Зарплата и управление персоналом корп описание. Расширенные возможности версии корп

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» содержит инструменты для решения следующих задач:

• Формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.
• Открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.
• Оценка эффективности кадрового планирования.
• Описание, актуализация и размещение вакансий.
• Ведение оперативной работы с кандидатами.
• Анализ эффективности подбора персонала и затрат на привлечение.
• Создание фонда талантов (talent pool).

При выстроенной системе работы с персоналом и кадровый резерв, и фонд талантов могут служить регулярными источниками набора персонала. Оценивать эффективность использования данных инструментов позволяет отчет Эффективность затрат на привлечение.

Кадровый план является инструментом, позволяющим сотрудникам службы персонала формировать необходимую штатную структуру предприятия, как в разрезе юридических лиц, так и в разрезе центров финансовой ответственности. В кадровом плане содержится следующая информация:

• общее количество ставок по каждой должности;
• количество занятых и вакантных ставок.

Все изменения, внесенные в кадровый план, сохраняются в информационной базе. При необходимости руководитель службы персонала может посмотреть все изменения кадрового плана, внесенные за определенный период.

С помощью кадрового плана формируется штатное расписание, которое затем можно распечатать в стандартной форме.

Использование кадрового плана позволяет получать информацию о количестве свободных мест на предприятии, но этого недостаточно для процесса подбора персонала. Например, в кадровом плане имеется свободная ставка, но подбор нового сотрудника на данную позицию не планируется, т. к. эта вакансия будет закрыта переводом работника из другого подразделения компании. Обратная ситуация, когда работник планирует уволиться, и на его место необходимо искать замену. Но при этом свободных ставок в кадровом плане нет.

Для решения задачи выделения тех позиций кадрового плана, по которым открыт набор персонала, в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрен Список вакансий.

Работа с вакансиями и кандидатами

Для того чтобы сотрудник службы персонала мог сопоставлять и контролировать открытые вакансии с кадровым планом, в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП существует список Вакансии, который напрямую связан с кадровым планом. Используя данный список, сотрудник службы персонала может видеть все актуальные вакансии компании, которые можно упорядочивать по важности, планируемой дате закрытия и другим параметрам.

Чтобы подбор по открытой вакансии был эффективен, необходимо максимально подробно описать условия работы на данной должности и требования, предъявляемые к кандидату. Для решения этих задач в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрены возможности для подробного описания каждой должности по следующим параметрам:

• обязанности, которые сотрудник должен выполнять на данной должности;
• квалификационные требования к должности (профессиональные знания, опыт и т.п.);
• условия труда;
• навыки и качества, профессионально важные для этой должности в соответствии с принятой в компании моделью компетенций.

Можно задать условия публикации вакансии на специализированных сайтах.

Эффективное выполнение кадрового плана является необходимым условием устойчивости и конкурентоспособности компании. Задержки в обеспечении бизнеса необходимыми кадрами могут привести к существенным потерям компании. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП содержит отчеты, позволяющие руководству оперативно отслеживать выполнение кадрового плана и оценивать эффективность данного процесса:

• состояние кадрового плана;
• исполнение кадрового плана;
• коэффициент текучести кадров;
• оценка эффективности кадровой службы.

Отчет Состояние кадрового плана предназначен для оперативного мониторинга выполнения задач по кадровому плану. В отчете содержится актуальная информация на конкретную дату о количестве занятых и вакантных ставок кадрового плана по отношению к запланированным вакансиям. Отчет можно строить как в разрезе подразделений, так и в разрезе должностей, по которым ведется набор персонала. Использование данного отчета позволяет отслеживать сбои в заполнении запланированных штатных позиций и оперативно принимать необходимые решения.

Также в отчет могут быть выведены дополнительные сведения о должностях, такие как требования к должности, должностные обязанности и условия работы. Данная информация позволяет проводить анализ возможных причин, по которым те или иные вакансии не закрываются (например, завышенные квалификационные требования).

Отчет Исполнение кадрового плана предназначен для оценки результативности работы менеджера, отвечающего за подбор персонала. В отчет выводится информация о проценте исполнения кадрового плана (план/факт) за необходимый период времени в разрезе подразделений и должностей.

Сотрудник службы персонала может самостоятельно настроить удобный для него вариант представления информации в отчете: в виде таблицы, кросс-таблицы, диаграммы, объемной гистограммы и т.п.

Отчет Коэффициент текучести кадров представляет собой следующее отношение, взятое за определенный период: (количество уволенных сотрудников / среднесписочная численность сотрудников) * 100 %.

Коэффициент текучести кадров является одним из основных показателей, используемых большинством организаций для оценки эффективности кадровой политики и процессов управления персоналом, в том числе эффективности выполнения кадрового плана.

Помимо отчета Коэффициент текучести кадров в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрен специальный отчет Оценка эффективности кадровой службы, имеющий расширенные показатели для оценки эффективности HR-процессов. Данный отчет позволяет руководителю службы персонала получать информацию по основным показателям эффективности работы с персоналом, в том числе по процессу исполнения кадрового плана:

• коэффициент набора персонала (отношение количества кандидатов к количеству вакансий);
• количество обслуживаемых сотрудников;
• количество обслуживаемых юридических лиц;
• количество обученных сотрудников;
• количество проведенных обучений;
• качество отбора (отношение количества прошедших испытательный срок к общему количеству принятых сотрудников);
• средняя продолжительность закрытия вакансий.

Для хранения информации о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу, в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предназначен справочник Вакансии.

В прикладном решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно не только указать типовую информацию о вакансии: название должности, название вакансии, требования к вакансии, дату открытия и закрытия вакансии, но и подробно описать обязанности, условия работы, компетенции, присвоить вакансии статус важности.

При вводе новой вакансии ей можно присвоить ряд дополнительных свойств, позволяющих впоследствии контролировать работу по данной вакансии:

• ответственный за вакансию;
• заявитель (автор заявки, пользователь, инициировавший открытие вакансии);
• плановая дата закрытия вакансии;
• фактическая дата закрытия вакансии.

Если вакансия в установленный срок не закрыта, она автоматически отмечается в справочнике красным цветом. Это позволяет руководителю службы персонала отслеживать сбои в выполнении кадрового плана и оперативно принимать необходимые корректирующие решения.

Работа компании, активно занимающейся привлечением кадров, невозможна без частого использования специализированных интернет-сайтов по подбору персонала. Отбор резюме, соответствующих определенным параметрам, и публикация вакансий являются достаточно трудоемкими процессами.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах:

• Публиковать вакансии на специализированных сайтах в Интернете. При открытии вакансии система позволяет выбрать перечень групп должностей, в которых будет опубликована вакансия при размещении ее на специализированном сайте.
• Вести поиск резюме по установленным параметрам на специализированных интернет-сайтах и загружать резюме кандидатов со специализированных сайтов.

Работу с резюме и вакансиями можно вести, находясь внутри «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, либо, при необходимости, переходить на соответствующий сайт для более детальной работы.

Для работы с кандидатами в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предназначен раздел Набор персонала, который позволяет решать следующие задачи:

• вводить и хранить данные о кандидате, которые служба персонала получает в процессе работы с ним;
• вести электронную переписку с кандидатом;
• планировать собеседования с кандидатом.

Для удобства работы менеджера, отвечающего за подбор персонала, форма Набор персонала может автоматически открываться при входе в систему и оперативно отражать все текущие задачи по всем кандидатам, с которыми конкретный менеджер ведет работу: письма без ответа, новые резюме, планы встреч на текущую дату и т.п.

В документе Кандидат содержатся все сведения о кандидате, возникающие в процессе работы с ним: описание вакансии, позиция штатного расписания, на которую претендует кандидат, дата начала работы с кандидатом, статус кандидата. В программе предусмотрено хранение всей истории работы с каждым кандидатом. Используется стандартный перечень возможных статусов (состояний работы) с кандидатом:

• Резюме принято к рассмотрению;
• Прошел собеседование;
• Принят на испытательный срок;
• Отклонен и т.п.

Такая сегментация позволяет не только отслеживать актуальное состояние по кандидату, но и анализировать «воронку отсева» кандидатов на каждом этапе работы с ними.

В случае принятия положительного решения по кандидату сотрудник, отвечающий за подбор, может автоматически перенести все данные о кандидате в справочник физических лиц или зарегистрировать его как нового сотрудника в справочнике сотрудников. Таким образом, кадровая служба автоматически получит по новому сотруднику всю первичную информацию и сможет начать оформление на работу без необходимости заводить данные с нуля.

На основании истории работы с кандидатами формируется Отчет по заявкам кандидатов. Используя данные отчета, можно проанализировать работу с кандидатами по различным критериям и понять актуальное состояние работы с каждым кандидатом на конкретный момент времени.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрена возможность разделения прав доступа пользователей к различной информации о кандидатах. Например, один менеджер занимается подбором кадров аппарата управления, а другой - только производственных рабочих. В этом случае можно настроить программу таким образом, чтобы каждый из менеджеров работал только со своей группой кандидатов и не мог просматривать или редактировать информацию по кандидатам другой группы.

Привлечение персонала всегда связано с определенным расходованием денежных средств: на оплату размещения объявлений в специализированных изданиях, интернет-ресурсах, услуг кадровых агентств и др. Для регистрации затрат на привлечение персонала предназначен документ Учет затрат на источники персонала, в котором ведутся суммы затрат на каждый источник подбора (интернет-сайты, оплата кадровым агентствам и т. п.).

На основании этих данных формируется отчет Эффективность затрат на привлечение. Данный отчет позволяет рассчитать стоимость привлечения одного кандидата и среднюю стоимость затрат на привлечение по всем источникам подбора.

