформлена после заголовка в аббревиатуре цифровым способом: число месяца – одной цифрой вместо двух, как прописано в ГОСТе, месяц – двумя цифрами, год- четырьмя арабскими цифрами.

Реквизит 3– заголовок к тексту –грамматически верно сочетается с наименованием вида документа Инструкция.

Реквизит 4 – текст документа – оформлен на государственном языке РФ. Текст анализируемой инструкции оформлен в виде связного текста, разделен на пункты, подпункты. Текст полностью отвечает требованиям нейтрального тона изложения.

Реквизит 5- гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ расшифровки подписи (инициалов, фамилии). Отсутствие собственноручной подписи и даты согласования свидетельствует, что документа является проектом.

Реквизит 6 – регистрационный номер –включает обязательный элемент - порядковый номер – 12, который должен соответствовать записи в журнале регистрации организационно-правовых издаваемых документов.

33.Приказ: понятие, основные группы, реквизиты.

Приказ-это правовой акт издаваемый руководителем предприятия для разрешения основных и оперативных задач деятельности.

Существует 3 группы, на которые делятся все приказы:

1. Приказы по личному составу. К ним относятся:

Отбор и прием кандидата на работу;

Оформление увольнения работника;

Оформление командированных сотрудников;

Закрепление социальных гарантий;

Оформление поощрений работников и д.р.

2. Приказы по организационным вопросам. Например:

Утверждение штатного расписания;

Ликвидация или реорганизация предприятия;

Разделение полномочий между должностными лицами и т.д.

3. Приказы по основной производственной деятельности. К ним можно отнести:

Обеспечение предприятия необходимыми для нормальной работы ресурсами (оборудование, материалы и д.р.);

Содействие в выпуске качественной продукции;

Регулирование финансирования предприятия и т.п.

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

Эмблема организации;
- код организации по ОКПО;
- код документа по ОКУД;
- наименование организации;
- название вида документа;
- дата;
- индекс;
- место составления или издания;
- гриф ограничения доступа к документу;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле;
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования;
- визы;
- отметка о заверении копии;
- фамилия исполнителя и номер его телефона;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- отметка о переносе данных на машинный носитель.

Приказы по основной деятельности, его стуктура.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Приказы оформляются на специальном бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются:

наименование организации;

название вида документа (ПРИКАЗ);

дата издания;

регистрационный номер;

место издания;

заголовок к тексту;

Введение

1. Инструкции: виды и содержание

2. Общие требования и порядок разработки инструкций по охране труда

2.1 Межотраслевые и отраслевые типовые инструкции по охране труда

2.2 Разработка инструкции по охране труда для работника

Список используемых источников

Введение

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов.

Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия, называется организационными документами.

Основная управленческая функция организационных документов - организационная, то есть создание документов, содержащих правила, нормы, положения, статус.

Организационные документы содержат строго обязательные для исполнения положения. Обязательно их утверждение. Цель создания - наиболее рациональное разделение труда. Срок действия - бессрочные, действуют до отмены. Порядок внесения изменений - по мере необходимости, с утверждением вышестоящей организацией с информированием регистрирующего органа приказами и распоряжениями.

Инструкция - свод правил, устанавливающих порядок и способ осуществления, выполнения чего-нибудь. Существует большое количество разнообразных инструкций.

В данной работе будет рассмотрены тематические инструкции: их виды и содержание.

1. Инструкции: виды и содержание

Инструкция - (от лат. Instructio - наставление - устройство): - это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов (например, приказов), по заполнению и ведению форм документов (например, бухгалтерских, отчетных, учетных и др.).

Инструктивный характер носят такие широко применяемые на практике акты, как «правила», «рекомендации», «методические рекомендации», «методические указания» и другие документы, имеющие одинаковую юридическую природу. С целью введения единообразия в систему правовых актов и сокращения разнообразных форм актов, имеющих одинаковую природу, целесообразно объединить все перечисленные выше акты в «инструкцию».

Инструкции могут быть типовые (отраслевые) и для работников предприятий (по профессиям и видам работ).

Типовые инструкции утверждаются федеральными органами исполнительной власти после проведения предварительных консультаций с соответствующими профсоюзными органами.

Отраслевые инструкции разрабатываются специализированными научно-исследовательскими институтами, лабораториями на основе соответствующих Правил, Стандартов и других действующих нормативных документов с учетом достижений науки и техники и современного уровня производства и предназначаются для рабочих основных профессий без учета особенностей конкретного предприятия или промышленного района.

