Порядок обновления зуп 2.5.
12.04.2018 17:46:01 1С:Сервистренд ru
Прекращение поддержки 1С ЗУП 2.5
С апреля месяца 2018 года фирма 1С перестаёт выпускать обновления для программ:
- 1С Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 1.0
- 1С Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0
Официальная информация с сайта 1С:
Пользователям 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5 (1С ЗУП 2.5) для продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта, соответствующего текущему законодательству, рекомендуется как можно скорее перейти на (3.1). Теперь именно 3-я версия 1С ЗУП будет являться основной, и для неё будут выходить регулярные обновления. 1С ЗУП 2.5 больше не будет обновляться , из-за чего использовать программу для расчёта и выплаты зарплаты, отчислений и взносов становится бессмысленным, поскольку формировать отчётность она будет по устаревшим формам. Последние релизы 1С ЗУП 2.5 будут содержать актуальные версии форм отчётов для сдачи за 2017 год. Формировать отчётность за I квартал 2018 года нужно будет уже в версии 3.1.
Перейти с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 в 2018 году – это получить множество преимуществ, затрагивающих все аспекты работы бухгалтера и кадровой службы. Технические новшества, удобный и понятный интерфейс, усовершенствованная система кадровых карточек, документов начислений и расчётов, и сами возможности платформы 1С 8.3 приятно удивят пользователей 1С ЗУП 2.5.
Совершить перенос ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 Вы можете в нашей компании, для чего мы разработали специальную регламентную процедуру перехода из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1, благодаря которой этот процесс происходит быстро и качественно. Вся информация, наработанная в старой базе, без проблем перейдёт в новую базу версии 3.1.
Стоимость перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 состоит только из объёма оказанных услуг по переходу. Никаких дополнительных лицензий для перехода на 3.1 покупать не нужно – оплачиваются только рабочие часы программиста 1С.
Не откладывайте на завтра то, что можно перенести на ЗУП 3.1 уже сегодня ! С прекращением поддержки ЗУП 2.5 заинтересованных в переходе будет довольно много, в связи с чем дату перехода нужно будет согласовывать заранее, чтобы соответствующие специалисты были свободны. Перейдите на ЗУП 3.1 уже сейчас, чтобы избежать проблем и неприятных задержек в будущем.
Для подробного ознакомления с преимуществами и причинами перехода с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1 Вы можете прочитать на нашей , посвящённой этой процедуре. Также Вы можете оставить заявку, чтобы получить бесплатную инструкцию для самостоятельного переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 .
На смену «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, пришла «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, и кто-то уже успел перейти на новую редакцию, не избежав при этом затруднений. Если вы тоже планируете переход, то эта статья для вас: расскажем о чужих ошибках, чтобы вы могли пользоваться новой редакцией максимально комфортно.
О чем вы узнаете в статье:
Этапы перехода на новую редакцию
Самая распространенная и самая главная ошибка, которую допускают пользователи «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, решившиеся на переход на редакцию 3.1, – легкомысленное отношение к самой процедуре перехода.
Важно! Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции производится не обновлением «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, а переносом данных из нее в совершенно новую программу. По сути, это внедрение новой программы. И относится к нему нужно со всей серьезностью.
Как любое внедрение, переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 состоит из нескольких этапов:
- подготовка к переходу;
- перенос данных и настройка новой программы;
- проверка перенесенных данных.
Рассмотрим подробнее эти этапы.
Какие данные будут перенесены
Рассмотрим варианты переноса данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.
На сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» 16 февраля 2016 г. опубликована статья под названием «Перенос данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 в редакцию 3.0». В ней содержится информация о том, что и каким образом переносится из старой программы в новую:
«По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.
После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.
На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
- справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
- начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
- список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
- штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
- данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
Не переносятся такие данные, как:
- информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
- начисления и удержания с произвольными формулами;
- кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
- фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
- сведения о займах сотрудников;
- действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.
В программе предусмотрена возможность и «полного» переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
- методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
- переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных».