Концепция управления кадровым резервом предполагает выдвижение «резервиста» в качестве потенциального кандидата на одну или несколько должностей и управление его подготовкой для того, чтобы в случае возникновения вакансии по данной должности сотрудник из резерва мог быть автоматически выдвинут на данную позицию.

Для решения этих задач в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрены следующие возможности:

• профилирование должности и описание ее через соответствующие компетенции;
• создание резерва на ключевую позицию и описание требований к кандидатам в резерв;
• оценка кандидатов с сопоставлением совокупности качеств кандидата и тех требований, которые необходимы для резервируемой должности;
• присвоение кандидату статуса «резервиста» с закреплением его за конкретной должностью или несколькими должностями, на которые он может рассматриваться;
• формирование состава резерва из сотрудников компании, кандидатов, других физических лиц (например, сотрудников компаний-конкурентов);
• сравнение кандидатов на одну должность и выбор наиболее соответствующего для работы на резервируемой должности;
• проведение анализа кадровых перестановок «что если» на основе данных кадрового резерва.

Используя «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, сотрудник службы персонала может:

• завести позицию, для которой необходимо обеспечить кадровый резерв;
• описать компетенции, которые необходимы для соответствия резервиста данной позиции (компетенции могут отличаться от тех, которые требуются для данной должности в текущем режиме);
• описать формальные требования резервистам (пол, возраст, стаж работы в компании и т.п.).

На основании этих требований и данных, имеющихся в базе данных по сотрудникам компании, информационная система автоматически предлагает список сотрудников, наиболее соответствующих для выдвижения в кадровый резерв для данной позиции.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет подбирать в резерв не только сотрудников, занимающих штатные позиции в компании, но и кандидатов извне, с которыми компания ведет работу и по которым в базе данных компании присутствует необходимая информация (например, специалистов, работающих по гражданскому договору, студентов, находящихся на стажировке, кандидатов на открытые вакансии и т.п.).

При необходимости сводную информацию по физическому лицу, находящемуся в резерве, можно вывести на печать.

Кадровый резерв позволяет вносить дополнения и редактировать вручную список резервистов. Сотрудник службы персонала может, исходя из собственных соображений или дополнительной информации, не учтенной в системе, внести в список дополнительного сотрудника или удалить того, кто был внесен автоматически.

В случае удаления сотрудника из списка резервистов менеджер, отвечающий за данное решение, может внести в информационную систему комментарии о причине удаления, которые затем автоматически будут сохранены в базе данных, в карточке личных данных сотрудника.

Кадровый резерв позволяет не только добавлять кандидата в резерв, но и показывать возможную последовательность кадровых перестановок после того, как выбранный резервист займет освободившуюся позицию, выводить список возможных кандидатов на замену по всем перестановкам.

Отчет по кадровому резерву позволяет проводить анализ позиций кадрового резерва.

Концепция управления фондом талантов (talent pool) предполагает создание единого фонда кандидатов, обладающих определенными качествами, которые могут быть при необходимости «выращены» до конкретной позиции. Такой подход не требует предварительного отбора в резерв под конкретную должность и закрепления резервиста за этой должностью.

Так же как и для кадрового резерва, «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет включать в фонд талантов не только сотрудников, занимающих штатные позиции в компании, но и кандидатов извне, с которыми компания ведет работу.

Для управления фондом талантов «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет сотрудникам службы персонала следующие возможности:

• произвольный отбор и сопоставление кандидатов из фонда талантов с требованиями к конкретной позиции;
• сравнение характеристик кандидатов с требованиями вакантной позиции для выявления максимального соответствия той должности, на которую открыта вакансия.

На основании данной информации сотрудник службы персонала может выстраивать с кандидатом, выбранным из фонда талантов, целенаправленную работу и планировать необходимые мероприятия по его профессиональному развитию.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет вести список лиц, включенных в фонд талантов, а также видеть сводную информацию по кандидату, помещенному в фонд талантов.

Кандидат может быть удален из фонда талантов с сохранением информации о причине удаления.

Мотивация, льготы и учет расходов на персонал (КОРП)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП содержит огромное количество различных показателей, которые могут использоваться при разработке формул для расчета зарплаты. Число показателей, которое может содержаться в системе, не имеет ограничений, и каждая организация может добавлять свои показатели в зависимости от политики мотивации. Система позволяет использовать в одной формуле расчета одновременно до 6 показателей, что дает возможность формировать сложные мотивационные схемы для разных должностей.

В прикладном решении реализована возможность применять для мотивации систему KPI. Прикладное решение позволяет задавать плановые и фиксировать фактические результаты по KPI и выстраивать систему мотивации с учетом отклонений фактических результатов от плановых.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно загружать значения показателей из других прикладных решений, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8», а также из произвольных файлов различных форматов (dbf, xls, txt, mxl).

Например, пользователь может выгрузить из информационной базы прикладного решения «Управление торговлей» следующую информацию:

А затем загрузить ее в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:

С течением времени система мотивации, применяемая в компании, устаревает. Пересмотр системы мотивации является серьезным и трудоемким процессом. В компаниях, имеющих большое количество мотивационных схем и использующих значительное количество показателей, расчет новой системы мотивации вручную может приводить к ошибкам в расчетах, выбору неоптимальной схемы, ухудшающей доход сотрудников. Использование инструмента Анализ схем мотивации, предлагаемого «1С:Зарплата и управление персоналом 8», позволяет решить все основные сложности, возникающие при изменении системы мотивации:

• подготавливать различные промежуточные схемы мотивации для сравнения и оценки их эффективности;
• анализировать результаты расчета зарплаты, полученные при использовании различных схем мотивации, оценивать, каким образом применение той или иной схемы повлияет на доход каждого сотрудника.

Чтобы снизить риски при внедрении новой системы мотивации, многие руководители используют «пилотную апробацию», при которой в течение определенного периода зарплата одновременно считается по старой и новой схеме. Это дает возможность сравнивать доход сотрудников с реальными результатами работы и оценивать эффективность новой мотивационной схемы. Для решения этой задачи в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрена возможность поддерживать параллельно несколько схем мотивации, которую руководитель службы персонала может активизировать самостоятельно через механизм настроек.

Утверждение изменений зарплаты зачастую вызывает у руководства множество вопросов. Как правило, руководитель хочет не только видеть информацию о том, как изменится доход сотрудника, но и то, на сколько он изменится по сравнению с предыдущим периодом и по каким показателям. Также руководству необходимы дополнительные комментарии по поводу предлагаемых изменений. Особенно это важно в ситуации, когда система мотивации по компании не меняется комплексно, а изменения локальны и затрагивают одного или нескольких сотрудников.

Инструмент Управление начислениями, разработанный в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, предназначен для тех руководителей, которым важно видеть детальную информацию по каждому предлагаемому изменению зарплаты, анализировать ее, сопоставлять зарплату разных сотрудников или сравнивать изменение зарплаты за разные периоды.

Использование данного инструмента позволяет руководителям подразделений, имеющим право корректировать зарплату своим сотрудникам, вносить предложения по изменению начислений самостоятельно. Для удобства восприятия изменения начислений оформлены по определенным правилам. Зеленым цветом выделяются значения, увеличенные в текущем периоде, красным цветом - уменьшенные в текущем периоде. Курсивом выделены изменения, вступающие в силу только после утверждения. Серым цветом выделяются значения, недоступные для редактирования.

Также руководитель, предлагающий изменение, может дать к нему комментарии. Таким образом, директор предприятия имеет возможность, проанализировав всю информацию, принять либо отклонить каждое предлагаемое изменение.

Использование данных инструментов дает руководителю предприятия и руководителю службы персонала гибкие возможности для моделирования различных мотивационных схем, применения гибких подходов к мотивации сотрудников с учетом специфики их работы, значимости для компании, достижения особых результатов и т.п.

Использование системы грейдов предоставляет руководству компании дополнительные возможности для мотивации сотрудников. Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании, которая определяется рядом параметров, устанавливаемых в рамках политики управления персоналом (сложность выполняемых задач, влияние на бизнес компании, сложность замены и другие).

В зависимости от уровня грейда к сотруднику может применяться соответствующая система мотивации. Также с учетом грейда может использоваться система льгот, доступных сотруднику.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП разработан инструмент для поддержки грейдирования, использование которого задается в разделе Настройка политики управления персоналом компании.

Для присвоения и анализа грейдов в прикладном решении предназначен справочник Грейды и сводный отчет Матрица грейдов. При описании грейда для него сразу может быть задана схема мотивации, которая потом автоматически будет транслироваться на все должности, которые входят в этот грейд.

В данной схеме может учитываться как формула для расчета финансовых начислений, так и нефинасовые инструменты мотивации.

Отчет Контроль схемы мотивации по грейдам позволяет сопоставлять сумму, начисленную сотруднику по данному грейду по установленной для него системе мотивации, с диапазоном сумм, возможных для данного грейда. Таким образом, руководитель службы персонала может анализировать эффективность разработанной мотивационной схемы.

Кроме финансовой мотивации, многие крупные компании используют дополнительные инструменты мотивации сотрудников, предоставляя им различные компенсационные пакеты и льготы, состав которых может различаться в зависимости от должности или грейда.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет руководителю HR-службы решать следующие задачи управления льготами:

• вести описание и учет льгот, включая и порядок предоставления льготы, и сумму на ее обеспечение, используя справочник Льготы;
• формировать пакеты льгот;
• определять права на получение льготы;
• устанавливать периоды действия льгот, вводить новые либо отменять льготы, действовавшие ранее, используя документ Ввод сведений о действующих льготах.