Инструкции предприятий разрабатываются на предприятиях в соответствии с Основным законодательством, на основании отраслевых инструкций, соответствующих «Правил», «Системы стандартов» с учетом особенностей технологического процесса производства, природно-климатических условий, обслуживаемого оборудования, применяемого инструмента, приспособлений, формы организации труда, характерных для данного предприятия.

Инструкции могут разрабатываться как для работников отдельных профессий (например, электросварщики, станочники, слесари, электромонтеры, и др.), так и на отдельные виды работ (например, работа на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и др.).

Инструкции по профессии являются практическим пособием для рабочего, которым он должен руководствоваться и строго соблюдать все требования для безопасного выполнения своих трудовых обязанностей в рабочее время.

Инструкции по виду работ являются одним из основных документов, содержащих безопасные приемы и методы работ, которым должны руководствоваться ответственные руководители работ (мастера, бригадиры, прорабы и др.) и рабочие при ведении технологического процесса (вида работ).

Инструкции для работников разрабатываются на основе типовых инструкций. При отсутствии инструкций инструкции для работников разрабатываются на основе действующих нормативных правовых актов, с учетом конкретных условий труда на данном участке или рабочем месте.

Должностная инструкция бывает типовая (примерная) и конкретная. Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности, имеющие одинаковый набор обязанностей, прав, ответственности вне зависимости от того, в какой отрасли функционирует данная организация. Конкретные должностные инструкции должны быть разработаны на все должности, предусмотренные штатным расписанием организации, а типовые инструкции могут служить основой для их разработки.

Обязательными реквизитами инструкции являются: наименование организации, вид документа, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования документа, подпись, гриф утверждения.

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. Например: «Должностная инструкция инспектору по контролю...», «Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации».

К инструкциям предъявляются повышенные требования четкости и ясности изложения текста. Очень важно учитывать последовательность, в которой пользователь должен изучать и использовать инструкцию. Текст разделяется по определенной логической схеме на части: разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Порядок нумерации должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 1.5-92.

Текст инструкции разбивается по определенной логической схеме и состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами. Количество разделов и их логическая взаимосвязь определяются разработчиками.

Как правило, текст инструкции должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, порядок и обязательность использования, правовые, нормативные или распорядительные акты, послужившие основой для разработки инструкции, а так же возможная отмена ранее действующей инструкции и другие общие сведения.

Поскольку инструкции носят характер указания, и по стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер, поэтому в ней рекомендуются четкие формулировки со словами, имеющими распорядительное значение, типа: «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «рекомендуется», «устанавливается», «не допускается», «запрещается» и т.д.

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. Например: «Должностная инструкция по контролю…», «Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) в администрации Президента Российской Федерации»; «Годовой бухгалтерский отчет составляют предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от форм собственности в порядке и по формам, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации».

Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Например: «Исполнитель обязан сдать законченные в делопроизводстве документы секретарю структурного подразделения»; или «Секретари структурных подразделений обязаны ежемесячно предоставлять в канцелярию данные об объеме документооборота»; или «Руководители или по их поручению другие должностные лица государственных органов, предприятий, учреждений и организаций должны систематически анализировать, обобщать предложения, заявления и жалобы граждан, содержащиеся в них практические замечания...»;

Или в безличной форме, например: «При написании заголовка дела за основу берётся формулировка, данная в номенклатуре дел»; «Повторным предложениям, заявлениям, жалобам граждан при их поступлении присваивается очередной регистрационный индекс, в соответствующей графе регистрационно-контрольной карточки указываются регистрационные индексы первого предложения, заявления, жалобы...»).

На каждого работника учреждения (организации), в том числе и на работника службы делопроизводства, составляется должностная инструкция.

Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, которое его разрабатывала. Инструкция утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения. В процессе подготовки инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юрисконсультом, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции.

На инструкции может быть сделана отметка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом (например, приказом) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

Инструкция может вводиться в действие после утверждения руководителем организации или после издания специального распорядительного документа. И в том и в другом случае на первой странице инструкции оформляется гриф утверждения с указанием должности и даты утверждения или ссылки на распорядительный документ, его дату и номер. Если в тексте распорядительного документа не указан срок введения инструкции, таковым считается день подписания и регистрации документа. Например: в распоряжении главы Администрации г.Зеленогорска от 01.03.03 № 90-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» присутствует такой текст:

«В целях упорядочения работы с документами, совершенствования делопроизводства в аппарате администрации области:

Утвердить Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации города.