Как показала практика, предприятия, пожелавшие перенести «все нажитое непосильным трудом» в новую программу, в придачу к огромному объему перенесенной информации (и утяжелению базы данных) получили и непрекращающуюся головную боль из-за того, что зачастую данные переносятся некорректно, а проявляется это в самый неподходящий момент непредсказуемым образом.
Отсюда следует первый важный вывод: если вы не являетесь организацией «с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных» – не выбирайте вариант переноса «за период», выбирайте вариант «на дату».
У вас в базе данных не будет документов приема на работу и кадровых переводов для сотрудников, работающих на дату переноса. Это не страшно: кадровая история таких сотрудников записывается в специальный регистр сведений, откуда благополучно попадает в личную карточку сотрудника (Т-2). Зато вам не придется тратить время на поиски документа, ответственного за неправильное начисление или непонятно откуда возникший перерасчет.
Когда лучше переходить
К сожалению, большой плюс варианта переноса «на дату» (отсутствие истории) оборачивается минусом, если переход производится не с начала календарного года. Дело в том, что из-за отсутствия перенесенных документов начисления/выплат вы не сможете сформировать своды за месяцы с начала года до даты перехода.
Есть еще один неприятный момент, к которому нужно быть готовым: предпочтительный перенос данных «на дату», выполненный в середине года, не убережет вас от некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы.
Обезопасить себя от подобных неприятностей можно, если выполнить перенос данных в январе-феврале по состоянию на 1 января. Да, январь-февраль – горячая пора для всей бухгалтерии. Но зато вы получите возможность видеть полную картину за целый год. Все движения будут формироваться вновь создаваемыми документами, а вы сможете не только получать своды, но и контролировать (а при необходимости и менять) свои данные с начала года.
Отсюда второй важный вывод: если вас ничто и никто не торопит – не спешите. Запланируйте переход на новую программу на начало следующего года и спокойно к нему подготовьтесь.
Подготовка к переходу
Подготовка к переходу включает два момента, один из которых желательный (особенно если вы будете переходить с 1 января), а другой обязательный.
Желательно, если есть такая возможность, на момент перехода погасить все задолженности по зарплате, НДФЛ и взносам. Это важно, потому что таким образом мы минимизируем последующие ошибки при составлении регламентированной отчетности. В этом году вся страна участвует в игре «сдать 6-НДФЛ и не умереть», а в следующем году нас может ожидать новая форма 6-НДФЛ. Лучше подготовиться заранее.
Что нужно сделать обязательно: найдите время и пройдите обучение по новой редакции программы. Не будьте самонадеянными!
Когда вы впервые пересаживаетесь с велосипеда за руль автомобиля, то без обучения и практики вы не сможете ехать на машине, даже если знаете наизусть правила дорожного движения. Так и здесь: даже если вы бог кадрового учета и гуру в расчете зарплаты – вы не сможете качественно работать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и использовать весь ее богатый функционал, если не подготовитесь соответствующим образом.
В моей практике был опыт неудачного перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, когда все было сделано вовремя (в январе) и правильно (на дату), но тем не менее ни кадровики, ни расчетчики так и не начали работать в программе – пользователи, отказавшись от предварительного обучения, банально не знали, каким образом отражать в программе ту или иную операцию, а объем текущих дел был таков, что у них просто не нашлось времени учиться на ходу.
Поможем научиться работать в новой редакции программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Так что идеальный порядок перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выглядит следующим образом:
- проходим обучение;
- в декабре погашаем все задолженности – выплачиваем зарплату, отпускные, больничные таким образом, чтобы крайний срок перечисления НДФЛ не уходил в следующий налоговый период, т.е. на другой год;
- переходим в январе, максимум в феврале;
- выбираем вариант переноса данных «по состоянию на» – получаем начальную штатную расстановку на начало года. Нет кадровых и расчетных документов за прошлые годы, т.е. начинаем расчеты с нуля.