При внесении новой льготы для нее можно задавать различные варианты использования. Льгота может быть доступна как всем сотрудникам, так и группам сотрудников по должностям или грейдам. Если в компании используется грейдирование, система позволяет формировать пакет льгот для конкретного грейда, из которого сотрудник может по своему усмотрению выбрать определенные льготы в рамках заданной суммы (система «супермаркета льгот»).

Для учета и анализа использования льгот в компании, а также затрат на их обеспечение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет возможности:

• вести учет и анализ использования льгот сотрудниками, а также затраты на предоставление данной льготы с использованием документа Предоставление льгот;
• анализировать расходы на предоставленные сотрудникам льготы с помощью отчета Сведения о предоставленных льготах.

Данный отчет позволяет руководителю службы персонала в сводной форме за выбранный период получить информацию по применению льгот в компании. В отчете содержится информация о суммарных затратах по каждой льготе, а также детальная информация по затратам на обеспечение льгот по каждому сотруднику.

Графические возможности системы позволяют в наглядной форме представить графики долевого распределения затрат на льготы по различным основаниям (по видам льгот, по подразделениям, по грейдам и т.п.). Таким образом, руководство компании может получать целостную картину об использовании системы льгот в компании и затратах на ее поддержание для последующего анализа и корректировок.

Обучение и аттестация персонала (КОРП)

Анкетирование сотрудников позволяет выявлять потребности в обучении, анализировать удовлетворенность сотрудников, проводить оценку эффективности внутрикорпоративных мероприятий и многое другое.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет HR-службе широкие возможности для проведения различных опросов и анкетирования сотрудников, в том числе получения обратной связи по результатам обучения.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрено несколько типов вопросов, которые можно выбирать и комбинировать в зависимости от цели опроса:

• открытый вопрос с произвольным ответом (длина ответа может быть ограничена строкой или не иметь ограничений);
• вопрос с ответом по типу «да/нет»;
• вопрос с численным ответом;
• вопрос с выбором даты;
• выбор одного ответа из нескольких;
• выбор нескольких ответов из нескольких.

Имеется возможность внесения комментариев и разъяснений в отдельное поле рядом с ответом на вопрос, что позволяет получать дополнительную информацию для анализа.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет устанавливать взаимосвязи между вопросами, задавать подчиненность и обязательность ответов. Например, сотрудник не может ответить на последующий вопрос, если не ответил на предыдущий, или получает определенный вопрос, только если он ответил на предыдущий определенным образом. Также существует возможность формировать вопросы в табличной форме с предопределенным ответом в строке или в столбце.

Подготовленные вопросы группируются в конкретную анкету с использованием Шаблона анкеты. В шаблон вносятся данные о назначении анкеты, подбираются вопросы, которые могут быть сгруппированы по тематическим разделам анкеты.

Для того чтобы провести конкретный опрос, используется механизм Назначения опросов. При назначении опроса ему присваивается название и выбирается список сотрудников, для которых данный опрос предназначен. Это дает возможность службе персонала гибко использовать анкеты для различных опросов и хранить историю опросов в единой системе в структурированной и понятной форме.

При необходимости можно задать возможность предварительного сохранения анкеты. Таким образом, опрашиваемый сотрудник может возвращаться к заполнению анкеты в удобное для него время.

Отчет Анализ опроса позволяет менеджеру по персоналу оперативно контролировать ход анкетирования и отслеживать, кто из сотрудников не заполнил или не сдал анкету. Кроме того, из данного отчета можно получить информацию об общем количестве ответов, а также статистику ответов в различных разрезах.

Для просмотра результатов анкетирования предназначен отчет Аналитический отчет по анкетированию, который предоставляет сводную информацию по результатам анкетирования и позволяет просматривать ответы и сравнивать ответы на один и тот же вопрос между собой.

Для того чтобы обучение было эффективным, необходимо составить программу обучения, соответствующую целям обучения и выявленным в компании потребностям. Разработка качественной программы обучения предполагает:

• выбор учебных модулей (тематических блоков), соответствующих тем компетенциям, которые необходимо развить;
• определение оптимальной формы проведения обучения (очное/заочное, лекция/тренинг и т.п.) и поставщика услуг по обучению (внутренние ресурсы, внешние компании);
• определение оптимальной длительности программы;
• определение необходимости контроля усвоения знаний, выбор оптимальной формы контроля;
• определение необходимости и подтверждения факта обучения и выдачи документа по результатам обучения.

Если предполагается заказывать обучение у внешних поставщиков, руководитель службы персонала должен запланировать бюджет, который компания готова выделить на конкретную программу, и также учесть его при планировании.

Решение данных задач в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП осуществляется с использованием справочника Виды мероприятий по обучению и развитию. Данный инструмент позволяет формировать курсы, которые затем объединяются в программы обучения. Это дает возможность создавать разнообразные курсы, направленные на изучение одной и той же дисциплины, но с различной глубиной.

При описании необходимой программы обучения программный продукт позволяет подробно описать ее состав в виде набора занятий с определенными характеристиками.

При формировании нового занятия для него можно:

• указать вид (лекция, тренинг, практикум и т.п.);
• выбрать оптимальную форму проведения (очная, заочная, смешанная);
• выбрать перечень компетенций, на развитие которых направленно обучение;
• указать длительность курса.

Если мероприятие проводится с привлечением сторонней компании, для него можно указать сумму расходов на проведение, наличие и вид документа о прохождении обучения, прикрепить дополнительные описания курса, например программу курса или договор с поставщиком услуг.

Также в документе можно указать данные, которые важны для аттестации сотрудника и потом будут отражены в личной карточке Т-2:

• статус мероприятия: профпереподготовка или повышение квалификации;
• специальность, присваиваемая после обучения.

Оценка результативности обучения является важным инструментом в развитии компетенций персонала. От того, насколько обучение было полезным для целей компании и для участников обучения, зависит мотивация сотрудников на дальнейшее обучение, а также заинтересованность руководства в том, чтобы вкладывать ресурсы в обучение сотрудников.

Оценить результаты обучения можно по четырем основным параметрам:

• удовлетворенность участников;
• степень усвоения сотрудниками знаний и умений, формируемых в ходе обучения;
• применение полученных знаний, технологий и навыков в практической работе: изменение поведения и подходов к выполнению задач;
• изменение результативности работы.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет проводить оценку результативности обучения по первым трем параметрам. Для решения данных задач используются средства проведения опросов и анкетирования, а также оценка персонала на основании модели компетенций.

На основании совокупных данных по проведенному обучению и оценке результатов можно сформировать отчет Результаты обучения и развития. Данный отчет предоставляет в сводной форме всю основную информацию по обучению, проведенному в компании:

• когда и какое мероприятие было проведено;
• кто из сотрудников прошел обучение;
• затраты на обучение в пересчете на одного обученного сотрудника;
• результат оценки компетенций, развиваемых в ходе обучения.

Используя информацию данного отчета, руководитель, отвечающий за обучение персонала, может анализировать эффективность вложений в обучение по каждой программе и на основании этих данных корректировать программу обучения и используемые для обучения инструменты.

Также для анализа сводной информации о проводимых в компании мероприятиях обучения и развития персонала руководитель отдела обучения может использовать отчеты «Показатели обучения и развития» и «Анализ расходов на обучение и развитие сотрудников».

Для планирования обучения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП используются документы Планирование обучения и Заявка на обучение.

Документ Планирование обучения предназначен для управления регулярным обучением в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала. В данный документ вносится информация о тех сотрудниках, которые должны пройти определенный курс или набор курсов к заданной дате.

Для сбора потребностей в обучении по конкретной теме используется документ Заявка на обучение и развитие. С помощью данного документа руководитель может выбрать мероприятия или темы, по которым он хотел бы обучить своих сотрудников, указать желаемый срок обучения и направить заявку на согласование в службу персонала.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет вести работу по заявкам несколькими сотрудниками с разделением ролей. Например, руководитель может сформировать заявку с указанием перечня сотрудников для обучения и компетенций, которые необходимо развить, а менеджер по обучению на основании этих данных подберет и внесет в заявку то обучающее мероприятие, которое считает оптимальным для решения данной задачи.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет вести работу по заявкам нескольким сотрудникам с разделением ролей. Например, руководитель может сформировать заявку с указанием перечня сотрудников для обучения и компетенций, которые необходимо развить, а менеджер по обучению на основании этих данных подберет и внесет в заявку то обучающее мероприятие, которое считает оптимальным для решения данной задачи.

Руководитель, подавший заявку, может отслеживать ее состояние и принятое по ней решение с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП.

На основании сводной информации о выявленных потребностях компании в обучении формируется План обучения и развития, который позволяет с одной стороны создавать сводный план, с другой - вести учет и контроль результатов его исполнения. Для этих целей в документе в сводной форме отражается следующая информация:

• запланированные или проведенные (в зависимости от выбранного периода отчета) мероприятия по обучению и развитию,
• Ф.И.О. сотрудников, запланированных на данное мероприятие,
• даты начала и окончания,
• результат мероприятия.

Информация в Плане обучения и развития может быть сгруппирована по мероприятиям или сотрудникам. Также из данного документа руководитель службы персонала может перейти к просмотру подробной информации о результатах обучения по выбранному мероприятию.

Для того чтобы иметь возможность анализировать эффективность обучения, необходимо учитывать и хранить результаты обучения по всем мероприятиям, проводимым компанией. Для этих целей в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предназначен документ Результат обучения и развития.