Общему отделу Администрации (Кирсанова М.В.) обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства в аппарате администрации и установить контроль за соблюдением требований Инструкции».

инструкция реквизит отраслевой

2. Общие требования и порядок разработки инструкций по охране труда

Рассмотрим общие требования, порядок разработки инструкций по охране труда для работников по профессиям и на отдельные виды работ.

1 Межотраслевые и отраслевые типовые инструкции по охране труда

Межотраслевые типовые инструкции по охране труда разрабатываются с участием заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и утверждаются Минтрудом России.

Отраслевые типовые инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти; согласовываются с Минтрудом России. Разработка межотраслевых и отраслевых типовых инструкций по охране труда осуществляется на основе:

действующих законов и иных нормативных правовых актов;

изучения вида работ, для которого инструкция разрабатывается;

изучения условий труда, характерных для соответствующей должности, профессии (вида работ);

определения опасных и вредных производственных факторов, характерных для работ, выполняемых работниками соответствующей должности, профессии;

анализа типичных, наиболее вероятных причин несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

определения наиболее безопасных методов и приемов выполнения работ.

Проект нормативного правового акта подлежит согласованию с заинтересованными министерствами и ведомствами, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, если в нормативном правовом акте содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся других министерств и ведомств (Ростехнадзор России и др.). Согласование нормативного правового акта оформляется визами (Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009). Межотраслевые и отраслевые правила по охране труда должны быть направлены на рассмотрение и согласование: в федеральную инспекцию труда; соответствующие профсоюзные органы.

2 Разработка инструкции по охране труда для работника

Инструкции по охране труда для работников предприятия (организации) разрабатываются в соответствии с «Положением о порядке разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда», утвержденным Постановлением Министерства труда РФ от 01.07.93 № 129 с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Министерства труда РФ от 28.03.94 №27.

Инструкции разрабатываются как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ. Их разрабатывают руководители производственных подразделений на основе типовых инструкций и требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и другой документации. После согласования с уполномоченными или доверенными лицами от общественных организаций они утверждаются руководителем предприятия (организации).

Инструкция по охране труда - внутренний нормативный документ организации (локальный нормативный акт ст. 8 ТК РФ), регламентирующий основные требования безопасного выполнения работ, предназначенный для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах.

Работодатель обязан обеспечить (ст.212 ТК РФ):

разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда для работника, также требования к их содержанию, регламентируются Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда;

наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Разработка инструкций по охране труда для работников осуществляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, в котором утверждаются перечень профессий и видов работ, для которых разрабатываются инструкции; сроки разработки и ответственные лица.

Перечень определяется на основании штатного расписания организации. Названия профессий в штатном расписании должны соответствовать: Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих; Квалификационному справочнику должностей и тарифных разрядов служащих; Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих. Например: Если в штате организации нет профессии грузчики погрузочно-разгрузочные работы производятся работниками других имеющихся профессий, то разрабатывается инструкция по охране труда по виду работ, например, для проведения погрузочно-разгрузочных работ, по которой будут инструктироваться работники, осуществляющие эти работы.

Разрабатываются инструкции по охране труда для работников - руководителями соответствующих структурных подразделений организации.

Каждая инструкция по охране труда для работника:

) Разрабатывается на основе:

межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда;

межотраслевых или отраслевых правил по охране труда (при отсутствии межотраслевой или отраслевой типовой инструкции);

требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности (профессии) работника или виду выполняемой работы.

) Вводится в действие приказом работодателя начиная с дня утверждения.

) Присваивается номер. В наименовании кратко указывается для какой профессии или вида работ она предназначается.

) Регистрируется в Журнале учета инструкций по охране труда для работников (приложение №9 к Методическим рекомендациям).

Типовая инструкция и инструкция для работников по охране труда должна содержать следующие разделы:

общие требования безопасности;

требования безопасности перед началом работы;

требования безопасности во время работы;

требования безопасности в аварийных ситуациях;

требования безопасности по окончании работы;

при необходимости можно включать другие разделы.