Такой вариант перехода на новую редакцию сильно облегчит жизнь всем организациям, решившимся на переход. Но особенно он актуален для крупных организаций с большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным кадровым движением.
Перенос данных и настройки программы
Перед переходом надо закрыть в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 месяц – отразить в программе все начисления и все выплаты, иначе остатки по взаиморасчетам будут перенесены некорректно.
И в обязательном порядке стоит сделать резервную копию – на всякий случай. Она поможет в дальнейшем, если возникнет вопрос о состоянии учета на момент перехода.
Сама процедура переноса данных занимает совсем немного времени и никаких сложностей не вызывает:
- обновляем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 до последнего релиза;
- устанавливаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создаем пустую базу;
- запускаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, указываем базу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, из которой будем переносить данные, и параметры подключения к ней (пользователя с паролем);
- выбираем вариант переноса данных – «на дату» (по умолчанию) или «за период»;
- запускаем перенос и дожидаемся его окончания.
После того как данные из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, будут перенесены в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, программа предложит выполнить дальнейшую настройку. Можно отказаться от настройки и выполнить ее позже (не лучший вариант – потом придется искать разные настройки в разных местах программы), можно бездумно согласиться со всем, что предложит программа, и нажать все флажки, что называется, на будущее (тоже не оптимально – есть риск захламить справочники начислений и удержаний).
Оба варианта не критичны, просто в дальнейшем потребуют больших усилий от пользователя по наведению порядка в базе данных. Лучше сразу спокойно и не торопясь пройтись по всем страницам настройки и подтвердить только те особенности, которые сейчас присущи вашей организации, без всяких флажков «про запас».
После того как настройка программы закончена, стоит распечатать отчет «Настройка расчета зарплаты и кадрового учета » («Настройка» – «Отчет по настройкам ») и проверить себя.
Не беда, если что-то забыли и не учли – настройки программы, организации, кадрового учета и расчета зарплаты доступны для корректировки в любой момент.
Далее нужно убедиться, что в новой программе нет задублированных физлиц – это очень важно для дальнейшего учета по НДФЛ и взносам. Проверить наличие дублей (и избавиться от них) можно с помощью специальной обработки («Кадры » – «Сервис » – «Объединение личных карточек »).
Далее необходимо проверить справочники начислений и удержаний – зависимости, состав базы. На сегодняшний день уже реализован перенос начислений с нерегламентированным способом расчета, но для них в обязательном порядке нужно проверить формулы расчета.
Большую часть информации, перенесенной из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, документами, можно найти в двух местах:
- «Администрирование » – «См. также » – «Переносы данных »;
- «Главное » – «См. также » – «».
Документами «Переносы данных » переносится следующая информация (для варианта перехода «на дату»):
- «ЗП_СЗО », «ЗП_СЗФСС » – документы с такими номерами содержат данные, необходимые для расчета среднего заработка;
- «ИЛ » – все удержания по действующим исполнительным листам. Сами исполнительные документы тоже, разумеется, переносятся;
- «НДФЛ » – данные о доходах, предоставленных вычетах, расчетах по НДФЛ, если переход выполнен не с начала года. Документы, подтверждающие право на вычет, переносятся в журнал «Заявления на вычеты »;
- «ПСС » – пособия по социальному страхованию с начала года;
- «СВ » – страховые взносы с начала года;
- «РКД » – реестр кадровых приказов для формирования личных карточек сотрудников;
- «РОтп » – реестр отпусков для работающих сотрудников;
- «ТДК » – данные трудовых договоров.