Первичные данные, внесенные в информационную систему при планировании мероприятия (список сотрудников, название мероприятия, дата проведения и пр.), вводятся вРезультат обучения и развития автоматически. Если же по результатам обучения проводилась оценка по компетенциям, ее можно внести дополнительно, либо по балльной шкале, либо в описательном виде.

Таким образом, в Результатах обучения и развития в сводном виде регистрируется вся информация по каждому сотруднику, прошедшему конкретное обучающее мероприятие. Данная информация затем может использоваться руководителем службы персонала для анализа результативности обучения.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП обеспечивает поддержку всех процедур и регламентов, необходимых для проведения аттестации.

Положение об аттестации является основополагающим документом, регламентирующим аттестационные процедуры в компании. Данный документ формируется в рамках общего модуля Политика управления персоналом и позволяет зафиксировать в информационной системе периодичность проведения аттестации, внести категории сотрудников, не подлежащих аттестации, чтобы впоследствии эти данные могли использоваться для регламентации конкретных аттестационных мероприятий.

Документом, инициирующим конкретное аттестационное мероприятие, является Приказ о проведении аттестации. Данный документ позволяет регистрировать сведения о готовящейся аттестации сотрудников. В соответствующих полях документа указываются: организация; ответственный; секретарь комиссии; ответственный за подготовку аттестационных листов и других документов - сотрудник кадровой или другой службы. В соответствующих табличных частях документа указываются: сотрудники, участвующие в аттестации; члены аттестационной комиссии.

Система предоставляет возможность вносить списки аттестационной комиссии и сотрудников, подлежащих аттестации, автоматически.

Учетные данные по сотрудникам, которые ведутся в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, позволяют автоматически выявлять сотрудников, которые не подлежат аттестации в соответствии с ограничениями, установленными Трудовым законодательством, и исключать их из списка аттестуемых.

На основании документа Приказ о проведении аттестации создается документ Результаты аттестации, который регистрирует решения аттестационной комиссии.

В системе предусмотрены типовые результаты аттестации, которые сотрудник, отвечающий за регистрацию результатов аттестации, может выбрать из списка:

• соответствует занимаемой должности;
• не соответствует занимаемой должности.

Кроме того, система позволяет фиксировать и сохранять решение аттестационной комиссии, которое может быть произвольным и вводиться вручную.

После того как результаты аттестации внесены в систему, в ней, на основании положения об аттестации, автоматически формируется дата следующей аттестации данного сотрудника. Это позволяет руководителю службы персонала автоматически контролировать необходимость переаттестации по каждому сотруднику предприятия.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет сотруднику, ответственному за аттестацию, печатать на основании внесенной в систему информации готовые регламентирующие документы:

• Положение об аттестации;
• Приказ о проведении аттестации;
• График аттестации;
• Аттестационные листы;
• Протокол заседания аттестационной комиссии.

Руководителю службы персонала и руководству компании важно не просто провести аттестацию, но и оценить и проанализировать ее результаты. Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП используется отчет Сведения об аттестации сотрудников.

Данный отчет позволяет оценивать эффективность управления сотрудниками в каждом подразделении, проводить сравнение подразделений между собой, выявлять зоны, в которых квалификация сотрудников наиболее низкая, и принимать необходимые управленческие решения.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет разработать и описать произвольное количество компетенций сотрудников, назначить шкалу оценки и разработать критерии для каждой компетенции, сформировать профиль компетенций для каждой должности.

Для разработки и поддержки модели компетенций в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП используется справочник Компетенции сотрудников и инструментКадровое планирование .

Справочник Компетенции сотрудников предназначен для формирования актуального перечня компетенций, используемых в компании, их описания и формализации. С использованием данного инструмента руководитель службы персонала может:

• сформировать описание компетенции и ее проявлений;
• задать для каждой компетенции необходимое количество шкал для оценки степени выраженности и описать значение каждой шкалы.

Также система позволяет задавать ожидаемую долю оценки по каждой шкале в общем распределении оценок. На основании данной информации впоследствии возможно проанализировать адекватность оценочных процедур или самой шкалы оценки.

Для удобства работы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП заданы преднастроенные шкалы оценки от двухбалльной до пятибалльной, которые руководитель службы персонала может выбрать при описании компетенций. Набор шкал можно расширять.

Для тех компаний, которые только планируют ввести у себя систему компетенций в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП разработан Глоссарий компетенций, который содержит в себе примеры компетенций и их описание. Сотрудник службы персонала может выбирать подходящие компетенции из глоссария в собственный справочник компетенций и затем редактировать их с учетом специфики компании.

После того как перечень компетенций сформирован, их можно привязывать к конкретной должности, формируя в итоге профиль компетенций должности. Для этого предназначена форма описания должности в инструменте Кадровое планирование.

Для проведения оценки сотрудника на основании модели компетенций в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП формируется список компетенций, по которым должна проводиться оценка. Список заполняется автоматически на основании компетенций, привязанных к должности, занимаемой данным сотрудником. Также система позволяет ввести компетенции вручную - методом подбора из списка компетенций. Кроме того, в программе закрепляется ответственный за оценку и назначается дата. Сотрудник службы персонала может сформировать и распечатать оценочные листы, которые будут затем использоваться экспертами.

После проведения оценки ее результаты также вносятся в программу и сохраняются в истории сотрудника.

Для создания сводного отчета по результатам оценки и последующей работы с ним в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП используется инструмент Оценки компетенций сотрудников. Данный инструмент позволяет службе персонала решать следующие задачи:

1. Просматривать перечень актуальных оценок компетенций каждого сотрудника.

2. Вести работу с результатами оценки каждого сотрудника на основании документа Оценка компетенций сотрудника.

3. Выводить результаты распределения оценок всех работников по какой-либо компетенции или по совокупности компетенций для конкретной должности и проводить сравнение полученных результатов с ожидаемыми.

Использование этих инструментов позволяет службе персонала:

• вести учет данных о результатах оценки сотрудников;
• анализировать изменения компетенций по сотрудникам за определенный период;
• сопоставлять результаты оценки с требованиями, предъявляемыми к должности, и принимать соответствующие кадровые решения (необходимость обучения, включение в кадровый резерв и т.п.);
• сравнивать изменение профессионального уровня сотрудников между собой, чтобы максимально эффективно управлять кадровым потенциалом компании.

Для получения подробной информации о результатах оценки компетенций предназначен отдельный отчет Оценки компетенций сотрудников. Отчет является настраиваемым и позволяет группировать данные по подразделению, должности, сотруднику либо вывести результаты оценок компетенций за определенный период по всей компании.

Оценка методом «360 градусов»

Метод «360 градусов» позволяет руководителю службы персонала получить комплексную оценку профессиональных и личностных качеств сотрудника со стороны тех, с кем сотрудник находится в непосредственном профессиональном контакте (руководителя, подчиненных, коллег, партнеров по работе). Такой подход хоть и является субъективным, позволяет получить информацию о том, как те или иные компетенции проявляются сотрудником непосредственно в работе.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП провести оценку методом «360 градусов» позволяет механизм анкетирования. Сотрудник службы персонала может сформировать перечень формализованных критериев оценки, в качестве которых могут выступать компетенции, либо сформировать перечень вопросов, позволяющих получить оценку профессиональных и личностных качеств сотрудника. Используя инструмент опросов, можно назначить определенным сотрудникам процедуру анкетирования, в том числе направив анкету по электронной почте.

Адаптация персонала

Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия по адаптации и затем проконтролировать их выполнение:

• определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
• закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
• установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
• контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.

Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника.

Успешная адаптация сотрудника в компании во многом зависит от того, насколько точно и своевременно будут выполняться все предусмотренные для него задачи по адаптации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет отслеживать результаты прохождения адаптационных мероприятий по конкретным сотрудникам либо по группам, а также просматривать статистику отклонений при выполнении адаптационных мероприятий за различные периоды.

Таким образом, служба персонала может выявлять адаптационные мероприятия, дающие наибольшие сбои, проводить анализ причин и принимать необходимые управленческие решения.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет содержательно описать каждое адаптационное мероприятие, закрепить ответственного за его проведение и установить период, обязательный для выполнения (например, 1 день с момента приема сотрудника на работу).

Планирование программы адаптации для конкретного сотрудника, должности или подразделения осуществляется в едином разделе, что позволяет ответственному за управление адаптацией видеть целостную картину всех мероприятий, предусмотренных на разных уровнях компании.

После определения необходимых адаптационных мероприятий система автоматически формирует для ответственных за мероприятие необходимые поручения, выполнение которых затем может контролироваться кадровой службой.

Все это позволяет службе персонала жестко регламентировать процедуру адаптации и контролировать ее выполнение непосредственно в информационной системе.

Инструменты руководителя и сотрудника

Монитор руководителя предназначен для руководителя компании и содержит оперативную информацию по ключевым показателям, связанным с состоянием персонала, затратами на персонал и эффективностью работы сотрудников, напрямую влияющим на бизнес предприятия.

На Мониторе руководителя в сравнительной форме отражены сводные данные за текущий и прошлый месяц по следующим показателям:

• Затраты на персонал:
  • начисленная и выплаченная зарплата по компании;
  • удержания по компании;
  • выплаты по страховым взносам и НДФЛ;
  • общие расходы на персонал;
  • динамика зарплаты за год.
• Состояние кадров:
  • штатная численность,
  • открытые вакансии.
• Потери рабочего времени.

Кроме того, Монитор руководителя предоставляет возможность детального просмотра структуры начисленной зарплаты в разрезе подразделений, а также кадровых событий, значимых для управления компанией (например, запланированное отсутствие ключевых сотрудников или руководителей).