Требования нормативных актов по охране труда, включаемые в инструкции, должны быть изложены применительно к конкретному рабочему месту и реальным условиям труда работника. Требования инструкций являются обязательными для работников. Невыполнение этих требований должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

При разработке инструкций для работников должны быть проведены следующие мероприятия:

изучение производственного, технологического процесса, выявление возможных опасных и вредных производственных факторов, возникающих при нормальном его протекании и при отклонениях от оптимального режима, и определение мер и средств защиты от них;

определение соответствия требованиям безопасности применяемого оборудования, приспособлений и инструментов;

подбор нормативных правовых документов и учебных пособий, которые могут быть использованы при разработке инструкций;

изучение конструктивных особенностей и эффективности средств защиты, которые могут быть использованы при выполнении соответствующих работ;

изучение анализа производственного травматизма, аварийных ситуаций и профессиональных заболеваний для данной профессии (видов работы) в организации в отрасли;

определение безопасных методов и приемов работы, их последовательность, а также технических и организационных требований, подлежащих включению в инструкцию.

В инструкции по охране труда указываются конкретные требования:

по безопасной эксплуатации оборудования;

безопасному выполнению технологических процессов и по общим вопросам условий труда;

определены безопасные методы и приемы труда, последовательность их выполнения.

Разработка временных инструкций по охране труда допускается при вводимых в действие новых и реконструированных производств. Эти инструкции разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию. К разработке временных инструкций предъявляются те же требования, что и для постоянных. Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Примерный вид титульного листа инструкции по охране труда для работника (рис.1). На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.

Рисунок 1 - Титульный лист инструкции по охране труда для работника

Инструкции по охране труда подвергаются периодической проверке, при которой определяется необходимость пересмотра инструкций и внесения в них изменений. Межотраслевые и отраслевые правила по охране труда принимаются сроком на 5 лет и могут быть продлены не более чем на два срока.

Решение о продлении срока действия или отмене правил принимается не позднее 9 месяцев до окончания срока действия федеральным органом исполнительной власти, их принявшим. Сроки действия межотраслевых и отраслевых типовых инструкций по охране труда устанавливаются с учетом сроков действия соответствующих правил по охране труда.

Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Инструкции должны периодически не реже одного раза в 5 лет пересматриваться с внесением в них необходимых изменений и дополнений в соответствии с Положением. Проверка инструкций для работников по профессиям или по видам работ, связанным с повышенной опасностью, должна проводится не реже одного раза в 3 года.

Проверку действия, применение и пересмотр типовых инструкций проводит организация-разработчик этих инструкций, а инструкций для работников - подразделение - разработчик. Ответственность за своевременную проверку и пересмотр инструкций несут руководители этих организаций и подразделений-разработчиков. Обязанность обеспечения правилами и инструкциями по охране труда работников предприятия и руководителей подразделений лежит на руководителе предприятия.

До истечения этих сроков они могут быть переработаны и изменены в случаях: пересмотра типовой инструкции; изменения технологического процесса или условий работы, а также при использовании новых видов оборудования, материалов, аппаратуры, приспособлений и инструментов; по требованию представителей органов по труду субъектов РФ или органов федеральной инспекции труда. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, указывается срок продления инструкции).

Руководители предприятий обеспечивают инструкциями всех работников и руководителей заинтересованных подразделений (служб) предприятий.

У руководителя подразделения (службы) предприятия должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении (службе) инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ данного подразделения (службы), а также перечень этих инструкций, утвержденный руководителем предприятия.

У каждого руководителя участка должен быть в наличии комплект действующих инструкций для работников, занятых на данном участке, по всем профессиям и видам работ.

Инструкции для работников могут быть:

выданы им на руки, под расписку в личной карточке инструктажа;

вывешены на рабочих местах или участках;

храниться в ином, доступном для работников месте.

Местонахождение инструкций определяет руководитель структурного подразделения (службы) с учетом необходимости обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Надзор и контроль за соблюдением инструкций по охране труда для работников осуществляется федеральными органами надзора России. Профессиональные союзы осуществляют общественный контроль за соблюдением инструкций по охране труда работников. Контроль за выполнением требований инструкций по охране труда для работников организаций возлагается: на руководителей организаций и их структурных подразделений (служб), на службу охраны труда (специалиста по охране труда) организации.

Заключение

Инструкция - правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих различные стороны деятельности организации. Инструкция утверждается распорядительным актом и является приложением к приказу, распоряжению и т. д.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. В заголовке к инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: «Инструкция (о чем?) о ведении бухгалтерского учета на предприятии».

Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавшего ее. Инструкция подлежит утверждению. Утверждаются инструкции руководителем организации и заверяются печатью. Инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, на которое распространяется содержание инструкции.

Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Текст инструкции должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели ее издания, область распространения и другие сведения общего характера.

Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте часто используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п.

Список используемых источников

1.ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

.Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

.Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие / В.И. Андреева. - М.: ООО «Управление персоналом», 2005. - 200 с.

.Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие/ Г.И. Балибардина. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2002. - 77 с.

.Березина Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. - СПб.: Питер, 2007. - 224 с.

.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ООО «Издательство ЮНИТИ-ДАНА», 2000. - 197 с.

.Карташов Б.И. Документация и документооборот. Учебное пособие / Б.И. Карташов, В.В. Орлов. - Санкт-Петербург: ВТУЗ-ЛМЗ, 2007. - 406 с.

.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб.пособие / М.В. Кирсанова. - М.: ИНФРА-М; 2003. - 304 с.

.Михайлов Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2008. - 272 с.

.Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.

.Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству/ М.Ю. Рогожин. - СПб.: Питер, 2011 г. - 178 с.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

17.1.На производстве должны быть:

а) должностные инструкции на всех работников, специалистов, ИТР и управленческий аппарат;

б) инструкции по специальностям для работников всех профессий предприятия;

в) инструкция по видам выполняемых работ.

17.2 Инструкция по охране труда – нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности.

Инструкции по охране труда могут быть типовые и для работников предприятий, участков и конкретного рабочего места.

17.3.Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ.

17.4.Инструкции для работников, занятых взрывными работами, обслуживанием электрических установок и устройств, грузоподъёмных машин, котельных установок, сосудов, работающих под давлением, и для других работников, требований безопасности труда которых установлены в межотраслевых нормативных актах по охране труда, утверждённых надзорными и контролирующими органами Республики Казахстан, разрабатываются на основе указанных актов и утверждаются в порядке, установленном этими органами.

17.5.Требования нормативных актов по охране труда, включаемые в инструкции, должны быть изложены применительно к конкретному рабочему месту и реальным условиям труда работника.

17.6.Для вводимых в действие новых производств допускается разработка временных инструкций для работников. Временные инструкции должны обеспечивать безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. К разработке временных инструкций предъявляются те же требования, что и при разработке постоянных инструкций для работников. Временные инструкции разрабатываются как по профессиям, так и по видам работ на срок до приёмки указанных производств в эксплуатацию государственной приёмочной комиссией.

17.7.Инструкции для работников утверждаются руководителем предприятия после проведения предварительных консультаций с службой охраны труда, а в случае необходимости, и с другими заинтересованными службами и должностными лицами по усмотрению службы охраны труда.

17.8.Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер. В наименовании следует кратко указать, для какой профессии или вида работ она предназначена.

17.9. Проверка инструкций для работников по профессиям или по видам работ на соответствие их требованиям действующих государственных стандартов, правил безопасности, санитарных норм и правил, гигиенических нормативов должно проводиться не реже одного раза в 5 лет, а по профессиям и видам работ, связанных с повышенной опасностью – не реже одного раза в 3 года. При необходимости разрабатываются предложения по их обновлению.

До истечения указанных сроков инструкции пересматриваются при изменении законодательных актов, государственных стандартов и других нормативных документов по безопасности труда. По указанию вышестоящих органов; при внедрении новой техники и технологии; по результатам расследования производственного травматизма, аварий, катастроф; при изменении типовой инструкции; при изменении технологического процесса или условий работы, а также при использовании новых видов оборудования, материалов, аппаратуры, приспособлений и инструментов.

Ответственность за своевременную проверку и пересмотр инструкций несут руководители подразделений – разработчиков.

Если в течение указанного выше срока условия труда работников на предприятии не изменились, то приказом (распоряжением) по предприятию действие инструкции для работников продлевается на следующий срок, о чём делается запись на первой странице инструкции (ставится штамп «Пересмотрено», дата и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции).

Руководители предприятий обеспечивают инструкциями всех работников и руководителей заинтересованных подразделений (служб) предприятия.

17.10.Выдача инструкций руководителям подразделений (служб) должны производиться службой охраны труда с регистрацией в журнале выдачи инструкций.

17.11.У руководителя подразделения (службы) предприятия должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении (службе) инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ данного подразделения (службы), а также перечень этих инструкций, утверждённый руководителем предприятия.

17.12. У каждого руководителя участка, мастера и т.п. должен быть в наличии комплект действующих инструкций для работников, занятых на данном участке, по всем профессиям и видам работ.

17.13 Инструкции работникам могут быть выданы на руки, под роспись в журнале инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранится в ином месте, доступном для работников.