В журнал «Данные на начало эксплуатации » записываются документы:
- «Начальная штатная расстановка » – сколько подразделений, столько и документов. Здесь все сотрудники, работающие на дату переноса, с их плановыми начислениями, авансом, графиком работы, остатками отпусков. Сформируйте несколько кадровых отчетов («Штатная расстановка », «Штатные сотрудники ») и проверьте, что все сотрудники находятся на своих местах. Отчет «История изменения оплаты труда » поможет проверить назначение плановых начислений сотрудникам;
- «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации » – сюда записываются, например, отпуска, продолжающиеся после даты переноса, но оплаченные до нее;
- «Начальная задолженность по зарплате » – один документ на всю организацию.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, задолженность по зарплате ведется в разрезе физлиц, а в редакции 3.1 – в разрезе сотрудников и подразделений.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 остатки по взаиморасчетам формируются не абсолютные, а относительные. То есть если зарплату за апрель в размере 100 000 руб. полностью выплатили в следующем месяце, а переходим на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, с 1 мая, то в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, остаток на 01.05 будет 100 000 руб., а в новой программе – 0 руб. Таким образом, отпадает необходимость отражать в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выплату зарплаты в мае за апрель.
Для проверки начального сальдо по зарплате сформируйте, например, отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат » с группировкой по подразделениям и убедитесь, что у вас корректно перенесена не только общая задолженность, но и задолженность в разрезе подразделений.
Нужно отметить, что на сегодняшний день уже реализован перенос информации по сотрудникам-договорникам ГПХ и отпусков по уходу за ребенком, но эти данные тоже следует уточнить.
Также стоит проверить графики работы сотрудников.
Обратите внимание: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 ночные часы включались в продолжительность рабочей смены. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции ночные часы планируются отдельно от дневных. Например, «Я6 Н2» означает 8 рабочих часов, из которых 6 дневных и 2 ночных.
После выполнения основных проверок (основных, потому что за один раз проверить все вряд ли удастся, особенно если у вас крупная организация) сделайте резервную копию новой программы. Если вы только осваиваете «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, то в дальнейшем вам пригодится резервная копия данных, когда вы будете экспериментировать с настройками начислений.
Это статья из газеты «Прогрессивный бухгалтер» для коммерческих организаций, № 5, 2017. Подпишитесь на бесплатную газету , чтобы получать полезные статьи и вовремя узнавать об изменениях в законодательстве!
Самое главное – вы сэкономите много времени, которое сможете посвятить более важным делам, либо отдыху.Помимо времени, вы сэкономите финансы, поскольку в будущем переход из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 может быть более длительным и затруднительным (из-за роста числа документов, из-за ослабевающей поддержки ЗУП 2.5).
Естественно, вы сбережёте нервы и силы, поскольку все недочёты ЗУП 2.5 учтены в редакции 1С 8 ЗУП 3.1, и вам не придется искать корень очередной ошибки в расчете.
Согласно , с 2018 года фирма 1С перестанет выпускать обновления для 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5.
Переход с ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1: почему его не стоит откладывать и в чем преимущества ЗУП 3.1
Обновление 1С ЗУП с 2.5 на 3.1 решает сразу множество задач, избавляя Вас от рутинной кадровой работы и экономя Ваше время.Ниже мы расскажем про основные улучшения ЗУП 3.1, сгруппировав их по темам.
С технической точки зрения Вас ждут новые удобства: возможность работы через Интернет; внутренние отчеты снабжены пояснениями, регламентированные отчёты заполняются автоматически.
К слову о регламентированных отчётах . Никогда не знаешь, когда какаянибудь форма изменится, и как скоро эти изменения отразятся в 1С. Переход из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 позволяет получать необходимые обновления чаще и быстрее. К примеру, за первую половину 2017 года, обновлений для ЗУП 3.1 вышло в два раза больше, чем для ЗУП 2.5 (шесть против трёх). Очевидно, что ЗУП 2.5 будет обновляться реже, а это всегда риск не успеть подготовить отчетность.
Работа с кадровыми карточками в ЗУП 3.1 намного проще, чем в ЗУП 2.5. Так, например, вся информация о сотруднике теперь хранится в одной карточке с подразделами, детально проработано хранение сведений о воинском учете. В случае если были внесены ошибочные изменения, их всегда можно отменить благодаря хранению истории изменений.
В вопросе документов расчета и начислений Вас ждут изумительные изменения. Теперь не нужно дважды отражать один и тот же факт (отпуск или увольнение, например) двумя разными документами. И начисление, и кадровый факт регистрируются в одном документе.