Предусмотрена расшифровка показателей Монитора вплоть до документа, послужившего источником данных. Таким образом, если какие-то показатели вызывают вопросы, руководитель может получить данные, на основании которых сформировано значение того или иного показателя (например, причину увеличения ФОТ).

Интенсивность бизнеса требует от руководителя быстрого принятия решений независимо от фактического присутствия на рабочем месте. Монитор руководителя доступен в удаленном режиме (через Интернет). Это дает возможность руководителю оперативно получать всю необходимую информацию, даже находясь вне офиса (например, в командировке или в отпуске), что повышает скорость принятия управленческих решений.

Руководитель компании может самостоятельно настраивать значимые для него показатели, которые он хотел бы видеть на мониторе, а также источники получения данных по этим показателям и период, за который руководитель хотел бы видеть данные.

Рабочее место руководителя в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предназначено для автоматизации задач управления собственными сотрудниками, которые приходится решать большинству функциональных или линейных менеджеров.

Рабочее место руководителя подразделения предоставляет руководителям подразделений следующие возможности:

• Просмотр и редактирование личных данных сотрудников.
• Просмотр сведений о зарплате сотрудников, формирование заявок на изменение зарплаты и контроль их согласования.
• Просмотр сведений о занятости сотрудников на различных мероприятиях и их отсутствии на рабочем месте, в том числе данные об отпусках; редактирование заявок на отпуск со стороны сотрудника.
• Просмотр отчетов по использованию рабочего времени.
• Просмотр результатов аттестаций сотрудников своего подразделения, данных о проведенном обучении, сведений о состоянии компетенций.
• Просмотр информации о состоянии вакансий по своему подразделению и о кандидатах на эти вакансии.
• Контроль выполнения задач адаптации и увольнения.

Интенсивность бизнеса требует от руководителей быстрого принятия решений независимо от фактического присутствия на рабочем месте. С развитием современных информационных технологий большая часть задач управления переходит в дистанционную форму.

Возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяют организовать доступ руководителей к инструментам управления персоналом в удаленном режиме (через Интернет). Это дает возможность руководителю оперативно получать всю необходимую информацию, даже находясь вне офиса (например, в командировке или в отпуске), что повышает скорость принятия управленческих решений.

Инструмент Управление начислениями позволяет руководителю видеть целостную картину предлагаемых изменений зарплаты с тем, чтобы проводить анализ изменений и принимать по ним соответствующие управленческие решения.

Руководители подразделений, имеющие право корректировать зарплату своим сотрудникам, могут вносить предложения по изменению начислений самостоятельно. Руководитель, предлагающий изменение, может внести в информационную систему комментарии к нему. Таким образом, директор предприятия имеет возможность получить всю информацию, необходимую для принятия взвешенного решения.

Дополнительные сервисные возможности обеспечивают удобство при работе с данной информацией:

• Функция Настройка позволяет выбирать параметры, по которым будет формироваться представление информации: период для анализа, показатели начислений, валюту представления начислений, группы сотрудников, по которым представляется информация.
• Для удобства восприятия информации изменения начислений имеют разное визуальное представление. Зеленым цветом выделяются значения, увеличенные в текущем периоде, красным цветом - уменьшенные в текущем периоде. Курсивом выделены изменения, вступающие в силу только после утверждения. Серым цветом выделяются значения, недоступные для редактирования.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет всем сотрудникам компании вести учет времени, затраченного на выполнение различных видов работ с помощью документа Отчет сотрудника, который может заполняться как самим сотрудником, так и ответственным за него лицом.

На основании данного документа при помощи инструмента Управление распределением расходов на персонал руководители подразделений, ответственные за направления, или руководители проектов получают возможность корректировать объем рабочего времени, списываемого на их объекты. Например, отклонять расходы, которые, по их мнению, не имеют отношения к выполняемой по объекту деятельности. Для наглядности строки с отклоненной деятельностью отображаются серым цветом в таблице формы и в документе Отчет сотрудника.

На основании введенных данных о распределении рабочего времени формируется сводный отчет Затраты времени компании, который позволяет провести детальный анализ распределения времени сотрудников по видам работ, проектам и направлениям деятельности.

Данный отчет предоставляет руководству компании наглядную картину об использовании человеческих ресурсов по различным направлениям с тем, чтобы выявлять зоны для оптимизации и перераспределения ресурсов.

Анализ расходов на персонал является важнейшим инструментом для управления эффективностью предприятия и человеческими ресурсами. Стандартные аналитические разрезы, в которых обычно ведется анализ затрат на предприятии, не позволяет получать детальную картину о распределении затрат в контексте управления человеческими ресурсами. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет проводить анализ затрат на персонал в разрезах, необходимых HR-службе для эффективного управления как человеческими ресурсами предприятия, так и бюджетом, выделенным для этих целей.

Отчет Расходы на персонал позволяет проанализировать распределение расходов на персонал как в разрезе статей затрат, так и по направлениям деятельности.

Для наглядности и удобства анализа отчет может быть представлен как в табличной форме, так и в виде диаграмм.

Получить детальную аналитику расходов на персонал можно с использованием документа Отражение расходов на персонал в управленческом учете. Данный документ позволяет проанализировать распределение расходов на персонал в различных разрезах:

• по статьям расходов;
• по объектам аналитики;
• по направлениям деятельности на основании данных отчетов сотрудников об отработанном времени.

В результате руководитель службы персонала видит целостную картину о суммах затрат на персонал по каждой статье, а также о долевом распределении затрат по различным основаниям.

Планирование расходов на персонал является достаточно сложным моментом, поскольку данные расходы зачастую не являются постоянными и зависят от многих факторов: исполнения кадрового плана, достижения сотрудниками запланированных результатов с необходимостью их отражения в системе мотивации, динамики движения персонала и др.

Для того чтобы снизить риски и обеспечить стабильность компании, в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП поддерживается планирование расходов на персонал, которое включает сценарное планирование и планирование по различным периодам. С использованием документа Планируемые расходы на персонал можно разработать несколько альтернативных планов, которые затем сопоставлять с фактическими расходами с целью их корректировки или использования того плана, который наиболее соответствует реальности.

Руководитель, отвечающий за планирование, может формировать план с разбивкой сумм в разрезе статей затрат, подразделений, на которые ложатся данные затраты, аналитики, установленной для статьи затрат.

Документ может быть заполнен как вручную, со вводом необходимых статей расходов, так и по фактическим данным прошлого периода. В этом случае в документ попадут расходы на персонал за предыдущий период, соответствующий выбранному сценарию, для того чтобы их можно было скорректировать с учетом нового периода.

Для анализа исполнения плана предназначен документ Анализ расходов на персонал, который позволяет сравнивать фактические затраты на персонал с несколькими из разработанных сценариев и сопоставлять отклонения. Таким образом, руководитель может анализировать, какой из запланированных сценариев больше всего соответствует реальной ситуации, и оперативно принимать необходимые управленческие решения.

Отчет является настраиваемым и позволяет выводить данные по каждому подразделению, по направлению деятельности, по статьям расходов.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет руководителю службы персонала выделить и описать статьи расходов на персонал с той степенью детализации и по тем основаниям, которые необходимы для его задач. При этом для каждой статьи можно выбрать разрез, по которому будет вестись анализ расходов: направление деятельности, подразделение, проект, объект строительства, номенклатурная группа или прочее.

Наибольший интерес для руководителей представляет возможность анализировать затраты на персонал в разрезе направлений деятельности (ЦФО), подразделений и проектов.

Также прикладное решение позволяет устанавливать разрезы аналитики для учета и распределения затрат рабочего времени по видам работ.

Аналитическая отчетность по кадровому составу является основным инструментом, позволяющим руководству компании вести оперативный мониторинг состояния сотрудников организации и предвосхищать возможные проблемы управления персоналом, которые могут негативно сказаться на работе организации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет в автоматическом режиме получать отчеты по кадровому составу:

• Коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность
• Движение кадров
• Средняя численность сотрудников
• Статистика кадров (половозрастные, социальные характеристики) и динамика изменения кадрового состава
• Отчет по штатной расстановке, количественная и качественная укомплектованность
• Отчет по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, остатки отпусков и исполнение графика отпусков)
• Сведения о результатах аттестации сотрудников (только для версии КОРП!)

Аналитическая отчетность по кадровому составу, представленная в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», включает в себя большое количество различных показателей. Это дает возможность руководителю всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения. Руководитель может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со своими потребностями и спецификой решаемых задач. Индивидуальные настройки могут быть сохранены для постоянного использования.

Отчеты могут быть представлены в любом виде, удобном для восприятия: таблицы, графики, диаграммы и т.п. Таким образом, каждый может подобрать наиболее удобный способ представления информации для себя или для отчетности перед руководством и обоснования кадровых решений.

Показатели эффективности процессов работы с персоналом

Для анализа эффективности процессов работы с персоналом в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрен большой набор аналитических отчетов, позволяющих получать информацию по ключевым показателям эффективности каждого процесса.

1. По процессу подбора персонала:

• Исполнение кадрового плана (скорость закрытия вакансий, процент отклонений по закрытию вакансий).
• Затраты на привлечение (стоимость привлечения одного сотрудника).
• Эффективность использования источников привлечения (количество закрытых вакансий по различным источникам привлечения и стоимость привлечения).

2. По процессу адаптации персонала:

• Процент отклонений по плану адаптации.
• Затраты на адаптацию.
• Коэффициент закрепляемости персонала.

3. По процессу обучения персонала:

• Средняя стоимость обучения одного сотрудника.
• Оценки эффективности обучения со стороны обученных.
• Результативность обучения (включая изменение показателей компетенций и результатов труда после обучения).
• Процент исполнения плана обучения.

4. По процессу управления компетенциями:

• Динамика изменения компетенций за период.
• Затраты на развитие компетенции.
• Производительность труда.

5. По процессу управления кадровым резервом:

• Доля замещения из кадрового резерва.
• Затраты на управление кадровым резервом.

6. По процессу управления мотивацией:

• Производительность труда.
• Результативность сотрудников по KPI.
• Средние затраты и прибыль на одного сотрудника.
• Динамика изменения ФОТ и затрат на нематериальную мотивацию и их отношение к выручке.
• Изменение показателей результативности при изменении системы мотивации.

7. По процессу управления затратами на персонал:

• Динамика затрат на персонал по статьям затрат, подразделениям, проектам.
• Отношение затрат на персонал к выручке.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет руководителю получать отчеты в стандартной (преднастроенной) форме либо формировать индивидуальные отчеты по различным показателям под специфику задач конкретной организации и представлять их в удобной визуальной форме: диаграммы, гистограммы и пр.

Показатели эффективности работы сотрудников

Показатели эффективности работы сотрудников являются основными индикаторами эффективности системы управления персоналом в целом, поскольку их значения зависят от целого ряда факторов, связанных с управлением кадрами. На эффективность работы сотрудников влияют: правильно выстроенная система мотивации, регулярное повышение квалификации, адекватная расстановка кадров в соответствии со способностями и другие решения, связанные с управлением персоналом.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет руководителю HR-службы получать следующие показатели эффективности работы персонала:

• производительность труда;
• результативность сотрудников по KPI;
• средние затраты на одного сотрудника;
• выручка и прибыль на одного сотрудника;
• исполнение планового фонда рабочего времени;
• статистика распределения рабочего времени по задачам и статистика занятости сотрудников в мероприятиях.

Интегрируемость прикладных решений, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8» , позволяет руководителю HR-службы получать из других учетных систем, разработанных на данной платформе (например, из «1С:Управление торговлей 8» или «1С:Управление производственным предприятием 8м), информацию о финансовых показателях (выручке, затратах) для того, чтобы использовать ее в совокупности с данными, содержащимися в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП.

Для повышения эффективности работы с персоналом важно предоставлять сотруднику возможность непосредственного взаимодействия со службой персонала по всем актуальным для него вопросам. Современная информационная система может предоставить инструменты для оперативного обмена информацией между службой персонала и сотрудниками, что особенно важно для крупных компаний.

Используя данные возможности, сотрудник может оперативно предоставлять необходимую информацию в личную карточку, вести регистрацию своего рабочего времени, получать о себе необходимую информацию. Тем самым снижается нагрузка на службу персонала, уменьшается количество времени, которое сотрудники кадровой службы тратят на получение нужной информации или ответы на вопросы (например, о количестве оставшихся дней отпуска или начисленной зарплате).

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП разработан специализированный интерфейс Рабочее место сотрудника для оперативного взаимодействия сотрудников со службой персонала режиме онлайн.

Сотрудники компании могут:

• Просматривать свои данные в личном деле и формировать заявки на их корректировку в случае, если данные изменились.
• Просматривать информацию о начисленной, удержанной и выплаченной зарплате.
• Просматривать сведения о льготах и, если в компании предусмотрен выбор из пакета льгот, выбирать льготы согласно установленному для сотрудника лимиту.
• Просматривать сведения о накопленных днях отпуска и вводить заявки на отпуск.
• Заполнять данные по отработанному времени, данные о занятости или отсутствии на рабочем месте.
• Участвовать в опросах, проводимых компанией.

В зависимости от политики, принятой в компании, для сотрудников могут быть установлены разные уровни доступа к работе с информацией: какую-то информацию (например, домашний адрес или телефон) сотрудник может вводить самостоятельно, а какую-то (например, свидетельство об образовании) - изменять только через заявку с приложением соответствующего подтверждающего документа.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет организовать взаимодействие Рабочего места сотрудника с базой службы персонала в удаленном режиме (через Интернет). Таким образом, крупные компании, имеющие централизованную службу управления персоналом, могут обеспечить взаимодействие данной службы со всеми сотрудниками филиалов или удаленных предприятий.

Охрана труда

Для выполнения определенных работ зачастую необходимо иметь специальное разрешение. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет определять требования к необходимости наличия подобных разрешений для определенных должностей и вести учет их наличия.

Для каждой должности можно установить требование определенного вида допуска к работам с тем, чтобы впоследствии контролировать соответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к должности.

Факт получения сотрудником специального права на выполнение работ (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) регистрируется документом Допуск к работам. Для каждого вида допуска устанавливается срок его действия. Таким образом, сотрудник, отвечающий за охрану труда, сможет в автоматическом режиме контролировать окончание допуска сотрудника к работам и своевременно его актуализировать.

После оформления на сотрудника допуска к работам в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно напечатать приказ о допуске сотрудника к работам.

Для контроля наличия и актуальности допусков к работам у сотрудников, для которых допуск является обязательным условием, предназначен отчет Контроль допусков к работам.

В отчете те сотрудники, у которых срок допуска истек или допуск еще не был оформлен, автоматически выделяются красным цветом. Это дает возможность сотруднику, отвечающему за допуски, легко контролировать выполнение на предприятии требований по допускам и своевременно принимать необходимые меры.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет полностью автоматизировать процесс учета инструктажей и контроль их прохождения. На основании прохождения сотрудниками инструктажей по охране труда формируется документ Инструктаж по охране труда, в котором регистрируются все сотрудники, прошедшие инструктаж, а также выводятся автоматически те сотрудники, для которых инструктаж является обязательным, но срок его действия истек или инструктаж еще не пройден.

Сотрудник предприятия, отвечающий за учет инструктажей, может ввести данные вручную из списка сотрудников либо сформировать список сотрудников автоматически по определенному виду инструктажа. При автоматическом формировании списка в него включаются все сотрудники, работающие на должностях, для которых указанный вид инструктажа обязателен для прохождения. Таким образом, снижается влияние человеческого фактора и повышается контроль прохождения инструктажей.

При необходимости (например, сотрудник не прошел инструктаж по причине отсутствия) данный список можно редактировать (добавить и/или удалить ФИО сотрудника).

На основании документа Инструктаж по охране труда можно сформировать Журнал учета инструктажей по охране труда в стандартизованной форме в соответствии с требованиями Трудового законодательства. Данный журнал можно вывести на печать или отправить печатную форму по электронной почте.

Отчет Учет инструктажей по охране труда позволяет получить полную картину о состоянии прохождения инструктажей сотрудниками предприятия. Отчет предоставляет следующую информацию:

• вид инструктажа,
• дату проведения,
• срок действия.

Сотрудники, которые не прошли инструктаж, автоматически отмечаются в отчете красным цветом.

Таким образом, ответственный за инструктаж сразу может видеть сбои в прохождении инструктажа и принимать соответствующие меры.

Для контроля прохождения вводного инструктажа предусмотрен отдельный отчет Проведение вводного инструктажа. В данном отчете выделяется список сотрудников, не прошедших вводный инструктаж, что также обеспечивает дополнительный контроль.

На основании ст. 213 ТК РФ работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры. Прохождение медицинского осмотра необходимо для определения пригодности этих работников к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет определять необходимость прохождения медицинского осмотра для должности, вести учет прохождения осмотра, контролировать срок его истечения, а также учитывать затраты предприятия на проведение осмотров.

Для регистрации факта прохождения сотрудниками медицинского осмотра предназначен документ Медицинский осмотр. Сотрудник предприятия, отвечающий за учет медосмотров, может ввести данные вручную из списка сотрудников либо сформировать список сотрудников автоматически по выбранному виду медицинского осмотра. При автоматическом формировании списка в него включаются все сотрудники, работающие на должностях, для которых указанный медицинский осмотр обязателен для прохождения, но его действия истек, и те, кем медицинский осмотр еще не был пройден.

В случае необходимости данный список можно отредактировать вручную. Кроме того, в этом документе ведется учет данных о результатах медицинского осмотра, указаны даты следующего осмотра и сумма расходов на прохождение медосмотра.

На основании результатов медицинского осмотра можно сформировать и вывести на печать Приказ о допуске к работам и Приказ об отстранении от работ.

Работа на производственном предприятии, в логистических комплексах, транспортных и экспедиционных компаниях часто связана с возникновением производственных несчастных случаев. Анализ статистики несчастных случаев и причин возникновения позволяет руководству предприятия выявлять факторы наибольших рисков и принимать меры по их снижению.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет в единой базе вести учет и хранить всю информацию о каждом несчастном случае, фиксировать результаты расследований. Руководитель, отвечающий за безопасность труда, может ввести в программу все данные о несчастном случае на производстве, включая материалы по его расследованию и сведения о последствиях, в том числе прикрепить все необходимые документы (фотографии с места происшествия, протоколы опроса участников и т.п.).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет на основании внесенных в информационную систему данных напечатать Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица) и Журнал несчастных случаев.

На основании сводных сведений о несчастных случаях на производстве руководство компании может получать обобщенные сведения со статистикой несчастных случаев за определенный период.

Отчет Ущерб от несчастных случаев позволяет руководству предприятия видеть целостную картину по видам произошедших несчастных случаев за определенный период, а также по видам причиненного компании ущерба и суммам ущерба.

1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП - комплексное решение для автоматизации полного спектра задач в области управления персоналом. Продукт включает в себя возможности регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы, а также позволяет организовывать мероприятия для эффективного управления важнейшим ресурсом компании - сотрудниками.

Версия КОРП ориентирована на гибкие методы управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, имеющих сложную юридическую структуру, так и в небольших растущих предприятиях, внедряющих прогрессивные HR-технологии.