В самих начислениях теперь царит прозрачность и лёгкость. Здесь же отражаются сотрудники на ГПХ и совместители (теперь с ними нет проблем), здесь же считаются страховые взносы. В одном документе теперь можно отразить начисления по нескольким статьям (отпуск и зарплата, к примеру),либо отразить выплаты иным лицам (в т.ч. бывшим сотрудникам). И не стоит бояться, если что-то в прошлом периоде нужно изменить – умная ЗУП 3.1 теперь умеет выполнять автоматический перерасчет.
Стоимость перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1
Работы выполняет консультант-методолог 1С:Сервистренд удаленно.
1. Обновление версии программы 1С до редакции 3.1.
2. Консультация по настройке кадрового учета, расчетов по оплате труда и учетной политики организации совместно с ответственными лицами со стороны Заказчика.
3. За дополнительную плату и по желанию: предоставление учебного пособия "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в "1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0) Издание 13".
За 2016 год мы осуществили более 20 крупных переходов на редакцию ЗУП 3.1 для предприятий с численностью персонала более 1000 человек, а также совершили более 150 переходов для небольших предприятий.
На нашем сайте доступны отзывы о нашей работе, с некоторыми из них Вы можете ознакомиться ниже.
Истории успеха
Соклеткин Алексей Валерьевич
Директор Департамента IT ГК "SUCDEN"Переход на 1С:Зарплата Управление Персоналом 8, редакцию 3.1 в ГК "SUCDEN" осуществлен в штатном режиме О Компании: Компания «Сюкден» является одним из лидеров в производстве сахара в России.В России французская группа Sucden работает с 1991 года, начав с импорта сахара. Сейчас в России компании принадлежат Добринский (Липецкая область), Каменский (Пензенская область) и Тбилисский (Краснодарский край) сахарные заводы. Торговая марка: «Услад». Было: Кадровый учет и расчет зарплаты вели в 1С:Зарплата Управление Персоналом 8 ред. 2.5. С выходом редакции 3.1 перед нами появилась задача перехода на более свежую редакцию программы, с новыми функциональными возможностями. Необходимо было сделать корректный переход без сбоев работ наших служб, которые ведут учет в данной программе. Стало: Переход на редакцию 3.1 осуществлен в штатном режиме. Перенесены: кадровая информация по работающим сотрудникам, входящие остатки и обороты, необходимые для дальнейшего продолжения кадрового учета и расчета заработной платы в новой программе.После переноса индивидуально с каждым пользователем проведено обучение по их участкам работы... 
Введено в работу централизованное управление персоналом и расчетов по оплате в «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 8, ред. 3.0».
О Компании: Международная научно-производственная компания, имеющая партнерские отношения с фирмами-производителями медицинских товаров из 30 стран мира. По количеству клиентов, продающих менеджеров, развитию собственной сбытовой и сервисной сети является крупнейшей компанией на российском рынке медицинского оборудования и расходных материалов. Было: Неавтоматизированное центральное управления персоналом и расчетов по оплате труда Стало: Ведена в эксплуатацию система централизованного управления персоналом и расчетов оплаты труда, продолжается сотрудничество компаний в рамках тиражирования централизованного учета управления персоналом и расчетов по оплате труда на другие региональные центры 
Новая версия программы «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» у мирового автопроизводителя.
О Компании: Молодой автопроизводитель, выпускающий легковые автомобили, грузовики и микроавтобусы. Входит в известный мировой концерн. Ежегодный объем производства компании с 2007 года превышает 5 000 000 автомобилей. Было: Стало: Внедренная система «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» функционирует в круглосуточным режиме, позволяя работать 12 пользователям. 
Успешный переход на новую версию программы «Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» осуществил банк «ИНТЕРПРОГРЕССБАНК"
О Компании: «ИНТЕРПРОГРЕССБАНК» (Акционерное общество) – универсальный кредитно-финансовый институт, приоритетным направлением деятельности которого является наиболее полное удовлетворение потребностей предприятий реального сектора российской экономики и физических лиц в современном и качественном банковском обслуживании. Было: «Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5» Стало: «Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» Результатом перехода явился современный поддерживаемый программный продукт, с большими возможностями, отвечающими требованиям заказчика и с корректным переносом данных для дальнейшего его учета. В настоящее время продолжается сотрудничество компаний в рамках тиражирования централизованного учета управления персоналом и расчетов по оплате труда на другие региональные центры. 
Обновление версии программы «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» у компании ООО «Маревен Фуд Сэнтрал»
ООО «Маревен Фуд Сэнтрал» О Компании: Основным направлением деятельности Mareven является производство продуктов питания высокого качества по доступной цене для массового потребления всех слоёв населения. Вся продукция, которая производится соответствует высоким стандартам менеджмента качества ISO 9001:2008. Было: «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 2.5» Стало: На текущий момент, внедренная система «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» функционирует в круглосуточным режиме, позволяя работать более 100 пользователям.
Какую поддержку для перехода на новую редакцию оказывает компания 1С:Сервистренд?
Специально для Вас мы выделили специальную группу специалистов, готовых помочь Вам перейти на редакцию ЗУП 3.1. Для этого мы проводим:- диагностику и консультации до и после перехода на ред. 3.1 в рамках Линии Консультаций;
- обучающие вебинары по методике перехода и работе в новой редакции программы 1С 8 ЗУП 3.1;
- видеокурсы по работе с ЗУП 3.1;
- диагностику существующих у Вас доработок для их адаптации в новой версии программы;
- разработку дополнительных обработок и конвертеров данных для полной автоматизации перехода из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
За 2016 год мы осуществили более 20 крупных переходов на редакцию 3.1 для предприятий с численностью персонала более 1000 человек, а также поддержку более 150 переходов для небольших предприятий.
Последнее время очень часто стали поступать вопросы по переходу на 1С ЗУП 3 с ЗУП 2.5 (хотя они особо и не прекращались с тех пор, как стало известно, что ЗУП 2.5 в 2018 году поддерживаться не будет ). И многие клиенты, которым я помогал выполнить перенос и настраивать ЗУП 3, жалуются на то, что очень часто за перенос данных просят очень существенные суммы.
Тот, кто знаком с механизмом переноса (а в случае с переносом из типовой ЗУП 2.5 тут нет ничего сложного ) отказываются от подобных предложений и делают его сами. Однако стоит сказать, что необходимо знать некоторые особенности переноса сведений и обработки перенесенных сведений. Поэтому я хочу рассказать об одном ресурсе, где вся эта информация собрана в структурированном виде и постоянно обновляется по мере выявления (появления) новых особенностей (ошибок) переноса.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Конечно, в интернете можно найти ответы на многие вопросы, но основная проблема интернета, как мне кажется, заключается в том, что большая часть информации слишком хаотично разбросана по разным ресурсам. Часто возникает вопрос и к актуальности этой информации.
Для ситуации, о которой мы говорим, это довольно важные критерии. «Размазывать» вопрос перехода на долгие месяцы теперь не получится — 1С ЗУП 2.5 не будет обновляться . Необходимо быстро получить четкую и достоверную информацию о переходе на ЗУП 3 .