Продукт решает задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне. Например, модуль «Мотивация и льготы» содержит инструмент для создания грейдов в компаниях, где такая система еще не разрабатывалась и не внедрялась.

Возможность использования индивидуальных грейдов, применение KPI и льгот, которые автоматически учитываются при начислении заработной платы, позволяют анализировать информацию о состоянии персонала и создавать качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение и развитие, принимать обоснованные управленческие решения.

ЗУП КОРП имеет расширенные возможности в части подбора персонала и открытия вакансий: причина открытия, сложности подбора, возможность приостановить набор по вакансии, загрузка вакансий с рекрутинговых сайтов в программу и возможность получать отклики на вакансии с сайтов.

В версию 1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП также включены разделы

• «Кадровый резерв» с поддержкой процедуры поэтапного отбора в кадровый резерв и автоматическим исключением из резерва при назначении на позицию резерва или увольнении. Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии.
• «Обучение и развитие» позволяет составлять учебные планы, осуществлять долгосрочное планирование обучения, в том числе и с помощью создания и согласования заявок. Имеется возможность публикации информации о мероприятиях по обучению и сбор заявок на участие через портал самообслуживания сотрудников.
• Расширен функционал в разделе «Самообслуживание сотрудников», включающий возможность оформления различных заявок на выдачу справок (2-НДФЛ, для расчета пособий и др.), просмотр расчетных листков, справки по отпускам, опубликованных мероприятий по обучению. Система автоматически создает учетные записи пользователей при приеме на работу и удаляет их при увольнении.
• Раздел «Аттестация» позволяет выделять виды аттестаций с возможностью настройки периодичности, состав аттестуемых категорий персонала. Существует возможность составления графика аттестации.
• «Охрана труда» содержит инструменты для специальной оценки условий труда, аттестации рабочих мест и проведения инструктажей.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 является комплексным решением для автоматизации процессов не только по формированию регламентированной отчетности, учету кадров и расчету заработной платы, но и эффективного подбора персонала и управления им. Рассказываем о настройках и ведении в программе управленческой структуры предприятия для мотивирования сотрудников и дополнительных возможностей контроля.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.

Перечислим основные из них:

• ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая . В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
• подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) . Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
• расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе - позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
• поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования - повышают эффектность работы с вакансиями;
• контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения элект-ронных обучающих курсов ;
• настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8» ;
• управление талантами и кадровым резервом - для снижения текучести кадров;
• использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) - для повышения эффективности управления персоналом;
• ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений - для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.

Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Управленческая структура предприятия

В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.

Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга - это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса. Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций. Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории. Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.

Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.

Настройки функциональности

Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки - Управления персоналом . Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия . Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц. Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.

Штатное расписание

Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания . В карточке Позиции штатного расписания в поле устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия .

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:

• одноуровнего списка по организации - показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
• иерархического списка по организации (см. рис. 1);
• списка структуры предприятия (рис. 2).

Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации

Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»

Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.

Управленческие начисления предприятия

Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регла-ментированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам. Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление - премию по результатам труда. Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.

Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.

Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержания - закладка Управленческий учет - флаг Использовать управленческую зарплату . Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).

Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет происходит на закладке Начисления (рис. 5).

Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета .

Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете

По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.

От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 - см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С , которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.

Человеческий капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность организации напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.

Возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.

Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:

ведение учета и хранение кадровой информации;

информационная поддержка процессов работы с персоналом;

• на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.

Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.

Прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет решать следующие задачи:

Установление политики в области управления персоналом .

Реализация политики компании в области управления персоналом:

• Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

разработка стратегии в области управления персоналом;

развитие организационной структуры компании;

анализ информации о персонале;

оценка эффективности HR-службы;

• управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;

эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;

проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;

планировать и проводить обучение и повышение квалификации;

управлять карьерой и продвижением сотрудников;

разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;

• создавать единую информационную базу сотрудников компании.

Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

планирование затрат на персонал;

оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;

контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;

анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;

• выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.

Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

всех видов начислений по оплате труда;

расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);

всех видов удержаний;

исчисления налогов и взносов;

• выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.

Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

отбора кандидатов;

адаптации новых сотрудников;

обучения и повышения квалификации;

планирования поощрений, согласования и утверждения премий;

• оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;

поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;

многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;

гибкая настройка прав доступа;

рабочее место для самообслуживания сотрудников;

• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

Продажа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП осуществляется через партнеров фирмы «1С».

Комплексная автоматизация задач учета и управления персоналом на корпоративном рынке требует профессиональных знаний по организации HR-процессов, навыков управления сложными проектами и опыта работы в данной области. Для автоматизации задач с использованием «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП фирма «1С» рекомендует обращаться к партнерам, имеющим необходимые знания и опыт.

Список партнеров , обладающих опытом автоматизации процессов учета и управления персоналом на средних и крупных предприятиях.

2 Зарплата и управление персоналом КОРП "Зарплата и управление персоналом КОРП" – комплексное решение предназначенное для автоматизации управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы на крупных предприятиях, в группах компаний и холдингах: многоцелевые инструменты для руководителей, позволяющие осуществлять контроль и анализа процессов работы с персоналом, оценивать их эффективность предоставление отчетности в различных разрезах поддержка процедур согласования и утверждения различных заявок и изменений начислений расширенный состав категорий сотрудников, работа которых автоматизируется данным прикладным решением гибкая настройка прав доступа концепция рабочих мест пользователей – сгруппированный набор команд и отчетов для участия в отдельных процессах инструменты самообслуживания сотрудников поддержка удаленного доступа к системе.

Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП Реализация политики компании в области управления персоналом: планирование потребностей в персонале поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника оценка персонала обучение и развитие формирование кадрового резерва и управление талантами финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения управление социальными льготами самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах планирование занятости персонала поддержка грейдов.

4 Реализация регламентированных процедур работы с персоналом: охрана труда учет кадров и анализ кадрового состава аттестация трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство расчет заработной платы персонала управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Анализ эффективности работы с персоналом: оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников оценка показателей эффективности процессов управления персоналом анализ и управление затратами на персонал мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений. Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

5 Преимущества 1С ЗУП КОРП для различных групп сотрудников Для руководителя компании: работа в режиме удаленного доступа монитор руководителя управление начислениями и изменениями зарплат утверждение заявок (на отпуск, подбор, обучение) анализ затрат на персонал отчеты по персоналу. Для директора по персоналу: Поддержка всех процессов управления персоналом: подбор персонала обучение и развитие персонала аттестация персонала формирование кадрового резерва управленческий кадровый учет планирование и анализ расходов на персонал мотивация и льготы охрана труда. Для работника кадровой или расчетной службы: регламентированный кадровый учет в соответствии с законодательством расчет заработной платы по различным схемам начисления для большого количества должностей автоматическое исчисление налогов и взносов Для руководителя подразделения: управление заявками управление изменениями зарплаты согласование вакансий и кандидатов получение информации по подчиненным Для рядового сотрудника: рабочее место сотрудника: удаленный просмотр и управление личными данными удаленное взаимодействие с кадровой службой и службой персонала

6 Монитор руководителя Панель наиболее важных и срочных показателей в сжатом информативном виде. Расположен на отдельной закладке рабочего стола руководителя компании. Позволяет: оценить текущее состояние, сравнить его с состоянием прошлого периода проанализировать динамику изменений быстро получить более подробные отчеты интернет-доступ. Монитор содержит: сведения о заработной плате и налогах количество открытых вакансий информацию о численности персонала потери рабочего времени расходы на персонал ближайшие кадровые события.

7 Управление начислениями Руководитель контролирует изменения зарплаты, может проводить анализ и принимать управленческие решения на основе: анализа ФОТ, в связи с предлагаемыми изменениями зарплаты сравнения сумм в разных валютах сравнения зарплаты по сотруднику за разные периоды сравнения зарплаты сотрудников между собой.

Управление расходами на персонал Планирование расходов на персонал. Сценарное планирование и планирование по различным периодам. Создание альтернативных планов с возможностью перехода к управлению по плану, наиболее соответствующему реальной ситуации Настройка необходимых разрезов аналитики под специфику учетной политики компании Учет распределения рабочего времени сотрудников по задачам, проектам, ЦФО Распределение расходов по проектам и направлениям деятельности Формирование отчетов, которые позволяют: проанализировать структуру расходов на персонал в различных разрезах сравнить фактические расходы с запланированными.

10 Рабочее место руководителя подразделения В режиме просмотра доступны сведения: об управленческой заработной плате сотрудников об отсутствиях сотрудников и их отчеты об отпусках сотрудников о вакансиях и кандидатах на эти вакансии об аттестациях, компетенциях и обучении. В режиме просмотра и редактирования доступно: просмотр и редактирование личных данных сотрудников ввод заявок на изменение начислений своим сотрудникам комментарии и предложения, руководитель компании утверждает или отклоняет их, самостоятельно назначает разовые и изменяет плановые начисления. Возможна работа в режиме: управляемого приложения обычного приложения

11 Кадровое планирование Планирование потребностей в персонале описание должностей: составление профиля требований к должности привязка к должности компетенций, необходимых для выполнения должностных обязанностей составление кадрового плана, учет вакансий, получение отчетов по кадровому плану: состояние, исполнение кадрового плана

12 Подбор персонала Поиск и отбор персонала учет и хранение истории работы с кандидатами анкетирование взаимодействие с интернет-сайтами: размещение вакансий и загрузка резюме переписка по электронной почте отчеты по эффективности подбора анализ состояния работы с кандидатами

13 Адаптация и увольнение Прием, увольнение, перемещение сотрудников связаны с выполнением ряда мероприятий. Выдача пропуска, постановка на довольствие, проведение инструктажа по технике безопасности и др. Состав этих мероприятий зависит от подразделения и должности сотрудника. Выдавать спецодежду следует сотрудникам производственных подразделений, а регистрировать учетную запись электронной почты только для работников офиса. Механизм позволяет задать последовательность и состав мероприятий, Мероприятия могут быть как для всех сотрудников, так и для отдельных подразделений, должностей или рабочих мест При возникновении кадрового события (прием, перемещение или увольнение) система формирует задачи, Для контроля задач адаптации можно использовать отчет Можно сформировать печатную форму обходного листа.