Команда довольно известного проекта ПРОФБУХ8 основательно поработала над этим вопросом и накануне 2018 года запустила новый проект БУЭКСПЕРТ8 . Проект ещё наполняется контентом, но вот разбор перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 уже освещен большим количеством материалов. Да Вы и сами можете посмотреть, какие материалы присутствуют в соответствующем разделе:
- Основные статьи — здесь рассказывается о том, как выполнить перенос, что и куда именно переносится (и для «рекомендованного» и для «полного переноса»), как проверить перенесенные сведения, отличия 1С ЗУП 3 от ЗУП 2.5
- Кейсы — конкретный ситуации, сложности, связанные с переносом данных
- Ответы на вопросы — это самые интересные вопросы посетителей по ситуации с переносом данных (вопросов и кейсов там очень много, они описываются почти все ситуации и ошибки, которые могут возникнуть после переноса данных)
- Онлайн-семинары — онлайн семинары, которые проводились в 2017 году по этой теме в 2017 году
Кроме того подписчик получает:
- Доступ ко всем ежемесячным семинарам по ЗУП 3 — это поддерживающие семинары, которые начиная с сентября 2015 года проводятся ежемесячно. Здесь рассматриваются все новшества программы 1С ЗУП 3, а также интересные вопросы подписчиков и кейсы. Это оооооочень большая база знаний по ЗУП 3, изучив которую можно существенно расширить свои знания о программе;
- Сборники вопросов по ЗУП — подписку ежемесячные сборники интересных вопросов по ЗУП 3
- Горячие темы — подписку на срочные вопросы, связанные с учетом в ЗУП и в целом с учетем зарплаты, на которые надо обратить отдельное внимание.
Всё это Вы можете увидеть сами на страницах ресурса, которые посвящены 1С ЗУП:
Но и это ещё не всё. Кроме доступа к ресурсу подписчик получает доступ ко всем семинарам по отчетности за 2017 года (записям и прямым эфирам). Тут я не буду много рассказывать, думаю, кому интересно сможет сам всё изучить на странице подписки:
Конечно, это ещё молодой проект и не всё выглядит законченным, но уже сейчас он содержит существенный объем информации, который поможет не только перейти на ЗУП 3, но и спокойно вести в ней учет.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
ВНИМАНИЕ!!! более свежие материалы по начальному переносу данных
Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3.0 . Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3.0 постепенно набирает обороты, то переход на новую редакцию зарплаты пока продвигается не так активно. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы.
✅
✅
Во-первых, я хочу сразу отметить, что сам факт переноса Вас ни к чему не обязывает . Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2.5 или вести учет параллельно в двух программах, пока не освоите новую версию. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях.
При этом Вы должны предъявить регистрационную карточку, о которой я писал , и, если у Вас версия программы ПРОФ действующую подписку ИТС. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется. Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива . Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info@1 c. ru и они свяжутся со своим несговорчивым партером и помогут решить вопрос. После этого ЗУП 3.0 .
Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users. v8.1 c. ru , где разработчики 1С публикуют обновления к своим программам, выложен полный дистрибутив ЗУП 3.0. Это самая первая версия программы от 13.09.2013. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте . Т.е. Вы можете скачать этот полный релиз, . После этого до актуального релиза, .
Ещё отмечу одну деталь. Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2.5 был закрыт месяц : начислена и выплачена зарплата, рассчитаны взносы.
Как выполнить тестирование и исправление
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Непосредственно перед тем как приступать к переносу следует немного поработать с информационной базой, из которой мы переносим данные. Во-первых следует этой базы. Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». Через главное меню запустить тестирование: Администрирование -> Тестирование и исправление. В результате откроется окно с настройками.
Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы» . Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных. Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация – дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления».
На всякий случай поясню все остальные галочки. Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения:
- Реиндексация таблиц информационной базы – про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке:
- Проверка логической целостности – осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе;
- Проверка ссылочной целостности – проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка – это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах. При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять. Лучше очищать такие ссылки.
- Пересчет итогов – это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета (регистрам) для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости».
- Сжатие таблиц информационной базы – честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие. Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях.
Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить».
Выполняем перенос данных в ЗиУП 3.0
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Итак, после того как Вы создали пустую базу ЗУП 3.0 (как устанавливать 1С читайте тут), открываем эту базу. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля (т.е. перенос не требуется), осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7, редакция 2.3» или осуществить перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» . Мы выбираем второе и жмем далее.
На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя (если в базе 2.5 они создавались) и пароль (также если таковой был).
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте .
Теперь обратите внимание на период переноса . В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, т.е. за два предшествующих года (2012 и 2013).
ВНИМАНИЕ!!! В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный (краткий) вариант. Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье:
Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем.
В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, т.к. переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации (например, для физического лица – это ФИО и дата рождения).
Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