14 Управление обучением и развитием Планирование потребностей в обучении подготовка руководителями подразделений заявок на обучение по определенным курсам или развитие заданных компетенций рассмотрение заявок руководителем компании планирование мероприятий по обучению на основе утвержденных заявок привязка программы обучения к компетенциям Учет результатов обучения регистрация результатов обучения учет расходов на проведение обучающих мероприятий, Анализ результативности обучения изменение компетенций по результатам обучения анализ расходов на обучение состояние заявок на обучение.

15 Оценка персонала Оценка персонала по модели компетенций: глоссарий компетенций с учетом специфики компании, многоуровневые шкалы проявлений компетенций, описание проявлений компетенций по уровням, привязка компетенций к должности Оценка методом 360 градусов Оценка по KPI Анкетирование сотрудников: выборочно в т.ч. по электронной почте

17 Аттестация персонала Поддержка основных процедур аттестации, предусмотренных законодательством: установление периодичности аттестации, контроль необходимости переаттестации автоматическое формирование списка аттестуемых с учетом лиц, обязательных для аттестации и лиц, не подлежащих аттестации автоматическое формирование положений, приказов, аттестационных листов назначение аттестационной комиссии фиксация кадровых решений по результатам аттестации внеочередные аттестации.

Материальная мотивация Формирование мотивации по различным показателям показатели схем мотивации могут быть заданы для всей компании, для организации, подразделения или для сотрудника поддержка неограниченного числа показателей для составления формул расчета зарплаты Мотивация по KPI с использованием данных других учетных систем указывается порядок ввода: при кадровых изменениях (например, оклад), ежемесячно (например, размер комиссионной выручки) Сравнение нескольких мотивационных схем между собой. Прогнозирование изменений дохода сотрудников при вводе новой схемы мотивации Одновременны расчет зарплаты по старой и новой схемам в течении определенного периода Поддержка различных мотивационных схем – совокупности видов начислений, прикрепленной к грейду, должности или рабочему месту

Льготы и социальный пакет Учет льгот, предоставляемых сотрудникам компании индивидуальные, настраиваемые пакеты льгот по грейдам или должностям лимиты пакетов льгот автоматическое формирование списков положенных льгот сведения о действующих льготах сведения об использовании льгот учет затрат на льготы.

21 Поддержка процессов создания и работы с кадровым резервом создание резерва на ключевые позиции и описание требований к кандидатам в резерв формирование резерва из сотрудников компании, а также внешних лиц (кандидатов, студентов- стажеров и т.п.), Формирование кадрового резерва. автоматический выбор из резерва кандидатов, наиболее подходящих требованиям позиции, сравнение кандидатов между собой анализ кадровых перестановок "что если" на основе данных кадрового резерва.

23 Рабочее место инженера по охране труда: оформление допусков к работе, проведение инструктажей различных видов, оформление несчастных случаев на производстве, оформление журнала учета инструктажей, контроль сроков проведения инструктажей. Принципы работы: Ввод справочных данных для допусков: перечень должностей, которым необходимо наличие допуска, срок действия, сумма расходов компании на оформление. Регистрация факта получения допуска. Отчетность: контроль наличия допусков у всех, кому он необходим, формирование списка допусков для продления, например, на следующий месяц. Охрана труда: допуски к работам, инструктажи, медосмотры

24 Управленческий кадровый учет В управленческом кадровом учете компания рассматривается как единый хозяйственный комплекс, не разделяемый на юридические лица. Управленческий кадровый учет позволяет: вести учет и работу с персоналом в разрезе организационной структуры и центров финансовой ответственности планирование отпусков, сбор заявок на ежегодные отпуска рассмотрение заявок руководителем редактирование запланированных отпусков, сводные сведения по отпускам гибкая настройка видов начислений-удержаний управленческой зарплаты настраиваемые формулы расчета расчеты в валюте отчетность по управленческой зарплате.

Кадровый учет Регламентированный кадровый учет ведение карточки сотрудника в формате Т-2, учет и документальное оформление движения кадров (прием, перемещения, увольнения, отсутствия), печать приказов в соответствии с ГОСТ групповой прием и перемещения сотрудников с оформлением и печатью всей документации учет и хранение служебной информации (подразделение, должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и т.д.) учет отпусков и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков персонифицированный учет для ПФР воинский учет Кадровый учет в целях управления ведение личных историй (личных дел) с хранением всей информации, полезной компании (обучения, поощрения, дипломы и пр.) возможность прикрепления и хранения файлов по сотруднику формирование отчетности по кадровому составу (состав кадров, текучесть кадров и т.п.) настройка объема и подробности выводимых сведений под задачи руководства, представление информации в графическом виде

Регламентированная зарплата, налоги и взносы автоматизация деятельности менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, бухгалтеров-расчетчиков заработной платы разработка и анализ схем мотивации сотрудников учет результатов производственной деятельности автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку гибкая настройка используемых начислений и удержаний ведение взаиморасчетов с сотрудниками ввод документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени оплата больничных листов и отпусков, выплата зарплаты, депонирование отчетность в государственные надзорные органы формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно- премиальная формы оплаты труда.

Регламентированная зарплата, налоги и взносы различные графики работы, включая "скользящие", а также индивидуальные фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей автоматическое заполнение и расчет зарплаты работникам организации унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период расчетные листки расчетно-платежные ведомости платежные ведомости для получения денег через кассу расходные кассовые ордера свод по начислениям и удержаниям лицевые счета аналитические отчеты, графики и диаграммы анализ начислений работников организаций анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками организаций.

28 Регламентированная зарплата, акты по договорам гражданско-правового характера В ситуациях, когда: при заключении договора неизвестна точная сумма начислений по договору сумма за фактически выполненные работы отличается от оговоренной в договоре договор заключается на период больше месяца, а расчеты выполняются ежемесячно. Можно ввести договор один раз, а сумма оплаты будет определяться отдельным документом – Акт выполненных работ.

Защита персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ) Функциональность позволяет привести информационную систему компании в соответствие с требованиями Федерального закона от ФЗ "О персональных данных". Реализованы следующие возможности: регистрация событий аутентификации и отказа в аутентификации, регистрация событий доступа и отказа в доступе по областям персональных данных с указанием субъекта, отбор зарегистрированных событий по субъекту персональных данных, ограничение количества сотрудников при печати платежных ведомостей, уничтожение персональных данных, в том числе автоматическое уничтожение персональных данных, предоставленных на определенный срок.

30 Рабочее место сотрудника. Самообслуживание. Работа в режиме удаленного доступа (через интернет) Позволяет оперативно взаимодействовать с кадровой службой по личным вопросам: просмотреть сведения о себе и подать заявку на их изменение, просмотреть остатки отпусков и подать заявку на отпуск, просмотреть сведения о начисленной зарплате, просмотреть сведения о доступных льготах и выбрать льготы в пределах лимита, зарегистрировать планируемое отсутствие, ответить на вопросы анкеты.

31 Сервисные возможности Сервисные возможности для пользователей: Формирование произвольных печатных форм на основе макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer Поддержка удаленного доступа к системе, возможность работать через Интернет. Сервисные возможности для сотрудников ИТ службы: Управление регламентными заданиями. Система позволяет редактировать состав и расписание регламентных заданий, просматривать историю выполнения регламентных и фоновых заданий, а также анализировать ошибки при их выполнении. Проверка работы пользователей: запуск от имени пользователя клиента любого вида, Запуск внешних обработок по настроенному расписанию (например, экспорт в специфичную систему, с которой настроен обмен данными), Версионирование объектов – учет истории изменений объектов, позволяет определить, кто и когда изменил выбранный справочник или документ, Создание элементов управления быстрыми настройками пользователя на форме отчета Обработка больших массивов данных Легкая интеграция с другими решениями системы 1С:Предприятие 8, а также с решениями на других платформах Интеграция с системами контроля доступа Поддержка основных СУБД: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

Что дает внедрение ЗУП КОРП Создание единой информационной базы на единой платформе, позволяющей вести учет и хранение всех данных по человеческим ресурсам компании с целью: возможности формирования и управления кадровым резервом, оценки и развития кадрового потенциала предприятий, входящих в Холдинг, обеспечения эффективной ротации персонала, обеспечения объективной оценки компетенций сотрудников для принятия кадровых решений. Создание прозрачной системы мотивации, начислений и удержаний по всем предприятиям Создание системы планирования и контроля результативности обучения Разработка и внедрение системы аналитической отчетности, позволяющей: отслеживать кадровый состав предприятий холдинга, динамику его изменений, сравнивать предприятия между собой, оценивать развитие компетенций сотрудников и сопоставлять сотрудников между собой, оценивать эффективность затрат на персонал в разрезе статей затрат, проектов, предприятий, подразделений. Внедрение системы управления охраной труда и контроля исполнения регламентных мероприятий по охране труда

Подробная информация о возможностях «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» на сайте 1С:Предприятие 8